Должностная инструкция архивиста

Общие положения

При отсутствии архивариуса его права и прямые обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем оглашается в указе по организации.

Архивариус руководствуется в собственной деятельности:

1. уставом фирмы, учитывая правила внутреннего трудового распорядка и прочие нормативные акты фирмы;
2. указами и постановлениями управления;
3. положением о архиве;
4. реальной должностной инструкцией.

Прямые обязанности архивариуса

Он исполняет последующие должностные обязанности:

• Организует хранение и гарантирует сохранение документов, которые поступают в архив.
• Берет на себя и регистрирует поступившие на сбережение от структурных подразделений документы, оконченные делопроизводством.
• Принимает участие в исследовании номенклатуры дел, проводит проверку верность, относительно их формулировки и оформления во время передачи в архив.
• Согласно с работающим законодательством шифрует единицы сохранения, занимается систематизированием и расположением дел, также ведением их учета.
• Занимается подготовкой сводной описи единиц постоянных и временных сроков сохранения, а еще актами по передаче документов на государственное сбережение, на списание и устранение материалов, сроки сбережения которых прошли.
• Занимается созданием справочного агрегата по документам, гарантирует комфортный и быстрый их поиск.
• Принимает участие в деятельности, которая связана а экспертизой научного и практического значения архивных документов.
• Следит за соблюдением хорошего состояния документов, своевременностью их возобновления, соблюдением в зданиях архива условий, нужных для обеспечивания их сохранности.

• Осуществляет контроль относительно соблюдения противопожарной защиты в архиве.
• Дает, исходя из поступающих запросов, архивные копии и документы, сочиняет неотложные справки на базе сведений, наличествующих в документах архива, подготавливает данные для того, чтобы составить отчетность относительно работы архива.
• Принимает участие в работе по экспертизе значения архивных документов. Берет на себя нужные меры по применению в работе прогрессивных технических средств.