Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности 

29 ноября 2000 года завод переименован в производственное республиканское унитарное предприятие «124 автомобильный ремонтный завод».

Сегодня предприятие состоит из четырех основных производственных участков и необходимыми обеспечивающими подразделениями – энергомеханический участок, гараж, котельная, столовая. Филиалов и дочерних предприятий не имеется. На предприятии в настоящий момент занято 206 работников. 3337 м2 производственных площадей и пять единиц технологического оборудования сдано предприятием в аренду.

Из вышеприведенного следует, что одним из важнейших экономических показателей деятельности 124 автомобильного ремонтного завода является капитальный ремонт автомобильной техники, другие виды ремонта и техническое обслуживание автомобилей, а так же реализация в народное хозяйство после ремонта автомобильной техники. В 2004 году по сравнению с 2003 годом выпуск товарной продукции составил 4526944 тыс.руб., что равно 83,9%.

Далее проанализируем важнейшие экономические показатели деятельности предприятия.

Проанализируем выполнение производственной программы за 2004 год по основой номенклатуре в сравнении с 1991 годом (по предоставленным для расчета данным):

Таблица 1

Из таблицы видно, что производственная программа 2004 года значительно уменьшилась по сравнению с 1991 годом, за счет снижения количества предоставляемых в ремонт автомобилей. Например, мы видим сильное снижение количества автомобилей МАЗ, КАМАЗ, КРАЗ (п.1.2) с 460 ед. до 43 ед., примерно равно 93,7%, а так же ремонта двигателей ЗИЛ-130, 131, 375 (п.3.2) с 1370 ед. до 87 ед., что примерно равно 63,5%. Такое снижение в 2004 году производственной программы обусловлено тем, что в 2004 году по сравнению с 1991 годом: во-первых, потребность государства в технике военно-промышленного комплекса снизилась, во-вторых, устарели и сняты с производства многие модели таких автомобилей, что привело к снижению количества эксплуатируемых автомобилей, а следовательно и снижение ремонта этих автомобилей.

Проанализируем объемы экспорта-импорта за отчетный (2004г.), в тыс. долларов США:

Таблица 2.

Из таблицы видно:

По экспорту: что экспорт услуг в Россию с начала года равный 175 долл. уменьшился по сравнению с соответствующим периодом прошлого года, равным 452 долл. и значительно уменьшился экспорт за пределы СНГ с 513 долл. до 30 долл., что составляет 18,1%.

По импорту: что импорт всего с начала года уменьшился по сравнению с соответствующим периодом прошлого года на 61,7% (79 : 128).

Далее проведем анализ финансового состояния организации, сравнивая 2003 и 2004 года. Структура себестоимости продукции.

Таблица 3.

Из таблицы видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом значительно возросла средняя заработная плата, так в 2003 году она составляла 355085 руб., а в 2004 году 435667 рублей, при этом себестоимость товаров, продукции, работ, услуг снизилась на 29,1%, а уровень рентабельности реализованной продукции с 10,6 в 2003 году упал до -17,0 в 2004 году. Так же из таблицы видно, что возросла дебиторская задолженность, так в 2003 году на составляла 159 млн. руб., а в 2004 – 363 млн.руб., что может негативно повлияло на финансовый результат.

Отсюда можно сделать вывод: экономический анализ деятельности предприятия показывает, что фактическая производственная себестоимость оказываемых услуг, по основному перечню всходящих статей, не превышает плановую. Только условно постоянные (накладные) фактические расходы выше их планового уровня, включенного в цену оказываемых услуг.

Основные экономические показатели работы предприятия можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 4.

Данные показатели говорят, что финансовое положение предприятия еще не критично, но продолжает ухудшаться. Кроме всего не следует забывать, что износ основных средств, на отчетную дату, составляет 76,9%, а их активной части – 90,2%.

Ухудшение финансового состояния предприятия явилось следствием влияния следующих объективных факторов.

Произошло резкое снижение загрузки производственных мощностей предприятия. Перевод завода с 01.04.2004 года в состав ГВПК привел к потере огромной массы ремонтного фонда, в виде автомобильного парта Министерства обороны Республики Беларусь. Кроме ремонтного фонда это министерство, в расчет оказанных услуг, поставляло имущество, которое после ремонта, служило основным источником экспортной выручки. Ее доля с 965 тыс.долл. в 2003 году снизилась до 175 тыс.долл. в 2004 году.

Попытки предприятия в 2004 году обнаружить свою нишу на рынке услуг не привели к существенным результатам.

II. Учетная политика организации, характеристика техники и методов ведения бухгалтерского учета.

Рассмотрение данного вопроса я начала с изучения предоставленной мне ученой политики предприятия на 2005 год.

Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с существующими руководящими документами Министерства финансов Республики Беларусь. Практически все участки учета механизированы, учет ведется с применением компьютерной программы 1С: Предприятие 7.7.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением:

Таблица 5

Руководство бухгалтерским учетом возлагается на заместителя директора по экономике и финансам (начальника ФЭО).

Указания и распоряжения начальника ФЭО по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников завода.

Права, обязанности и ответственность зам.директора завода по экономике и финансам определяются статьей 7 Закона РБ о внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Все виды оперативного учета и контроля внутрипроизводственной, хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений в установленном порядке.

Контроль за ведением учета в производстве возлагается на заместителя директора завода по производству.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, и других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), а так же зам. директора завода по финансово-экономическим вопросам.

Организация и ведение сводного учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости продукции, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает начальник ФЭО.

На протяжении всего отчетного года бухгалтерский учет велся в точном соответствии с приказом № 130 от 30.12.2004 года.

При изучении учетной политики мною было установлено следующее:

- на предприятии применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы 1С: Предприятие 7.7 с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

- производственные запасы – сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части, топливо, тару, предметы – учитывают по средневзвешенным ценам приобретения с отражением транспортно-заготовительных расходов на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

- учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» и осуществляется по нормативной (плановой) себестоимости, используется в этих целях счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

- учет товаров на счете 41 «Товары» осуществляется по продажным ценам с отражением торговых и дополнительных скидок (надбавок) на счете 42 «Торговая наценка», со списанием стоимости реализованных товаров в дебет счета 90 «Реализация» и сторнированием суммы скидок (надбавок) в части, относящейся к реализованным товарам, по кредиту счета 42 и дебету сч.90.

- расходы, связанные с реализацией, ежемесячно списываются на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг (дебет счета 90 «Реализация») в полном объеме, за исключением расходов на упаковку и транспортировку наемным транспортом, подлежащих распределению в установленном законодательном порядке между реализованными активами и их остатком на конец отчетного периода.

- оценка готовой продукции отражается в бухгалтерском балансе соответственно по производственной и полной фактической себестоимости, с отражением в аналитическом учете готовой продукции на складе и в отгрузке по плановым ценам с расчетом суммы товарного выпуска и выделением отклонения их стоимости от плановой.

- учет незавершенного производства ведется по плановым нормативам.

- расходы, учитываемые на счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - списываются в установленном порядке в дебет счета 20 «Основное производство». Суммы фактической производственной себестоимости готовой продукции переносятся с кредита счета 20 в дебет 40, а потом с кредита 40 в дебет 43.

- образовываются ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в рамках счета 84:

* фонд накопления (30% прибыли);

* фонд потребления (70% прибыли);

- ежемесячно создаются резервы предстоящих расходов и платежей:

* на оплату труда

* на оплату расходов по отоплению.

- в целях обеспечения контроля, за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса и др. Дата проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в конкретном случае приказом по предприятию. Проведение инвентаризаций осуществлять в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г. № 54.

Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод».

Организация экономического анализа на предприятии.

На 124 автомобильном ремонтном заводе планированием и проведением аналитической работы занимаются работники бухгалтерии, т.к. планового отдела на заводе нет.

Финансовое положение предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Бесперебойный выпуск и реализация высококачественной продукции положительно влияют на финансовое положение предприятия. Чтобы избежать сбоев в производственном процессе, ухудшения качества продукции и т.д., необходимо спланировать и проанализировать рациональное размещение и использование финансовых ресурсов, заключать наиболее выгодные для завода договора, оценка ситуации, определяющей возможность получения внешнего финансирования.

Основным источником информации для анализа финансового положения предприятия является бухгалтерский баланс. Так же используются формы бухгалтерской отчетности: ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение ………..), ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия», данные текущего бухгалтерского учета.

Таки образом, анализ финансового положения основывается: во-первых, на полном понимании бухгалтерского учета, значения, важности и ограниченности финансовой информации, содержащейся в отчетности; во-вторых, на специальных приемах анализа, с помощью которых изучаются наиболее важные вопросы для получения обоснованных выводов.

Только на основании правильных выводов можно сделать правильный анализ работы предприятия, правильно скорректировать дальнейшую деятельность, устранить выявленные недостатки в организации и управлении предприятием, найти правильные пути совершенствования работы.

Анализ, как правило, проводят после составления всех отчетов, в которых сбиваются все данные за определенный период (год, квартал).

Наиболее удобными (на мой взгляд) являются данные анализа, выраженные в процентах (отклонение показателей за ряд лет от уровня базисного года). В этом случае мы видим процентное изменение показателей учета за несколько лет, что позволяет при помощи сравнения выбирать альтернативные варианты, например, вложение свободных денежных средств.

Наиболее распространенными и изучаемыми являются показатели: ликвидности, деловой активности, финансовой устойчивости и прибыльности (рентабельности).

Однако, данные анализа хозяйственной деятельности, указывающие на путь повышения эффективности производства, не всегда могут быть использованы, т.к. процесс улучшения работы завода зависит от многих факторов, которые иногда трудно исправить в кратчайшие сроки.

Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.

На сегодняшний день одно из важных значений повышения экономической эффективности и качества продукции является максимальное развитие (максимизация) трудовых ресурсов предприятия.

Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Для анализа данной темы источниками являются: «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров за 2005г.» форма № 6-т (кадры) (Приложение …………), штатное расписание (Приложение ………….), «Отчет по труду» форма 1-Т.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а так же рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

В таблице …… проанализируем обеспеченность трудовыми ресурсами на 124 АРЗ

Таблица 6

Как видно из таблицы численность персонала в отчетном году снизилась по отношению к предыдущему году и составила 81,02%. Из категорий персонала наибольшее снижение составила категория «специалисты» 75%, наименьшее – «руководители» 92,5%. Так же наблюдается снижение и по другим категориям персонала.

Это говорит о том, что на 124 автомобильном ремонтном заводе создались неблагоприятные условия для работы (финансовые затруднения, отсутствие работы), в виду чего, часть работников были сокращены, часть уволены по собственному желанию.

Так же в процессе анализа мы изучим изменение структуры персонала производственного подразделения, таблица …..:

Изменение структуры трудовых ресурсов

Таблица 7

Снижение численности специалистов (с 163 чел. в 2004г. до 130 чел. в 2005г.) – это результат начатой работы по внедрению мероприятий, связанных с расширением зон обслуживания линейным персоналом на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства.

Квалификационный состав рабочих

Таблица 8

Из таблицы видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ):

2) фактический тарифный коэффициент:

Итак, как видно из расчетов, фактический средний тарифный коэффициент ниже планового на -0,0968 (1,6556 – 1,7524). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового (среднего разряда работ), что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей.

Анализ использования фонда рабочего времени

Таблица 9

Как видно из приведенных в таблице данных, каждый рабочий в отчетном году должен был отработать по плану 217,66 рабочих дня вместо 216,98 за прошлый год. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и совпадения праздничных дней с выходными днями. Так же в отчетном году по плану намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7,946 - 7,937), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 1,95 ч (+0,009 * 217,66). Однако мы все же видим тенденцию снижения из года в год численности рабочих, а, следовательно, и отработанного времени.

Трудоемкость – показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство определенной потребительной стоимости или на выполнение конкретной технологической операции.

Рассчитаем трудоемкость одного рубля (млн.р.) продукции как отношение фонда рабочего времени (Фп) к объему продукции (П) (данные из Приложения …………… за 2005г.):

ТЕ = Фп : П

Таблица 10

Из рассчитанных данных мы видим, что в 2005 году снизился объем выпускаемой продукции (-65538) из чего следует, что снизилась и трудоемкость (-0,0004). Снижению трудоемкости продукции так же способствовали непроизводительные затраты рабочего времени, изменение структуры выпущенной продукции и др. Снижение трудоемкости продукции обеспечивает рост производительности труда.

Производительность труда – определяется изменением количества продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Повышение производительности труда выражается в сокращении рабочего времени работников, связанных с производством конечной продукции и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции.

Итак, можно сделать вывод, что показателем производительности живого труда на заводе может быть прирост продукции, выпущенной в расчете на одного работающего за счет экономии рабочего времени, в следствие внедрения научно-технического прогресса.

Расчет производительности общественного труда

Таблица 11

Итак, производительность общественного труда составила 109,8%. Эффект общественного труда на 124 АРЗ повысился на 9,8% и составил 9,25к. (103,73 – 94,48). На это отклонение оказали влияние изменения в уровне потребленных предметов труда; уровне потребленных средств труда; затратах живого труда.

Анализ фонда заработной платы

Таблица 12

Анализ затрат на производство и себестоимости продукции, работ, товаров и услуг.

Для того, чтобы проанализировать затраты на производство продукции по элементам и статьям калькуляции, необходимо рассмотреть множество показателей, которые собраны в следующей таблице:

Миллионов рублей

Вывод:

Для анализа затрат на оплату труда мы проанализируем итоговые суммы по кредиту сч. 70 в корреспонденции с затратными счетами за 2 года (2004, 2005)

Руб.

Из приведенной таблицы видно, в 2005 году обороты по выплате заработной платы уменьшились на 195.946.156 руб. Это обусловлено тем, что в 2005 по сравнению с 2004 значительно уменьшилось количество рабочих примерно с 260 до 207 человек, что в свою очередь было вызвано уменьшением объема работ, а следовательно уменьшением заработной платы, что и послужило увольнению работников в таком количестве.

Так же мы видим уменьшение и большинства остальных показателей. Например по сч. 92 «Внереализационные доходы» в 2004 выплачивались премии, мат. помощь и др., в 2005 году как мы видим таких выплат нет вообще.

Однако из таблицы видно, что даже при уменьшении объемов работ заработная плата управленческого персонала цехов и участков (сч.25 «Общепроизводственные расходы») увеличилась на 32.681.477 руб.

Организация и проведение ревизионной деятельности и аудита.

Ревизия (аудит) кассы и кассовых операций, расчетов по операциям с банком.

В течение недели мною были проконтролированы действия кассира-бухгалтера в части обеспечения условий хранения и сохранности наличных денег в кассе и при доставке их из банка, соблюдения Правил ведения кассовых операций и кассовой дисциплины. По данным вопросам установлено следующее:

- для хранения и выдачи наличных денег у кассира-бухгалтера оборудована специальная комната с решетками, двойными дверями, охранно-пожарной сигнализацией и окошком для выдачи заработной платы, на стене имеется огнетушитель;

- для принятия наличных денег имеется зарегистрированный кассовый аппарат № 1372250;

- вся наличность храниться в металлическом сейфе;

- сейф и двери комнаты опечатываются печатью в конце рабочего дня;

- при транспортировке наличных денег в банк или из банка, кассиру-бухгалтеру предоставляется служебный автомобиль;

- все расчеты между субъектами хозяйствования осуществляются путем безналичных расчетов через банк;

- выдача и прием наличных денежных средств оформляются соответственно в приходных и расходных кассовых ордерах;

- записи в кассовой книге ведутся через копирку в двух экземплярах, с занесением полученных сумм, и в конце дня подсчитываются итоги за день, выводится остаток денег на следующее число и в бухгалтерию сдается отчет кассира (второй лист кассовой книги со всеми приходными и расходными кассовыми документами).

1. Установление перелимита кассы (проверяемый период сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь). Данные по кассовой книге с приложенными документами.

Справочно: дни выдачи з/платы 8 число, аванса – 20 число, но в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, наличные денежные средства в кассе для выплаты з/платы можно хранить в течение 3-х банковских дней.

Лимит установленный банком 389.000 рублей.

Сдача денег в банк до 16.00, оприходованные денежные средства, принятые после 16.00 в кассу свыше лимита, относятся на остаток на следующий день и перелимитом кассы не считаются.

Выявленные нарушения при проверке кассы, кассовых и банковских документов:

1. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РБ – ревизия кассы должна проводиться не реже 1 раза в квартал. Нарушение: последняя проверка кассы проводилась 3 года назад.

2. . В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РБ – исправления в чековой книжке не допускаются. Нарушение: а) в чеках книжки № 556968, 556969 сумма указана со знаком «+» (1669000 + 100000); б) в чековой книжке с № 560701 по 560725 отсутствуют 8 листов № с 560718 по 560725.

3. В кассовой книге имеется одна незначительная погрешность: одним числом заполнено два листа кассовой книги, в виду того, что кассира сдала выручку в банк до обеда и закрыла отчет, а после обеда поступила выручка в сумме превышающей лимит кассы 2459000 рублей, которую необходимо было сдать в банк до 16.00.

4. Так же в кассовой книге имеются испорченные листы, которые в соответствии с Правилами перечеркнуты и переписаны тем же числом 18.10.2005 на следующем листе.

5. При проверки выборочно двух кассовых книг за период с 03.01.2005 по 11.07.2005 и с 12.07.2005 по 30.11.2005 на наличие всех подписей и исправлений было установлено следующее:

исправлений: 1 - 20.06.05,

отсутствуют подписи кассира:19 -13,14,15,18,20,21,22,25,26, 27,28,29.07.2005; 1,2,3,4,5,8.08.2005;

6. Нецелевое использование сумм (проверяемый период сентябрь, октябрь, ноябрь):

7. Результаты проверки первичных документов (ПКО и РКО) – проверяемый период сентябрь - октябрь, 2005 года.

8. Контроль полноты и своевременности оприходования наличных денег, полученных со счетов 124 АРЗ в банке (см. Приложение)

9. Контроль правильности и обоснованности перечисления денежных средств за товарно-материальные ценности (см. Приложение).

Ревизия (аудит) расчетных операций по оплате труда.

Данный вопрос имеет значимый вес в проведении комплексной ревизии на предприятии, т.к. очень много сокрытий, нарушений и присвоения денежных средств происходит в платежных и расчетных документах на оплату труда. Наиболее значимыми являются: приписки в расчетно-платежные ведомости посторонних фамилий или завышение сумм выплат; в наряд-казах указываются работы, которые не были выполнены и т.д. Поэтому необходимо провести ряд выборочных проверок по установлению имеющихся нарушений.

В процессе проверки расчетных операций по оплате труда я проверила следующие вопросы:

1. Правильность и целевое использование подотчетных сумм, а так же их нецелесообразное расходование (см. Приложение).

2. Своевременность расчетов с работниками по оплате труда (см. Приложение). В данном приложении приведены данные по сентябрю месяцу, из которого видно значительная задержка з/платы, аналогично и в остальных месяцах (ноябрь, декабрь).

3. Проверка достоверности начисления заработной платы рабочим на примере энерго-механического отдела (ЭМО) за январь 2006г. (см. Приложение).

4. Соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов (см. Приложение).

Ревизия (аудит) затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции

(в части трудовых ресурсов и оплаты труда)

Данные для проверки предоставлены за 2004 год.

Чтобы отразить удельный вес оплаты труда в общей части затрат на производство необходимо проанализировать все затраты по кредиту сч. 70 за 2004 год в программе 1С: Предприятие 7.7. Так же эти данные отражены в государственной статистической отчетности «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» форма № 5-з (Приложение ….).

Из отчетности мы видим, что в разделе I «Отдельные показатели организации», где отражены затраты по элементам калькуляции, показатель оплаты труда составляет 1.047.000 .000 рублей. Однако он отличается от того же показателя в разделе II «По основному виду деятельности», где показатель оплаты труда составляет 1.070.000.000 руб., т.к. в разделе I учитываются все затраты, относимые на сч. 20 «Основное производство», а в разделе II cч. 20 и сч. 29 «Обслуживающие производства» в данном случае это затраты столовой 124 АРЗ.

В соответствие с действующим законодательством в элемент «Расходы на оплату труда» включаются:

- выплата з/платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

- выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда в т.ч.: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сврехурочную работу и т.д.;

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск,

Далее проверим правильность включения в себестоимость продукции затрат на оплату труда:

Удельный вес з/платы в затратах на производство очень велик, и на данный момент ситуация такова, что фактически з/плата увеличивается (т.к. по Указу Президента она не должна быть менее средней з/платы по Республике), а объем работ падает, не поступают гос. заказы на ремонт, оборудование простаивает. Выискивая средства выплаты з/платы в конце 2005 года заводом был взят кредит 100.000.000 руб. под 14% на 2 месяца, однако по состоянию на 01.02.2006 он до сих пор не погашен.

Делая выводы по данному разделу, хотелось бы предложить некоторые пути улучшения труда и ….

Отчет по индивидуальному заданию.

Учет труда и заработной платы.

В соответствии с коллективным договором ПРУП 124 автомобильного ремонтного завода на 2004 – 2005 гг.:

1. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится в соответствии со штатным расписанием по окладам, которые не могут быть меньше минимальных окладов соответствующих профессионально-квалификационных групп, исходя из единой тарифной сетки рабочих и служащих народного хозяйства Республики Беларусь;

2. Оплата труда рабочих производится в соответствии с установленными системами труда: повременно-премиальной на основе тарифных ставок окладов и сдельно-премиальной на основе расценок выполняемых работ, причем тарифные ставки (оклады) устанавливаемые работникам не могут быть менее минимальных тарифных ставок (окладов) соответствующих профессионально-квалификационных групп исходя из единой тарифной сетки (ЕКТС) рабочих и служащих Народного хозяйства РБ.

3. Производятся доплаты рабочим, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда в соответствии с перечнем рабочих мест.

4. Производятся доплаты дежурным по заводу и вахтерам за работу в ночное время в размере 20% от часовой тарифной ставки (оклада), сторожам 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. № 40 ТК РБ).

5. Для стимулирования повышения профессионального мастерства рабочих и усиления их материальной заинтересованности в выполнении производственных заданий введены дифференцированные надбавки к их тарифным ставкам за профессиональное мастерство:

- для 3-го разряда - до 12%

- для 4-го разряда - до 16%

- для 5-го разряда - до 20%

- для 6-го разряда - до 24% соответствующей тарифной ставки

- водителям 1-го класса - до 25% от оклада

- водителям 2-го класса - до 10% от оклада

Так же установлена надбавка водителям за ненормированный рабочий день: автомобиля ГАЗ-3102 – 25% от оклада, автомобиля ВАЗ – 15% от оклада.

6. Оказывается материальная помощь многодетным матерям и матерям (отцам) – одиночкам в размере 10 МБВ в год.

7. Выдача заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс 19 числа, окончательный расчет 8 числа каждого месяца.

Штатное расписание составляет начальник отдела заработной платы и планирования (ОЗП) по согласованию с отделом кадров и бухгалтерией, а утверждает штатное расписание директора завода, которое он подписывает и ставит круглую печать.

Прием на работу и увольнение работников непосредственно осуществляет отдел кадров, руководствуясь Трудовым Кодексам Республики Беларусь. Увольнение работников по инициативе нанимателя происходит только по согласованию с профкомом.

Учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, нарядах, ведомостях учета выработки. По цехам завода каждый мастер участка ведет табель учета рабочего времени на своих подчиненных, затем все мастера участков сдают их в конце месяца в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для рабочих сдельщиков нормировщица от каждого цеха составляет ведомость начисления заработной платы и премии рабочим сдельщикам, которую в конце месяца сдают в бухгалтерию. Мастера участков так же предоставляют в бухгалтерию заявления работников об отпусках, за свой счет и др. и докладывают, если были прогулы. Листки о нетрудоспособности работники лично должны предоставлять в бухгалтерию.

Так же на заводе в начале каждого года составляется график-календарь работы на год, где в итоге указывается фонд рабочего времени на год по плану и по календарю.

Учета заработной платы в бухгалтерии ведется в специальной компьютерной программе по заработной плате в MS-DOS.

Ниже представлено начисление заработной платы сдельщикам и повременщикам:

- при повременной оплате труда месячный оклад делят на установленное время работы за месяц по графику и полученную дневную ставку умножаем на фактически отработанные дни за месяц, пример: по расчетному листку Жавнерчика Ю.В. (приложение ……….)

- при сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество произведенных единиц продукции, пример: по расчетному листку Дубовик Л.И. (приложение …………)

Начисление отпускных рассмотрим на примере Кутузова Д.Э. (приложение ………). В данном случае количество дней отпуска составляет 4 дня. Во-первых мы должны найти сумму заработка за последних 12 месяцев, но в данном случае мы берем последних 10 месяцев, т.к. 2 месяца из этого расчета выпадают, ввиду того, что суммы заработной платы за эти 2 месяца были явно меньше, сумм, полученных за остальные 10 месяцев. Далее весь заработок за 10 месяцев мы складываем, и делим на 10 месяцев, так мы находим среднемесячный заработок (5.671.260 : 10 = 567.126 руб.). Чтобы найти среднедневной заработок мы сумму среднемесячного заработка делим на 29,7 (567.120 : 29,7 = 19095,15 руб.). В итоге сумма оплаты за отпуск находится путем умножения среднедневного заработка на количество дней (19095,15 * 4 = 76380 руб.).

Начисление пособия по временной нетрудоспособности, мы рассмотрим на примере Гамарник О.А. (приложение ……..). Период болезни по больничному листку 16 – 25.01.06г. В начале мы находим среднедневной заработок за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, в нашем случае это декабрь и ноябрь (726420+482135) = 1208555 руб. Далее мы эту сумму делим на количество отработанных дней за эти 2 месяца и получаем среднедневную зарплату.

Среднедневная зарплата = (726420 + 482135) : (21 + 19) = 30213 руб.

Т.к. листок нетрудоспособности оформлен по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет – больничный оплачивается 100% с первого дня.

Пособие по нетрудоспособности = 30123 * 100% * 8 дн. = 241710 руб.

Контрактная надбавка при расчете отпускных и листков по нетрудоспособности не учитывается.

В соответствии с п.2.1.3 раздела 2 коллективного договора - за работу в выходные, праздничные дни, а также сверхурочные - оплачивать в двухкратном размере среднедневного заработка или часовой тарифной ставки за эти дни. Доплата дежурным по заводу и вахтерам за работу в ночное время в размере 20% от часовой тарифной ставки (оклада), сторожам 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. № 40 ТК РБ). Ночным временем считается время с 22.00 до 6.00 утра.

На основании предоставленных мне данных на заводе имеются так же следующие виды выплат:

- премия руководителям и специалистам в размере 30% ежемесячно (приложение …..);

- вознаграждения за выслугу лет (приложение ……). В соответствии с п.3 Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам завода (приложение …………) – процентная надбавка за выслугу лет выплачивается к должностным окладам (тарифным ставкам) в следующих размерах:

- от 1 до 2 лет - 5%

- от 2 до 5 лет - 10%

- от 5 до 10 лет - 15%

- от 10 до 15 лет - 20%

Расчет и учет удержаний из заработной платы.

По предоставленным мне документам, на заводе производят следующие удержания из заработной платы:

- подоходный налог (исходя из совокупного годового дохода).

- профсоюзный взнос 1%

- пенсионный фонд 1%

- оплата за обед (в случаях, когда работники завода питаются в столовой и оплата производится не наличными денежными средствами, а по карточке, в счет удержаний из заработной платы)

- за общежитие (в случаях, если работник завода проживает в предоставленном ему общежитии)

- алименты и почтовые сборы, которые так же удерживаются с ответчика по исполнительным листам. Исчисление алиментов рассмотрим на примере Жавнерчика Ю.В. (приложение ……….). Для удержания суммы алиментов мы из общей суммы заработной платы вычитаем подоходный налог и умножаем на процент удержания по исполнительному листу, однако сумма удержания не должна превышать 50% заработной платы работника.

Удержание = (43695 –35883) * 25% = 126953 руб.

Выплаты и размеры материальной помощи, вознаграждений, пособий (например на закупку овощей) устанавливают и производятся на основании заявления работника (в части материальной помощи) и приказа по заводу. По данным видам выплат документов к приложению не имеется.

Отчисления от фонда оплаты труда органам социального страхования:

К таким отчислениям относится Фонд социальной защиты населения (ФСЗН-35%) и пенсионный фонд (1%), т.е. единый платеж 36%.

При налогообложении этих выплат руководствуются:

- Законом РБ «О бюджете Республики Беларусь на 2003 год» (ст.6);

- Законом РБ от 29.02.1996г. № 138 –XIII «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь», с учетом изменений и дополнений.

Ежеквартально предприятием подается отчет «О средствах фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (Приложение ………).

Выплаты, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения (распространенные):

- выплата пособия женщинам, по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3-х лет;

- выходное пособие при прекращении трудового договора

- компенсации и выплаты в связи с предоставлением льгот в соответствии с Законом РБ «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльсткой АЭС».

- суммы, выплачиваемые в возмещение расходов, а также компенсации, выплачиваемые работникам в пределах норм, установленных законодательством РБ; суммы выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей.

- единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40,50,60 лет и последующие юбилейные даты), а так же при увольнении в связи с выходом на пенсию.

- заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника и др.

Следовательно, для исчисления общей облагаемой сумы заработной платы для начисления ФСЗН, надо от общей суммы заработной платы (ФОТ), по кредиту счета 70 вычесть необлагаемую сумму заработной платы (приложение ……..).

Отчисления от фонда оплаты труда в бюджет:

К таким отчислениям относится Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (3%) и обязательные отчисления в государственный Фонд содействия занятости (1%). Уплата чрезвычайного налога и отчислений осуществляется единым платежом в размере 4%.

При налогообложении этих выплат руководствуются:

- Законом РБ «О бюджете Республики Беларусь на 2003 год» (ст.6);

- Инструкцией о порядке исчисления, сроках уплаты и представления налоговым органам налоговых деклараций (расчетов) о суммах исчисленных чрезвычайного налога для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости в 2005 году.

Ежемесячно предприятием подается налоговая декларация (расчет) чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости, уплачиваемых в 200__ году единым платежом (Приложение ………).

Выплаты, на которые не начисляются взносы по чрезвычайному налогу и отчислениям (распространенные):

- ежемесячные пособия женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;

- расходы на оплату обучения работников для нужд совей организации в учебных заведениях, включая материальную помощь;

- компенсации и выплаты в связи с предоставлением льгот в соответствии с Законом РБ «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльсткой АЭС» и др.

Следовательно, для исчисления общей облагаемой сумы заработной платы для начисления Чрезвычайного налога и фонда занятости, надо от общей суммы заработной платы (ФОТ), по кредиту счета 70 вычесть необлагаемую сумму заработной платы (приложение ……..).

Отчисления от фонда оплаты труда на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний:

Такие отчисления предназначены для перечисления в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». В зависимости от деятельности каждого предприятия, рисках профессиональных заболеваний соответствующих категорий работников, Белгосстрах самостоятельно устанавливает коэффициент. На 124 автомобильном ремонтном заводе на 01.01.2006 г. коэффициент = 1,3; по сравнению с предыдущими периодами – 2005г. = 1,5; 2004г. = 2,0.

При исчислении данных выплат руководствуются:

- Положением о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Совета Министров РБ 10.10.2003 № 1297.

Страховые взносы не начисляются на:

- выходное пособие при прекращении трудового договора, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

- компенсации и выплаты в связи с предоставлением льгот в соответствии с Законом РБ «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльсткой АЭС»;

- суммы, выплачиваемые в соответствие с законодательством для оплаты предоставляемых жилых помещений, коммунальных услуг, топлива, или соответствующее денежное возмещение;

- единовременные выплаты (стоимость подарков) в связи с юбилейными датами рождения;

- выплаты в связи с предоставлением в соответствии с законодательством льгот на проезд и др.

Отчет о средствах по обязательному социальному страхованию (форма № 1-Белгосстарах) предоставляется Министерству статистики и анализа РБ ежеквартально (приложение ………..).

Сумма отчислений = (ФОТ – Необлагаемые суммы) * 1,3

Расчетно-платежные ведомости и лицевые карточки автоматизированы и ведутся в специальной бухгалтерской программе по учету труда и заработной плате (приложение …………). Лицевая карточка в программе заполняется автоматически, при необходимости ее можно просмотреть в программе, либо распечатать.

ИНФОРМАЦИЯ

об операциях, отраженных по счетам бухгалтерского учета

70, 69, 73, 76/1, 76/5 в январе 2006г.

по ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод»

В итоге после изучения данной темы мною установлены некоторые недостатки в организации учета труда и заработной платы: для учета заработной платы применяется специальная бухгалтерская программа, работающая в MS-DOS, данные в программу 1С: Предприятие 7.7 заносятся частично, что крайне неудобно, т.к. остальные пользователи по сети, в т.ч. и главный бухгалтер, не имеют возможности просмотреть данные, касающиеся учета заработной платы. Так же на предприятии используются старые формы табелей учета рабочего времени. Заработная плата выплачивается наличными деньгами кассиром-бухгалтером.

Предлагаю в данном случае, учета заработной платы вести с использованием программы 1С: Предприятие 7.7, для удобства остальных пользователей бухгалтерии; обновить на новые формы бланков табелей учета рабочего времени и остальных устаревших документов; выдачу заработной платы перевести на пластиковые карточки, что более удобно для работников, и уменьшает документооборот кассира-бухгалтера.

Учет денежных и расчетных операций.

Учет кассовых операций на 124 автомобильном ремонтном заводе осуществляется в соответствии с «Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь» от 31.07.1996г. № 90, утвержденным Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 25.06.1996гю по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.

Юридический адрес ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод»: г.Минск, ул. Буденного, 1а, р/с 3012000006877 филиал № 511 в АСБ «Беларусбанк», код 815, пр-т. Партизанский, 26.

За ведение кассовых операций на предприятии отвечает кассир-бухгалтер Фурс Г.А. с которой заключен договор о полной материальной ответственности. В бухгалтерии имеется специально отведенное помещение с дверью, решеткой, сигнализацией и сейфом для хранения денежных средств. Дверь и сейф в конце каждого рабочего дня опечатываются печатью кассира-бухгалтера.

Все денежные средства завода хранятся на расчетном счете в АСБ «Беларусбанк». Все расчеты с другими субъектами хозяйствования в процессе деятельности завода, осуществляются только безналичным расчетом.

Прием наличных денег, которые получены кассиром в банке по чекам, поступившим, например, за реализацию услуг, также выручка от общежития, ФОКа и столовой завода, оформляется приходным кассовым ордером, формы КО-1 (он является бланком строгой отчетности) в одном экземпляре. В приходном кассовом ордере бухгалтер указывает от кого поступили деньги, на какие цели и за что их вносят. То же самое заполняется и в квитанции приходного кассового ордера. Приходный кассовый ордер подписывается кассиром, главным бухгалтером и ставится печать. (Приложение ………).

Сдача денег в банк оформляется расходным кассовым ордером, который так же выписывается в одном экземпляре. В нем указывается Ф.И.О. получателя денег, на какие цели они выданы, и сумма числом и прописью, а так же получать ставить там свою подпись, тем самым, подтверждая получение денег. Расходный кассовый ордер подписывается директором, главным бухгалтером и кассиром (Приложение ……..).

Сдача денег в банк оформляется объявлением на взнос наличными (приложение ……). Первая часть объявления остается в учреждении банка, Квитанция и ордер возвращаются предприятию, после чего квитанция подшивается в кассу, а ордер подшивается к банку.

В конце каждого рабочего дня кассир составляет отчет с приложением всех оправдательных документов за день (Приложение …..). Главным регистром, в котором отражаются все операции за день по приходным и расходным кассовым ордерам, является кассовая книга. В отчете кассира первым листом идет второй экземпляр листа кассовой книги, который заполняется под копирку (приложение …..).

Приходные и расходные кассовые ордера на заводе регистрируются в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров (Приложение ……).

Получение наличных денег в кассу возможно для различных нужд, например, для выдачи сумм по авансовым отчетам, для выдачи заработной платы работникам, работающим по договорам подряда, для выдачи заработной платы (как было указано выше, заработная плата на заводе не переведена на карт-счета в банк) и т.д. Заработная плата выдается по платежной ведомости, которая распечатывается по подразделениям. В ней указывается Ф.И.О. работников, сумма к выплате, и общая сумма выплаченной заработной платы; подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем (приложение ………). Наличные денежные средства должны ежедневно сдаваться в банк, кроме 3-х дневного срока, который разрешен банком для выдачи заработной платы. Лимит денежных средств в кассе завода составляет 389.000 рублей, согласно заявки на установление лимита остатка кассы (Приложение…..). Чтобы определить сумму лимита, в заявке указывается выручка за последние 3 месяца и количество рабочих дней за последние 3 месяца; деление этих чисел и даст нам лимит кассы. Лимит устанавливается на год.

Ежеквартально проводится инвентаризация наличных денежных средств, о чем составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (Приложение ……).

Банковским документом на оплату является платежное требование либо платежное поручение (Приложение …….). В платежном требовании бенефициаром (т.е. получателем причитающихся в нем сумм) является завод, а плательщиком, должник нашего предприятия. Из приложения видно, что платежное требование № 2 выставлено 19.01.2006г. Срок представления акцепта 10 дней с 23.01.2006 по 28.01.2006. Т.к. это требование в течение 10 не оплатили, банк возвращает нам наше требование с отметкой «не акцептовано».

В платежном поручении плательщиком является завод. Это документ, которым мы поручаем банку оплатить бенефициару причитающуюся сумму. Кроме плательщика в поручении указывается сумма платежа, назначение платежа, номер и дата поручения.

Поставщики – это предприятие, поставляющие данному предприятие товарно-материальные ценности, электроэнергию, и т.т.

При покупке товарно-материальных ценностей поставщики выставляют предприятию счет-фактуру об оплате (Приложение ……). На основании счет-фактуры приведенной в приложении мы видим, что оплату за принтер LEXMARK согласно счет-фактуре № 5053 от 31.01.2006г. мы должны произвести до 04.02.2006г. На основании этого документа мы предоставляем в банк платежное требование на оплату. После поступления оплаты на расчетный счет поставщика, он выписывает нам товарную накладную и на принтер и доставляет ее вместе с принтером заводу. Далее ТН-2 передается в бухгалтерию, а принтер оприходуется на склад.

Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По 124 АРЗ в разрезе счета 62 ведутся следующие субсчета:

62.1 - расчеты с покупателями и заказчиками;

62.1.1. - расчеты с покупателями и заказчиками в рублях;

62.1.2. - расчеты с покупателями и заказчиками в валюте;

62.3 – векселя полученные

62.3.1 - векселя полученные в рублях

62.3.2 - векселя полученные в валюте

62.4 – авансы полученные

62.4.1 – авансы полученные в рублях

62.4.2 – авансы полученные в валюте.

В январе месяце по счету 62.1.1 в корреспонденции со счетом 90.1.1 «Выручка от реализации» была отражена сумма по проведенному банкету в столовой завода (Приложение …….). Так же по этому счету отразились услуги по субподряду с различными организациями (приложение …….).

Обо всех операциях по расчетному счету банк извещает завод посредством выписки банка с расчетного счета (Приложение……). К выписке банка прилагаются все оправдательные документы по тем операциям, которые отражены в банковских выписках, например, согласно № 16 в банковской выписке банк оплатил 43.000 руб., о чем свидетельствует платежное поручение № 16 от 02.02.2006г. (приложение ……..) и согласно № 324 в банковской выписке с нашего расчетного счета было оплачено 55.240 руб., о чем свидетельствует поручение № 324 от 02.02.2006г.

Выписка банка тщательно сверяется со всеми приложенными документами: сверяются суммы, остатки, и составляются проводки по счету 51 «Расчетный счет». Все операции по расчетному счету ведутся в программе 1С: Предприятие 7.7. В конце месяца все банковские документы подшиваются в дело.

В процессе своей деятельности 124 АРЗ приходится вести учет с подотчетными лицами. На определенные расходы подотчетных лиц денежные средства могут выдаваться в бухгалтерии или подотчетное лицо тратит свои личные деньги, о чем составляет авансовый отчет. О фактических расходах подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением к нему оправдательных документов (Приложение …….). В данном случае оправдательными документами к авансовому отчету Зубковой Ж.М. являются чеки № 2591, 2592 РУП «Белпочта» и акт комиссии.

Случаем, когда денежные средства выдаются подотчетному лицу, может быть командировка. Тогда к авансовому отчету обязательно прилагается командировочное удостоверение (Приложение …….). Из данного приложения мы видим, что командировка двухдневная и подотчетному лицу полагается к выплате 23.000 рублей (суточные плюс ночные). Далее по расходным кассовым ордерам подотчетным лицам будут выплачены причитающиеся суммы.

Порядок проведения сверки с поставщиками и покупателями: для контроля и отслеживания сумм долгов предприятий по оплате составляют акты сверки. Акты сверки взаимных расчетов составляются в бухгалтерии.

Акт взаимозачета встречных однородных требований составляется в тех случаях, когда оплата производится «бартером», т.е. оплата не деньгами, а к зачету принимается сумма по товарной накладной, которая представляется покупателю (приложения х……х…..). Из приведенных приложений мы видим, что по данным акта сверки ЧТПУП Промтехноцент № п/п № 8 приход (21.09.2005 № 0036518) на сумму 546.423 указанная сумма поступившей товарной накладной по запасным частям, эта же накрадная принята к зачету (эта же сумма проходит по акту взаимозачета встречных однородных требований). Итого, из акта сверки взаимных расчетов мы видим, что долг нашего предприятия на 30.09.2005 составляет 7.741.639 руб.

ИНФОРМАЦИЯ

об операциях, отраженных по счетам бухгалтерского учета

50, 51, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 71, 76, 76, 06, 007 в январе 2006г.

по ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод»

В общем после изучения данной темы мною установлены некоторые недостатки в учете денежных. При наличии программы 1С: Предприятие 7.7 приходные и расходные кассовые ордера, а так же авансовые отчеты заполняются вручную. Как было указано выше заработная плата выдается по ведомости каждому работнику на руки, что соответственно увеличивает объем работы кассира в дни выдачи аванса и заработной платы, так же увеличивает его ответственность при подсчете денежной наличности, чего естественно можно избежать, переведя оплату труда на пластиковые карточки.

Отчетность предприятия.

В конце года каждое предприятие должно проанализировать результаты своей финансово-хозяйственной деятельности и на основании данных бухгалтерского учета составить бухгалтерскую отчетность предприятия.

Составление годовой бухгалтерской отчетности предусматривает ряд подготовительных работ, из которых основными являются:

- инвентаризация имущества и обязательств;

- отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации независимо от сроков окончания в отчетном году;

- отражение в бухгалтерском учете ошибок и искажений, выявленных либо аудиторской проверкой, либо самим предприятием при составлении отчетности;

- проведение переоценки основных средств, незавершенного строительства и другого имущества и обязательств, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете отчетного года;

- сверка данных аналитического учета с данными синтетического

- реформация баланса

- подготовка изменений в учетную политику субъекта хозяйствования.

Для того, чтобы представляемая отчетность была достоверной, перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести обязательную инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Результаты инвентаризации за 2004 год представлены в Приложении ………. Из приложения видно что, что инвентаризационная комиссия обнаружила излишки основных средств. Это обусловлено тем, что еще в 1992 году при проведении инвентаризации с учета был списан ряд станков, которые в последствие не были вывезены и сданы в металлолом, в виду того, что часть из них были в рабочем состоянии. В последствие следующих лет из-за халатности инвентаризационных комиссий при проведении инвентаризации эти списанные станки не брали во внимание и нигде не учитывали. И уже в конце 2004 года они были снова оприходованы как излишки и поставлены на учет. Так же из приложения видны обнаруженные недостачи, которые в установленном порядке отнесены на виновных лиц, с последующим удержанием их стоимости.

Главным документом, который показывает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является бухгалтерский баланс. Далее идут отчет о прибылях и убытках; приложение к бухгалтерскому балансу; отчет о движении источников собственных средств; отчет о движении денежных средств; отчет о целевом использовании полученных средств; пояснительная записка к балансу; аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности организации. Бухгалтерская отчетность подписывается директором и главным бухгалтером.

Основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер, это Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-XII в ред. От 25.06.2001г. № 42-3 – он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

В виду того, что бухгалтерский учет на заводе, как было указано выше, ведется в программе 1С: Предприятие 7.7, это облегчает работу по составлению бухгалтерской отчетности. Во-первых, при наличии сети в бухгалтерии, объединяются все данных различных участков работ. Во-вторых, все формы бухгалтерской отчетности (Баланс, отчет о прибылях и убытках и т.д.) имеются в программе. В-третьих, ввиду того, что большинство операций бухгалтерского учета ведется в программе, главному бухгалтеру остается проверить данные 1С: Предприятие 7.7 (карточки счетов, анализ счетов, оборотно-сальдовая ведомость, и др.) и те документы, которые жнее вносятся в программу, а ведутся на бумажном носителе.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, которым считается календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Годовую бухгалтерскую отчетность представляют:

- органам государственного управления (для 124 АРЗ это Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь).

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала; годовую – в течение 90 дней по окончании года. Однако Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что бухгалтерская отчетность необходима для своевременного обнаружения и предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

ВЫВОД

В процессе прохождения практики на УП «124 автомобильный ремонтный завод» и на основе данных о деятельности завода за последние 3 года мою было установлено следующее:

Во-первых, на протяжении этих лет завод находится в тяжелом положении в виду того, что ранее завод относился к Министерству обороны РБ (профиль завода – ремонт автомобилей, относящихся к Министерству обороны РБ),

Календарный план-график

Производственной (преддипломной) практики

Студента Колтович Е.С. группы 0306з(т) факультета учетно-финансового

1. Место практики ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод»

2. Адрес практики г. Минск, ул. Буденного, 1а

3. Руководители практики:

от института Шмея Наталья Евгеньевна

от предприятия Вилькоцкая Тамара Иосифовна

4. Календарный план прохождения практики на рабочих местах (имеется в дневнике прохождении практики):

Руководитель от предприятия ____________ _______________

Руководитель от института ____________ _______________

Контроль полноты и своевременности оприходования наличных денег, полученных со счетов 124 АРЗ в банке

(проверяемый период – октябрь, ноябрь 2005г.)

Правильность и целевое использование подотчетных сумм, а так же их нецелесообразное расходование

(проверяемый период октябрь – ноябрь 2005г.)

Своевременность расчетов с работниками по оплате труда

(проверяемый период сентябрь 2005г.)

Справочно: днем выдачи з/платы считается 8 число месяца, аванса – 20 число.

В октябре 8,9 – Сб, Вс., следовательно днями выдачи з/платы являются 10, 11, 12.10.2005

В декабре 8,9 – Чт, Пт, 10- Сб, следовательно 10 число переносится на 12 – Пн.

Проверка достоверности начисления заработной платы рабочим на примере ЭМО за январь 2006г.

Соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов

Данный вопрос мы рассмотрим на примере нескольких командировочных удостоверений и приложенных к ним авансовых отчетов:

Справочно: в ноябре месяце возмещение командировочных расходов производилось по установленным с 1 января 2005 года нормам:

Суточные: - 10000 руб. за каждый день командировки;

- 5000 руб. при однодневных служебных командировках, если есть возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания;

По найму жилого помещения: - 3000 руб. без предоставления подтверждающих документов.

С 01.01.2006 года возмещение командировочных расходов производилось по установленным нормам:

Суточные: - 12000 руб. за каждый день командировки;

- 6000 руб. при однодневных служебных командировках, если есть возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания;

По найму жилого помещения: - 3600 руб. без предоставления подтверждающих документов.

1. На основании приказа № 38-а от 03.11.2005г. инженер-приемщик И.В.Шумский направлен в командировку на 1 день 04.11.2005 в г. Ст.Дороги в в/ч 48668 для получения ремонтного фонда. По авансовому отчету И.В.Шумскому оплачено 5000 рублей.

Результат проверки: командировочные расходы оплачены правильно, т.к. это однодневная командировка с возможностью возвращения к месту проживанию, и оплачивается в размере 5000 руб.

2. На основании приказа № 39-а от 09.11.2005г. мастер ОТК К.Н.Ильющиц направлен в командировку на 3 дня с 09.11.05 по 11.11.05 в г. Ст.Дороги в в/ч 48668 для получения тех. имущества. По авансовому отчету К.Н.Ильющицу оплачено 50400 рублей.

Результат проверки: по командировочному удостоверению оплачивается 30000 рублей суточных (3 дня * 10000); на основании приложенного счета гостиницы за проживание с 09.11.05 по 11.11.05 на сумму 20400 было установлено, что он действительно ночевал 2 ночи с 9 на 10, и с 10 на 11 ноября; следовательно по счету гостиниц 20400 возмещены полностью. Командировочные расходы оплачены правильно.

3. На основании приказа № 3-а от 17.01.2006г. экономист С.С.Гороховик направлен в командировку на 3 дня с 17.01.06 по 19.01.06. в г. Ст.Дроги в в/ч 48668 для получения тех.имущества. К авансовому отчету не приложено никаких документов, и по авансовому отчету оплачено 36000.

Результаты проверки: в авансовом отчете сделан следующий расчет

Суточные = 3 х 10000 = 30000 руб.

Ночные = 2 х 3000 = 6000 руб.

Т.к. с 01.01.2006г. установлены новые тарифы возмещения командировочных расходов, указанные выше в справке, то возмещение командировочных расходов С.С.Гороховику рассчитано не правильно по старым тарифам. Следовательно исправленные записи будут следующие:

Суточные = 3 х 12000 = 36000 руб.

Ночные = 2 х 6000 = 12000 руб.

Итого 36000+12000 = 48000 рублей.

По авансовому отчету С.С. Гороховику следует доплатить 12000 руб. (48000 – 36000).