ОАО «ТюлячиАгро­химсервис» 

Цели и задачи практики:

Закрепление и практическое применение полученных в период обучения теоретических знаний по вопросам экономики и управления, организации производства и труда на предприятии, получение практического опыта работы в коллективе, формирование профессиональных навыков. Главная цель практики - систематизация и расширение теоретических знаний, развитие умения применять их при решении конкретных экономических, организационных и управленческих задач.

Описание рабочего места:

Рабочий стол

Персональный компьютер

Принтер

Канцелярский набор « Органайзер»

Папки с документами

Площадь кабинета - 15 кв.м.

Санитарные условия – нормальные

Цвет помещения – светло – серый.

Перечень основных обязанностей:

Оперативный учет доходов по клиентуре

Составление оперативных отчетов по выполнению плана доходов

Вручение платежных требований клиентам

Проведение взаиморасчетов с организациями

Проведение актов сверки

Проведение переписки по рекламационным счетам заказчиков и по счетам, неоплаченным в срок

Учет выполнения плана по реализации услуг, кредиторской и дебиторской задолженности заказчиков

Учет штрафных санкций за несвоевременную оплату заказчиками предъявленных платежных требований

Участие в разработке и внедрению мероприятий по экономическому стимулированию повышения качества услуг предприятия

по форме

Ответственность за сохранность финансовых документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Глава 1

1.1 Общеэкономическая характеристика предприятия

Ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность с правом первой подписи являются:

Генеральный директор ОАО « ТюлячиАгрохимсервис »

Хакимов С.Х., т. 2-12-47

Главный бухгалтер Ахметзянов И.И.

т. 2-12-49

Открытое Акционерное Общество «ТылячиАгрохимсервис» создано 29 января 1987 года.

Устав общества зарегистрирован филиалом № 1 Государственной регистрационной палаты при Минюсте РТ по г. Казани. Деятельность началась с февраля месяца 1987 года.

1.2 Анализ экономического состояния предприятия

Компания вправе открывать расчетный, валютный и иные счета в банках на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Компания может иметь дочерние и зависимые общества на территории Российской Федерации, созданные в соответствии с действующим законодательством, а за ее пределами - в соответствии с законодательством данного государства по месту нахождения дочернего или зависимого общества, если иное не предусмотрено международными договорами.

Компания вправе создавать филиалы и открывать представительства вне места нахождения компании с соблюдением требований законодательства РФ. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и действуют от имени компании, на основании утвержденного компанией положения о них. Компания имеет право приобретать и предоставлять права

на владение и использование охранных документов, «ноу-хау» и другой информации. Компания имеет право пользоваться кредитами, предоставляемыми кредитными учреждениями на условиях, определяемых действующим законодательством. Компания может осуществлять также другие права, предусмотренные настоящим Уставом и действующим законодательством. с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

Компания создает резервный фонд в размере 5 процентов от уставного капитала. Резервный фонд компания формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им установленного размера. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд компании не может быть менее 5 процентов от чистой прибыли до достижения размера, определенного настоящим уставом.

При частичном или полном использовании резервного фонда обязательные отчисления возобновляются.

Резервный фонд компании предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций компании в случае их выпуска и для выкупа компании в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для других целей.

Компания может сформировать специальный фонд акционирования работников компании в соответствии с действующим законодательством. Решение по формированию фонда принимается общим собранием акционеров общества.

Финансовый год компании совпадает с календарным и длится с 1 января по 3I декабря.

Компания ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.

Финансовые результаты деятельности компании устанавливаются на основании годового бухгалтерского отчета.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете компании, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена Ревизором компании.

Ревизии и проверки деятельности компании осуществляются его Ревизором.

Компания хранит следующие документы по месту своего нахождения: Устав компании; изменения и дополнения, внесенные в Устав компании, зарегистрированные в установленном порядке; решение о создании компании; свидетельство о государственной регистрации компании; документы, подтверждающие права компании на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы компании; Положения о филиалах и (или) представительствах компании; годовые отчеты; проспекты эмиссии; документы бухгалтерского учета; документы бухгалтерской отчетности; Протоколы Общих собраний акционеров компании (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций компании); заключения Ревизора и аудитора компании; бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров; отчеты независимых оценщиков; списки аффилированных лиц; списки лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые компанией для осуществления акционерами своих прав; ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с законодательством; иные документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Хранение документов компании осуществляется по месту нахождения его

исполнительного органа.

Глава 2

2.1 Основные виды деятельности предприятия

Основными видами деятельности предприятия являются:

предоставление уборочной техники близлежащим колхозам;

инвестирование собственных средств в виде денежных средств, целевых вкладов, паев, акций, ценных бумаг в объекты предпринимательской деятельности в целях получения прибыли;

посредническая, агентская, консигнационная деятельность;

управление по доверенности (трастовые операции) имуществом юридических и физических лиц;

организация технического обслуживания автомобилей;

осуществление закупок на внешнем и внутреннем рынках материалов, компонентов, оборудования, комплектующих изделий и прочей продукции;

оказание рекламно-информационных и маркетинговых услуг;

добыча извести, щебеня;

проведение горных работ;

приобретение и использование лицензий, патентов, ноу-хау и иных имущественных и неимущественных прав на внутреннем рынке;

общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующем законодательством.

Также ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» занимается добычей полезных ископаемых. К ним относятся: карбонатная порода и известь. Месторождением полезных ископаемых являются Меретяковское и Мебуламовский участок, которые разрабатываются с 1989 года. Карбонатная порода используется для производства известняковой муки и щебня. Готовая продукция поставляется различным хозяйствам Тюлячинского района.

2.2 Организационная структура предприятия

Мммм

Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Во главе ОАО « ТюлячиАгрохимсервис » стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности общества, без особой на то доверенности действует от имени общества, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками ОАО « ТюлячиАгрохимсервис». Генеральный директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер; инспектор отдела кадров; экономист по планированию; главный инженер.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Заведующий складом руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

В подчинении генерального директора находится инспектор отдела кадров. Он возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в

подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Также в подчинении у генерального директора находится и экономист по планированию. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Далее в подчинении генерального директора стоит главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Гл. инженеру подчиняется механик. Он обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении

титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Основные должностные обязанности:

Генеральный директор – руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Директор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием.

Квалификационный уровень: высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.

Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с

работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; экономику, организацию производства.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Бухгалтера – производят начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Бухгалтера должны знать: постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; организацию документооборота.

Квалификационные требования:

Бухгалтер первой категории: высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 3-х лет.

Бухгалтер второй категории: высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.

Бухгалтер: среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

Инспектор отдела кадров – систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Он должен знать: методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы учета движения кадров.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Экономист по планированию – методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению

перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации производства. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы. Экономист должен знать: распоряжения вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятии; экономические методы управления предприятием; организацию, формы и методы плановой работы на предприятии; порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции и техники.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Главный инженер – руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического процесса. Он должен знать: профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия технологию производства продукции предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.

Механик – организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства ремонтных работ. Участвует в экспериментальных, наладочных и других

работах по внедрению и освоению новой техники в испытаниях оборудования. Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования. Должен знать: руководящие материалы по организации ремонта оборудования, сооружений, зданий; организацию ремонтной службы на предприятии; порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.

Заведующий складом – обеспечивает сохранность складируемых товарно - материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат погрузочного реквизита. Он должен знать: нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ, положения и инструкции по учету ценностей.

Квалификационные требования: среднее специальное образование и стаж работы по учету не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

На ОАО « ТюлячиАгрохимсервис» линейная структура управления, которая реализует принципы единоначалия и централизма. Она предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом

уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

Для решения текущих задач и перспектив развития организации было бы лучше использовать линейно – функциональную структуру управления, которая основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Линейно – функциональная структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры ( четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках ) и функциональной структуры ( разделение труда, квалифицированная подготовка решений ).

Линейно – функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для средних звеньев управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.

Глава 3

3.1 Первичные документы предприятия

На предприятии используются следующие первичные документы: кассовые документы и банковские документы. К кассовым документам относятся:

1) приходный кассовый ордер;

2) расходный кассовый ордер;

3) кассовая книга банковской документации;

4) выписка из расчетного счета;

5) мемориальный ордер;

6) платежное поручение;

7) платежное требование

8) чек на закупленную продукцию;

9) счет фактура;

10) доверенность

11) накладная;

12) договор.

Помимо кассовых документов на предприятии используются банковские документы. Предприятие ежедневно получает в банке выписку из расчетного счета. Банковская выписка подшивается к мемориальному ордеру. Мемориальный ордер – это документ, согласно которому из расчетного счета предприятия снимаются деньги за услуги банка. Все банковские выписки фиксируются в журнале регистрации и хранятся в отдельной папке у бухгалтера.

Отчетность организации

Виды отчетности:

1) статистическая;

2) налоговая;

3) бухгалтерская;

4) внутренняя.

Статистическая отчетность сдается по установленной форме по году или кварталу. В нее входят сведения об использования денежных средств предприятия. Срок сдачи налоговой отчетности зависит от вида налога. Бухгалтерская отчетность может быть промежуточной или годовой. Промежуточная отчетность – это 1 квартал, 10 месяцев, полгода. Годовая отчетность включает баланс, «Учет о движении денежных средств», «Учет о движении капитала», приложение к балансу.

Основные требования, предъявляемые к отчетности:

1) Достоверность и полнота;

2) Сравниваемость;

3) Сопоставимость (минимум за 2 периода – отчетный и предшествующий.);

4) Существенность.

Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

3.2 Форма организации оплаты труда

Трудовые отношения на предприятии регулируются трудовым кодексом, трудовым договором. С каждым работником предприятия заключается договор, в котором оговаривается место работы, заработная плата работника. Организация самостоятельно выбирает форму оплаты труда и режим работы (не более 40 часов в неделю). Трудовой договор с работником заключается на неопределённый срок. Также может быть заключён срочный договор, в котором указывается срок. Срок срочного договора составляет не более 5 лет. Для обеспечения численности работников их группируют по различным признакам:

1) по сферам применения

а) промышленно-производственный персонал;

б) персонал не основной деятельности.

2) по категориям

а) рабочие;

б) служащие;

в) специалисты;

г) руководители.

Для оперативного учёта личного состава предприятия введен отдел кадров. Работники отдела кадров оформляют приказы на прием на работу и на увольнение. Также отдел кадров оформляет отдельную карточку на каждого работника. Бухгалтерия же, в свою очередь, оформляет лицевой счет в банке. Основным источником сведений является табель учета рабочего времени. Табельный учет позволяют вести контроль за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии. Данные табельного учёта используются для расчета заработной платы, а также для составления различных отчётных данных. Табель оформляется накопительным путём и ведется специальным человеком, которого называют табельщиком.

Рассмотрим основные характеристики трудового персонала ОАО «ТюлячиАгрохимсервис».

Число работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения работ по соответствующей функции управления или работ, порученных структурному подразделению ОАО «ТюлячиАгрохимсервис», согласно, штатного расписания, всего – 188 работников, среди них руководители – 11 человек, главных специалистов – 62 человека, служащие – 115 человек.

Средний возраст служащих, работающих в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» – 25…40 лет, образование в основном высшее - 70 %. Два высших образования имеют 12 человек, одно высшее образование - 98 человек, среднетехническое - 74 человека. В соответствии с программой качества на ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» постоянно проводится непрерывное повышение квалификации всего персонала.

В соответствии с организационно-техническими условиями производства в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата состоит из тарифной ставки (оклада, в зависимости от категории работника) за фактически отработанное время и дополнительно начисляется премия за достижение определенных количественных и качественных показателей (выполнение плана»).

Среднемесячная заработная плата на 1 работника по категориям за 2005 год составляет:

среди руководителей 4483 рублей;

среди главных специалистов 3512 рублей;

среди трактористов и машинистов 2671 рублей;

среди водителей автомашин 2548 рублей.