Анализ и планирование хозяйственной деятельности предприяти ОООВИСТрейд 

Название компании складывается из первых букв основного направления деятельности Внутренние Инженерные Системы. Учредителями ООО «ВИСТрейд» являются физические лица. Имущество компании состоит из вкладов учредителей – это общая долевая собственность учредителей. На момент образования предприятия Уставный фонд составлял 30 000 рублей. Высшим органом ООО «ВИСТрейд» является общее собрание его участников, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с Российским законодательством на основании Устава и Учредительского Договора ООО «ВИСТрейд».

В соответствии с учредительскими документами основной вид деятельности общества – строительство, монтаж и пуско-наладочные работы в городе Москве. Предприятие ООО «ВИСТрейд» имеет склад для товаров и офис, расположенными на ул. Космонавта Волкова, 16.

За все время работы компания ООО «ВИСТрейд» зарекомендовала себя как надежный партнер. Данные оперативного учета используются, для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Оперативный учет и контроль над выручкой и прибылью осуществляется на основе первичных бухгалтерских документов. Бухгалтерский учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся на компьютере в программе 1С: Бухгалтерия. По данным учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование – форма №2 « Отчет о прибылях и убытках». Организационная структура предприятия показана в Таб.1.



1.2. Общая характеристика услуг компании

Компания ООО «ВИСТрейд» выполняет весь комплекс работ по ведению функций заказчика на всех этапах предпроектной подготовки, проектирования и строительства (реконструкции) в городе Москве: от подбора земельного участка под строительство (реконструкцию) до сдачи объекта в эксплуатацию.

На этапе проектирования:

Подготовка и согласование задания на проектирование со сбором необходимых исходных данных;

Оформление технических условий на присоединения к внешним инженерным сетям;

Согласование проектной документации с получением разрешения на строительство,

На этапе строительства: Составление календарного плана согласований и строительства с определением ориентировочной стоимости проекта по этапам;

Контроль наличия и правильности ведения первичной исполнительной технической документации в рамках строительства;

Контроль исполнения указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного строительного контроля;

Проверка наличия документации, удостоверяющей качество используемых на строительстве конструкций, изделий и материалов;

Контроль оформления документации на выполненные работы;

Участие в сдаче объекта.

Перечень функций Заказчика, в конкретном случае, уточняется договорными отношениями.

Принимая на себя функции Заказчика, компания выступает и действует при рассмотрении вопросов реализации конкретных инвестиционных проектов в государственных органах и контролирующих надзорных службах от имени

Заказчика, возлагая на себя материальную или иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность перед Заказчиком.

1.3. Расчет строительных конструкций

ООО «ВИСТрейд» занимается разработкой конструктивных решений на основе металлических, железобетонных и каменных конструкций зданий, сооружений и их комплексов, следующих типов:

жилые здания, сооружения и их комплексы;

общественные здания, сооружения и их комплексы;

производственные здания, сооружения и их комплекс;

Отдельными направлениями деятельности являются:

реконструкция, переоборудование и усиление зданий, сооружений и их комплексов;

экспертиза ранее разработанных проектных решений;

разработка предложений по удешевлению ранее разработанных конструктивных решений, за счет усреднения показателей надежности каждого отдельного узла и элемента и исключения неоправданных перерасходов материалов, а также за счет применения более эффективных материалов;

«вариантное» проектирование с разработкой нескольких вариантов конструктивных решений для сравнения их технико-экономических показателей и выбора наиболее эффективных решений

 Расчет и конструирование осуществляются с использованием наилучших программных комплексов, с учетом новейших российских и зарубежных методов и подходов.

1.4. Инженерное проектирование

Подчеркивая комплексность подхода к процессу проектирования, ООО «ВИСТрейд» предлагает своим Заказчикам разработку проекта инженерных систем со всем относящимся к нему инженерно-технологическим оборудованием, внутренними инженерными сетями. Выполняется на основании строительной и технологической частей Проекта, с учетом использования максимально эффективного, зарекомендовавшего себя оборудования, конструкций, комплектующих материалов.

Процесс проектирования выполняется следующими стадиями:

Концепция инженерного оборудования:

Концептуальная разработка состава оборудования, с определением технических характеристик, расчетами и схемами магистральных трасс, предварительными спецификациями и расчетом стоимости.

Стадия П. Проект (Инженерное оборудование):

Разработка проектных решений по внутреннему инженерному оборудованию и системам. Основной, утверждаемой стадией проектирования объектов строительства и реконструкции является Рабочий проект. Разрабатывается в соответствии с государственными нормами, правилами и стандартами. Удостоверяется соответствующей записью ответственного лица за проект (главного инженера проекта).

В состав проекта входит:

Общая пояснительная записка;

Строительная часть;

Технологическая часть;

Решения по инженерному оборудованию;

Инженерные системы и сети;

Организация строительства;

Сметная стоимость строительства.

Стадия РД. Рабочая документация (Инженерные системы):

В данном разделе проекта выполняется детализация инженерных решений.

Комплект документов, необходимых для производства строительных и монтажных работ:

Рабочие чертежи;

Спецификации оборудования, изделий и материалов;

Сметная документация.

2. Внутренние инженерные системы

2.1. Системы отопления и водоснабжения

Отопление - искусственный обогрев помещений, с целью возмещения в них теплопотерь, через ограждающие конструкции и поддержания на заданном уровне температуры, отвечающей условиям теплового комфорта, а иногда и требованиям технологического процесса.

Под отоплением понимают также устройства (системы), выполняющие эту функцию. Правильно спроектированное и смонтированное тепловое оборудование обеспечивает высокий уровень комфорта в помещении.

Компания «ВИСТрейд» имеет опыт разработки и реализации систем отопления от отдельно стоящих котельных - наружных теплотрасс, так и внутренних систем зданий и сооружений.

Основные компоненты системы отопления:

- источник тепла, где энергия сгорания топлива переводится в нагрев теплоносителя;

- система доставки теплоносителя к радиаторам;

- тепловые приборы, где энергия теплоносителя преобразуется для нагрева помещений, система «теплых полов»

Насосные системы предпочтительнее, так как дешевле за счет использования трубопроводов меньшего диаметра и позволяют проще осуществлять регулирование и настройку системы (более технологичны).

НАСТЕННЫЕ КОТЛЫ

ГАЗОВЫЕ КОТЛЫ

ДИЗЕЛЬНЫЕ КОТЛЫ

ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ КОТЛЫ

ВИДЫ ТРУБ ДЛЯ СИСТЕМ ОТОПЛЕНИЯ И ВОДОСНАБЖЕНИЯ

СИСТЕМА РАДИАТОРНОГО ОТОПЛЕНИЯ

По типу разводки - однотрубная, двухтрубная, коллекторная.

2.2. Системы вентиляции и кондиционирования воздуха

ВЕНТИЛЯЦИЯ.

Вентиляция - регулируемый воздухообмен в помещениях, благоприятный для человека; совокупность технических средств, обеспечивающих такой воздухообмен

Традиционная вентиляция. Такой системой вентиляции оборудуются практически все жилые и административные здания с начала 20-го века.

Одной из важнейших составляющих комфортного климата в помещениях помимо кондиционирования, обогрева, увлажнения и очистки воздуха является наличие свежего воздуха. Во всех зданиях предусмотрены центральные вентиляционные стояки, с ответвлениями на каждом этаже через которые организуется естественные вытяжки из кухни и санузлов, за счет чего организуется простейший естественный воздухообмен в помещении: воздух уходит через вентиляционные решетки, а с улицы постепенно попадает через окна, двери, различные негерметичные стыки и т.п. Это достигается без применения каких - либо механических устройств: вентиляторов или вентиляционных систем. Проветривание за счет естественной вентиляции может быть не всегда удобно - особенно зимой (что приводит к сквознякам при проветривании), или при большом количестве людей в помещении, или в помещении присутствуют различные запахи и т.п.

Для решения проблем вентиляции помещений различного назначения от квартир до производственных помещений, существует большое количество вентиляционных систем, где необходимый объем циркуляции воздуха обеспечивается за счет вентиляторов различной мощности. Помимо этого в таких системах обычно присутствуют дополнительные секции обработки воздуха: нагрев, фильтрация, можно добавить увлажнение, охлаждение, рекуперацию тепла и т.п.

Вентиляцию характеризуют объем и кратность воздухообмена. Объемом вентиляции называют количество воздуха (в м3), которое поступает в помещение в течение часа. Для жилых помещений и мест постоянного пребывания человека минимальная норма поступления наружного воздуха в помещение 30 м3/ч на взрослого человека и 20 м3/ч — на ребенка. Кратность воздухообмена показывает, сколько раз в течение часа меняется воздух в помещении. При кратности воздухообмена менее 0,5 в час человек испытывает чувство духоты в жилом помещении. В соответствии с требованиями существующих нормативов кратность воздухообмена в жилых домах должна быть (в жилых комнатах) — 0,5—1,0; в кухнях — 3,0 кратный обмен в час.

Способы вентиляции:

Естественная вентиляция

Принудительная вентиляция

- Приточная вентиляция;

- Вытяжная вентиляция;

- Приточно-вытяжная вентиляция.

КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ

Все кондиционеры, с некоторой долей условности, можно разделить на бытовые и промышленные.

К бытовым обычно относят кондиционеры мощностью до 7 - 8 кВт до 80 кв.м.

Промышленные кондиционеры используются для охлаждения больших площадей, например, для централизованного охлаждения целых зданий.

Также обычно выделяют большой класс кондиционеров, занимающих промежуточное положение между бытовыми и промышленными системами — полупромышленные кондиционеры. При мощности от 7 до 25 кВт, они могут использоваться как в бытовых условиях — коттеджах, многокомнатных квартирах, так и в офисных помещениях, торговых залах, на предприятиях и т.п.

ОКОННЫЕ КОНДИЦИОНЕРЫ.

Один из самых старых типов кондиционеров для бытового применения. Отличается простотой, надежностью и недорогой ценой, что делает его очень доступным для потребителя.

Однако при его монтаже надо встраивать его в оконную раму, что не всегда удобно. Помимо этого оконный кондиционер по сравнению со сплит-системой обладает целым рядом недостатков: закрывает часть оконного проема, имеет повышенную шумность, неэффективно регулирует направление воздушного потока.

В настоящее время это тип оконных кондиционеров повсеместно уступил пальму первенства настенным сплит-системам, которые вследствие массового производства стали доступны большинству потребителей.

СПЛИТ-СИСТЕМЫ И МУЛЬТИ СПЛИТ СИТЕМЫ.

Бытовые сплит-системы составляют 80-90% от всех типов кондиционеров, продаваемых на сегодня в мире.

Сплит-система состоит из двух блоков – внешнего и наружного, имеет низкий уровень шума, невысокое энергопотребление, способна работать в автоматическом режиме, имеет дистанционное управление и позволяет устанавливать свой внутренний блок в удобное для пользователя место, а также направлять струю воздуха в нужном направлении.

Мульти сплит система - это разновидность обычных сплит-систем, с той лишь разницей, что вместо нескольких наружных блоков используется только один эквивалентной мощности.

Это бывает полезно при ограничении места на наружной стене здания или при желании владельца не загромождать фасад.

Следует помнить, что обычно стоимость 2-3 обычных бытовых сплит-системы на 10-30 процентов дешевле, чем мульти сплит-системы на такое же количество внутренних блоков. Это объясняется большей стоимостью таких систем в производстве, а в ряде случаев и более сложным монтажом.

НАПОЛЬНО-ПОТОЛОЧНЫЕ КОНДИЦИОНЕРЫ.

Это разновидность Сплит систем, внутренний блок которой разработан для крепления на потолке или вертикальной стене. Внутренний блок таких кондиционеров выполнен более тонким и одновременно более высоким по форме ближе к квадратной. Крепление на потолке бывает удобно, если пространство на стене занято или его недостаточно для крепления настенного кондиционера достаточной мощности, или если требуется раздавать воздух в горизонтально направлении вдоль потолка на большее расстояние. Также такие системы позволяют производить крепление на стене внизу на уровне пояса с раздачей воздуха вверх, что иногда бывает полезно для более пропорционального распределения воздуха, а также в силу особенностей того или иного помещения, что иногда встречается в офисах или кабинетах, когда обычное крепление на стене или потолке на подходит (дует на одного из сотрудников с небольшого расстояния). Напольно-потолочные кондиционеры обычно на 10-15% дороже настенных сплит-систем. Большинство производителей выпускают кондиционеры такого типа начиная с 5кВт холодопроизводительности.

КАССЕТНЫЕ КОНДИЦИОНЕРЫ.

Такие кондиционеры существенно дороже обычных, однако обладают определенными преимуществами:

- позволяют производить монтаж в потолке в центре помещения, равномерно раздавая воздух в две или четыре стороны;

- монтируются в потолок с минимально выступающей лицевой панелью;

- позволяют производить подмес свежего воздуха в помещение с улицы.

Классическое применение кассетных кондиционеров – это крупные офисные помещения, залы различного назначения, где уже сделан ремонт.

КАНАЛЬНЫЕ КОНДИЦИОНЕРЫ.

Канальный кондиционер получил свое название от слова канал – т.е. путь по которому воздух подается в различные части помещения. Как и кассетный кондиционер он встраивается в подвесной потолок и способен подмешивать свежий воздух в помещение, однако в отличие от кассетного кондиционера он прячется за подвесным потолком целиком, а воздух из помещения и в помещение подается по воздуховодам таким образом, что визуально кондиционер полностью незаметен и его наличие можно определить по воздухозаборным решеткам.

Таким кондиционером можно охладить сразу несколько помещений, При выборе этого типа кондиционера нужно помнить, что его монтаж вместе с разводкой воздуховодов составляет существенную часть общей стоимости. Лучше использовать данный тип кондиционеров на этапе ремонта помещения, когда его легко можно запроектировать и встроить, а в ряде случаев совместить с вентиляцией.

Преимуществом такого типа кондиционирования является возможность обеспечить равномерную раздачу охлажденного воздуха по помещению, а недостатком – невозможность индивидуально регулировать температуру воздуха в разных помещениях, Что не всегда удобно при переменной тепловой нагрузке в разных помещениях.

КРЫШНЫЕ КОНДИЦИОНЕРЫ.

Крышный кондиционер или roof-top применяется в промышленном кондиционировании и вентиляции для обслуживания больших зданий (торговые центры, стадионы, конференц-залы и т.д.).

По сути, это холодильная машина, конструктивно выполненная в виде моноблока. Помимо стандартных узлов (компрессор, конденсатор, испаритель и вентиляторы) он может содержать смесительную камеру (при больших мощностях), в которой происходит смешение рециркуляционного (забираемого из помещения) и наружного воздуха и электрический или водяной калорифер для подогрева воздуха в зимний период. По области применения крышные кондиционеры близки к канальным кондиционерам - принципиальное отличие между ними в том, что крышный кондиционер является моноблоком и устанавливается на крыше а не в подвесном потолке или отдельной комнате, а воздух разводится также по каналам. Крышние кондиционеры большой мощности по своей сути более схожи с системами центрального кондиционирования.

К достоинствам крышного кондиционера следует отнести сравнительную простоту монтажа (блок устанавливается на кровле здания), компактность, а также широкий диапазон мощностей (от 8 до 140 кВт пo xoлoду и тeплу, и cooтвeтcтвующими pacxoдaми вoздуxa oт 1500 дo 25000м3/ч).

2.3. Монтажные работы

Фирма "ВИСТрейд" выполняет монтажные и демонтажные работы любой сложности всех внутренних инженерных систем здания.

Работы проводятся квалифицированными специалистами с использованием современной техники и оборудования. Осуществляется гарантийное и послегарантийное обслуживание выполненных работ.

Компания ООО «ВИСтрейд» имеет лицензии на следующие виды деятельности:

Проектирование зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

Строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

Положения о специалистах компании

Главный инженер:

СНиП 1.06.04-85

ИЗДАНИЕ ОФИЦИАЛЬНОЕ ГОССТРОЙ СССР Москва 1985

Государственный

Строительные нормы и правила

СНиП 1.06.04-85

комитет СССР по делам строительства (Госстроя СССР)

Положение о главном инженере (главном архитекторе) проекта

Взамен Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 31 декабря 1969 г. N 150

Внесены

Главоргпроектом

Главстройпроектом Госстроя СССР и Госгражданстроем

Утверждены постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства от 28 июня 1985 г. N 103

Срок введения в действие 15 июля 1985 г.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет обязанности, права и ответственность главного инженера (главного архитектора) проекта строительства новых, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, зданий и сооружений отраслей народного хозяйства и отраслей промышленности, планировки и застройки городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов (в дальнейшем - строительство объектов).

Министерства и ведомства вправе, руководствуясь действующем законодательством, возлагать дополнительные к настоящему Положению обязанности на главного инженера (главного архитектора) проекта с учетом особенностей проектирования и строительства объектов различных отраслей народного хозяйства и отраслей промышленности.

Главный инженер (главный архитектор) проекта назначается для организации разработки проектно - сметной документации и технического руководства проектно - изыскательскими работами на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

При проектировании объектов промышленности, транспорта, энергетики, связи, сельскохозяйственного и водохозяйственного строительства назначается главный инженер проекта, а объектов гражданского строительства, планировки и застройки городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов - главный архитектор проекта.

При проектировании крупных и сложных объектов или объектов, имеющих большое значение для архитектурного облика города, предприятий и сооружений допускается назначение главного инженера проекта и главного архитектора проекта. При этом ведущая роль возлагается на одного из них.

Главный инженер (главный архитектор) проекта назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов по крупным и сложным объектам - министерствами и ведомствами, по другим объектам - руководителями проектных организаций.

Генеральная проектная организация назначает главного инженера (главного архитектора) проекта по всему комплексу предприятия, здания и сооружения, планировки и застройки городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов, субподрядная проектная организация - по комплексу работ выполняемых этой организацией.

Руководителями организаций - генеральных проектировщиков разрешается вводить в штаты в случае необходимости при проектировании важнейших объектов должность заместителя главного инженера проекта.

Главный инженер (главный архитектор) проекта в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством;

схемами развития и размещения отраслей народного хозяйства и отраслей промышленности;

схемами развития и размещения производительных сил по экономическим районам и союзным республикам;

схемами и проектами районной планировки;

проектами планировки и застройки городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов;

схемами генеральных планов промышленных узлов;

стандартами;

документами по основным направлениям в проектировании объектов соответствующих отраслей;

каталогами типовой проектной документации;

строительными нормами и правилами;

связанными с проектированием, инженерными изысканиями и строительством нормативными документами органов государственного надзора и общесоюзными нормативными документами отдельных министерств и ведомств СССР и общественных организаций и другими указаниями министерств, ведомств и советов министров союзных республик.

ГЛАВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА (ГЛАВНОГО АРХИТЕКТОРА) ПРОЕКТА

Главными задачами главного инженера (главного архитектора) проекта являются обеспечение высокого технико - экономического уровня проектируемых объектов и качества проектно - сметной документации в соответствии с "Положением об оценке качества проектно - сметной документации для строительства", повышение производительности труда и сокращение расхода материальных ресурсов при их строительстве и эксплуатации, снижении доли строительно - монтажных работ и стоимости объектов, улучшение качества градостроительных и архитектурно - планировочных решений.

В соответствии с главными задачами на главного инженера (главного архитектора) проекта возлагаются обязанности:

Участие в работе комиссии по выбору площадки (трассы) для строительства, в подготовке задания на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно - сметной документации на реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений.

Участие в составлении комплексных планов - графиков выполнения научно - исследовательских, конструкторских и проектных работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления.

Подготовка данных для заключения договора с заказчиком на выполнение проектно - изыскательских работ, в том числе о стоимости проектирования и изысканий и распределении ее между организациями и подразделениями - участниками разработки проекта, и составлении графика разработки проектно - сметной документации.

Обеспечение формирования состава разработчиков проекта, разделение между ними заданий по разделам и частям проекта и объемов работ с соответствующим фондом заработной платы.

Контроль технического и экономического уровня принимаемых проектных решений и сроков разработки проектно - сметной документации.

Подготовка заданий субподрядным проектным и изыскательским организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечение этих организаций необходимыми исходными данными для проектирования; своевременное решение всех вопросов, возникающих у субподрядных организаций в процессе разработки проектно - сметной документации.

Выбор типовых и повторно используемых экономичных индивидуальных проектов, унифицированных объемно - планировочных, конструктивных и технологических решений, узлов, конструкций и изделий с целью широкого применения их при проектировании, не допуская необоснованной разработки индивидуальных проектов и проектных решений.

Координация проектно - изыскательских работ по всему комплексу проекта, обеспечение выдачи заказчику комплектной проектно - сметной документации в сроки, предусмотренные графиком к договору на выполнение этих работ, и систематический контроль за правильным расходованием средств на проектно - изыскательские работы.

Своевременное решение вопросов, связанных с проектированием и возникающих в процессе строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

Обеспечение разработки необходимых вариантов для выявления наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.

Обеспечение соответствия проектов заданию на проектирование и рабочей документации - утвержденному проекту.

Организация работы по проверке на патентную чистоту впервые примененных или разработанных в проекте технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

Сокращение объемов проектно - сметной и другой документации.

Согласование документации, выполненной с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, в части этих отступлений с органами государственного надзора и заинтересованными организациями, утвердившими их.

Подтверждение в материалах проекта соответствующей записью, что проектно - сметная документация на строительство предприятий, зданий и сооружений разработана в соответствии с нормами, правилами, инструкциями и государственными стандартами.

Участие в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной организацией проектно - сметной документации согласно порядку, установленному Госстроем СССР.

Защита проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

Осуществление авторского надзора за строительством.

Подготовка предложений руководству проектной организации и заказчику проектно - сметной документации о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением в действие новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства.

ПРАВА ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА (ГЛАВНОГО АРХИТЕКТОРА) ПРОЕКТА

Главный инженер (главный архитектор) проекта имеет право:

Представлять проектную организацию в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектно - сметной документации, осуществления строительства по утвержденному проекту и вести переписку по этим вопросам в установленном проектной организацией порядке.

Принимать решения по техническим вопросам в процессе проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

Приостанавливать производство отдельных видов строительно – монтажных работ при осуществлении их с отступлениями от проекта, при нарушении технических условий и правил производства этих работ, а также неудовлетворительном их качестве.

Устанавливать по согласованию с подрядными строительно - монтажными организациями сокращенный объем рабочей документации.

Проверять состояние разработки проекта, правильность расходования средств на проектно - изыскательские работы, соблюдение установленных сроков проектирования и качество проектных решений в процессе разработки проектно - сметной документации.

Вносить руководству проектной организации предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.

Принимать решения об использовании резерва годового объема работ по конкретным проектам.

Представлять руководству проектной организации предложения о поощрении работников, отличившихся при разработке проекта, принимать участие в распределении премий между организациями и подразделениями - исполнителями, а также вносить предложения о наложении взысканий на виновных в несвоевременной и некачественной разработке проектно - сметной документации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА (ГЛАВНОГО АРХИТЕКТОРА) ПРОЕКТА

Главный инженер (главный архитектор) проекта несет установленную законом ответственность за технико - экономический уровень и архитектурные решения строящихся объектов, за качество, своевременную разработку и комплектность проектно - сметной документации, правильное определение сметной стоимости и очередности строительства, за достижение предприятиями проектных показателей в установленные сроки, а также за выполнение всех обязанностей, возложенных на него настоящим Положением.

Сметный отдел:

Должностная инструкция руководителя группы сметно-договорного отдела

30.12.2005

Тип документа: Инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ___________ ( _________ )

«__» ___________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя группы сметно-договорного отдела «_________» (далее — «Общество»),

1.2. Руководитель группы сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Руководитель группы сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно «_________» Общества.

1.4. На должность руководителя группы сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности руководителя группы сметно-договорного отдела не менее лет.

1.5. Руководитель группы сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; авторское право;

б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

— инфляционными процессами;

ж) технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;

з) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

и) требования научной организации труда;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия руководителя группы сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель группы сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) осуществляет руководство группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство {реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством;

б) внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники;

в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т. ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды;

г) участвует в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ;

д) планирует и координирует работу группы по выпуску сметной документации, проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организовывает устранение обнаруженных недоработок и ошибок;

е) выдает работникам группы производственные задания, контролирует их выполнение, определяет реально выполненный объем работы и оценивает качество труда исполнителей;

ж) обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям;

з) обеспечивает контроль и отвечает за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации;

и) проводит экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, участвует в определении размера премий работникам группы;

к) обеспечивает соблюдение специалистами группы требований действующих стандартов СПДС;

л) обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями;

м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;

н) осуществляет постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов;

о) участвует в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях;

п) рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов организации по выполняемым в группе работам, проводит их анализ и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем;

р) готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам;

с) проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды;

т) организовывает рационализаторскую и изобретательскую работу в группе, разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда;

у) знает и руководствуется действующими в организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю;

внимательно следит за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно сообщает об этом работникам группы;

ф) обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе;

х) выполняет и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка;

ц) повышает свою квалификацию.

ПРАВА

Руководитель группы сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя группы сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.

3.5. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.

3.6. Производить записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.

3.7. Разрабатывать задания смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.

3.8. Проводить занятия по повышению квалификации работников группы.

3.9. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими (старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.

3.10. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Подавать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и организации.

3.12. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.

3.13. Ходатайствовать перед начальником отдела о поощрении и наказании работников группы и участвовать в определении размера премии работникам группы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель группы сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы руководителя группы сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель группы сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Руководителю группы сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен________________ /____________ /

(подпись)

4. Сотрудничество компании

Компания ООО «ВИСТрейд» являясь проектно–монтажной организацией, сотрудничает с двумя основными компаниями: «ЦНИИ ОМТП» и ООО «Коралл Стройэксплуатация»

4.1. «Центральный научно–исследовательский и проектно – экспериментальный институт организации, механизации и технической помощи строительству»

Институт был образован в 1931 году. За время существования разработан целый ряд ГОСТов и СНиПов, которые, и в настоящий момент времени, регламентируют процессы проектирования и строительства.

ЗАО «ЦНИИОМТП» - научно-исследовательский центр и современнейшая испытательная лаборатория стройматериалов.

По мере необходимости, компания «ВИСТрейд» использует Институт в качестве субподряда в «До проектной стадии». ЦНИИ ОМТП осуществляет следующие виды работ:

Инженерно - техническое обследование зданий и сооружений

Это – комплекс мероприятий, направленных на оценку фактических значений контролируемых параметров, характеризующих эксплуатационное состояние, пригодность и работоспособность строительных конструкций зданий и сооружений с целью определения возможности их дальнейшей безопасной эксплуатации или выработки рекомендаций по их восстановлению и усилению.

Количественные и качественные значения параметров и критериев оценки технического состояния строительных конструкций зданий и сооружений регламентируются рядом нормативных документов (СНиП, ГОСТ).

Инженерно – техническое обследование зданий и сооружений необходимо в случае:

увеличения эксплуатационных нагрузок и воздействий на конструкции по факту перепланировки, модернизации и увеличении этажности здания;

реконструкции зданий даже в случаях, не сопровождающихся увеличением нагрузок;

изменения функционального назначения зданий и сооружений;

возобновления прерванного строительства зданий и сооружений при отсутствии консервации или по истечении трех лет после прекращения строительства при выполнении консервации;

деформации грунтовых оснований;

необходимости контроля и оценки состояния конструкций зданий, расположенных вблизи от вновь строящихся сооружений;

необходимости оценки состояния строительных конструкций, подвергшихся воздействию пожара, стихийных бедствий природного характера или техногенных аварий;

необходимости определения пригодности производственных и общественных зданий для нормальной эксплуатации, а также жилых зданий для проживания в них.

Разработка технических регламентов.

В основе организации процесса строительства лежат технологические регламенты.

В рамках разработки технологических регламентов Институт предлагает:

Разработку проектов организации строительства (ПОС);

Разработку проектов проведения работ (ППР);

Разработку технологических карт (ТК);

Документацию, содержащую рекомендации, правила, пособия и руководства по строительно-монтажным работам.

Проект организации строительства — это документация, в которой решаются вопросы рациональной организации строительства всего комплекса объектов данной строительной площадки.

Состав и степень детализации материалов, разрабатываемых в ПОС, устанавливается Заказчиком.

Проект производства работ - документация, в которой детально прорабатываются вопросы рациональной технологии и организации строительства конкретного объекта данной строительной площадки.

В технологической карте излагаются наиболее рациональные способы и последовательность выполнения рассматриваемого вида работ, организация труда, необходимые ресурсы, калькуляция трудовых затрат.

4.2. Общество с ограниченной ответственностью «Коралл Стройэксплуатация»

Компания, специализирующаяся на профессиональной эксплуатации и техническом обслуживании недвижимости. Имеет большой опыт в обслуживании административных и жилых зданий, предоставляется весь спектр услуг по эксплуатации недвижимости.

Обладает высококвалифицированным штатом сотрудников. Все специалисты компании аттестованы и имеют большой опыт работы в данной области. Для высококачественной эксплуатации зданий имеются все необходимые машины и оборудование.

По мере необходимости, «ВИСТрейд» использует компанию в качестве субподряда в стадии «После сдачи объекта в эксплуатацию». ООО «Коралл Стойэксплуатация» осуществляет следующие виды работ:

Контроль

Контроль технического состояния объектов осуществляется путем проведения систематических плановых и регламентных ежедневных, ежемесячных, полугодовых и внеплановых осмотров и обследований сотрудниками инженерно - эксплуатационной службой, с использованием средств технической диагностики:

- систем холодного и горячего водоснабжения;

- канализации;

- центрального отопления электрооборудования;

- систем дымоудаления и пожаротушения вентиляционных каналов внутренних коммуникационных сетей;

- сантехоборудования внутренней и наружной отделки, фасада конструкций и покрытия кровли;

- ведение технической документации и технического паспорта объекта.

Инжиниринг.

Услуги по координации и обеспечению гарантийных обязательств. На все оборудование, инженерные системы и строительные работы существуют гарантийные обязательства фирм-производителей, соответственно данная услуга заключается в координировании выполнения гарантийных обязательств, осуществлении контроля качества выполненных работ.

5. Оценка финансового состояния предприятия

5.1 Анализ платежеспособности предприятия

Одним из важнейших критериев финансового положения предприятия является оценка его платежеспособности, под которой следует понимать – способность предприятия рассчитываться по своим внешним обязательствам. Платежеспособным считается то предприятие, где сумма оборотных активов больше или равна его внешним обязательствам.

Внешние обязательства складываются из 4 и 5 разделов Пассива. На предприятии ООО «ВИСТрейд» нет Долгосрочных обязательств, а из Краткосрочных обязательств учитываем «Кредиторскую задолженность».

Динамика платежеспособности предприятия устанавливается по изменению показателя чистого оборотного капитала, который определяется как разница между всеми оборотными капиталами и краткосрочными обязательствами:

Произведем расчет:

Оборотные активы предприятия равны:

Внешние обязательства:

Чистый оборотный капитал:

Сравним полученные результаты:

В сравнении с 2005 годом наблюдается упадок чистого оборотного капитала. Следовательно, предприятие не платежеспособно. Это говорит о тревожном положении фирмы.

5.2. Ликвидность предприятия

Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам наличными средствами называется ликвидностью. Предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализуя оборотные активы.

В практике аналитической работы используют следующую систему показателей ликвидности:

Коэффициент текущей ликвидности.

Характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Он считается грубым показателем, поскольку не учитывает ликвидности отдельных компонентов оборотных средств или краткосрочных обязательств. Этот коэффициент предусмотрен Правительством РФ, как мера защиты предприятия от банкротства. Рассчитывается по формуле:

Нормативным значением коэффициента текущей ликвидности является значение не меньше «2». Наше предприятие не дотягивает до нормативного значения ни в 2005, ни в 2007 годах, что свидетельствует о неудовлетворительной структуре баланса.

Коэффициент восстановления платежеспособности:

Правительство РФ дает возможность для всех предприятий, всех отраслей за 6 месяцев решить эту задачу. Для расчета этого показателя нужно знать текущую ликвидность баланса на начало и конец рассматриваемого периода. Расчет произвести по следующей формуле:

Где: Кн,Кк – коэффициенты текущей ликвидности на начало и конец года;

0,5 и 2 – нормативные коэффициенты

Если коэффициент восстановления больше «1», то предприятие платежеспособно в течение ближайших 6 месяцев. На предприятии ООО «ВИСТрейд», коэффициент меньше «1». Это говорит о том, что предприятие не в состоянии восстановить платежеспособность.

Коэффициент срочной ликвидности.

Коэффициент срочной ликвидности считается несколько более серьезной проверкой ликвидности, так как он исключает запас. Запас исключается специально, поскольку если фирма продает свой запас для того, чтобы выплатить долги, она будет не в состоянии продолжать свою деятельность без запаса для продажи.

Рассчитывается по формуле:

Обычно удовлетворительным считается коэффициент срочной ликвидности около 1:1. Удовлетворительным коэффициент был лишь в начале 2005 года.

Коэффициент абсолютной ликвидности.

Коэффициент абсолютной ликвидности - отношение наиболее ликвидных активов компании к текущим обязательствам. Этот коэффициент показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время.

Определяется как отношение денежных средств и ценных бумаг к краткосрочным обязательствам:

Нормальное значение коэффициента абсолютной ликвидности находится в пределах 0.2-0.25. Из расчетов, мы видим, что коэффициент на конец периода 2007 года дает определенную надежду.

5.3. Финансовые показатели предприятия

У каждого предприятия источники средств складываются из собственных средств и заемных, исключение составляют лишь те предприятия, которые находятся на сомообеспечении и самофинансировании. К числу основных, характеризующих финансовое состояние предприятия, относятся следующие показатели:

Коэффициент независимости.

Коэффициент автономии (финансовой независимости) показывает долю активов должника, которые обеспечиваются собственными средствами.

Собственные средства предприятия отражены в Бухгалтерском балансе и состоят из Денежных средств, Прочих оборотных активов, Уставного капитала и Нераспределенной прибыли прошлых лет.

Коэффициент финансовой устойчивости:

Так как долгосрочных обязательств в компании ООО «ВИСТрейд» нет, коэффициент финансовой устойчивости равен коэффициенту независимости. И результат на конец периода 2007 года достаточно высок.

Коэффициент финансирования.

Коэффициент финансирования дает общую оценку финансовой устойчивости предприятия, характеризуя, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств, а какая – за счет заемных.

Определяется как отношение собственных средств к заемным:

Нормативное значение для коэффициента финансирования - не ниже 1. Компания ООО «ВИСТрейд» «дотягивает» только до половины нормы.

Анализ оборачиваемости активов

Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнообразных факторов внешнего и внутреннего характера.

Коэффициент оборачиваемости активов.

Коэффициент оборачиваемости активов - отношение выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости активов. Этот коэффициент характеризует эффективность использования активов с точки зрения объема продаж.

В общем виде скорость оборота активов предприятия можно определить при помощи следующей формулы:

Отрицательное направление в использовании активов в объемах продаж.

Коэффициент оборачиваемости запасов.

Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов - отношение себестоимости продукции, реализованной за отчетный период, к средней величине запасов в этом периоде. Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - отношение выручки от продаж в кредит к средней за период величине дебиторской задолженности. Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает вынужденное или добровольное расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием.

Коэффициент оборачиваемости денежных средств.

7. Анализ доходности предприятия

7.1. Анализ рентабельности

Результативность деятельности любого предприятия можно оценить с помощью абсолютных и относительных показателей.

С помощью абсолютных показателей можно проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, реализации продукции). Такие расчеты будут носить скорее арифметический, чем экономический смысл.

Относительные показатели представляют собой различные показатели: прибыли и вложенного капитала, собственного и заемного капитала. Экономический смысл этих показателей состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля средств, собственных или заемных, вложенных в предприятие.

Рентабельность активов:

Рентабельность оборотных активов:

7.2. Рентабельность инвестиций

Если предприятие ориентирует свою деятельность на перспективу, ему необходимо разработать инвестиционную политику. Информация о сроках инвестированных в предприятие может быть получена по данным баланса, как сумма собственного капитала и долгосрочных обязательств или как разность общей суммы активов и краткосрочных обязательств.

7.3. Рентабельность собственного капитала

Учредители вкладывают в предприятие свои средства в целях получения прибыли, поэтому с их точки зрения наилучшей оценкой результатов хозяйственной деятельности является наличие прибыли на вложенный капитал.

7.4. Рентабельность реализованной продукции

Рентабельность реализованной продукции позволяет предприятию определить роль выпускаемой продукции на рынке.

8. Меры по улучшению финансового состояния ООО «ВИСТрейд»

Снижение себестоимости продукции и повышения уровня ее рентабельности осуществляется посредством управления производительностью.

Управление производительностью – это фактически часть более широкого процесса управления. Оно также включает в себя планирование, организацию, руководство, контроль и регулирование.

Суть управления производительностью заключается в том, чтобы добиваться максимально возможного уровня ее повышения при существующих в данный момент экономических условиях.

В организации ООО «ВИСТрейд» управление производительностью исходит из следующих положений:

1. Выработка общего подхода к пониманию проблемы результативности и производительности систем.

2. Разработка стратегических программ роста производительности.

3. Разработка подходов к методам измерения и оценки производительности.

4. Разработка методов контроля и повышения производительности.

5. Обеспечение организации планирования и эффективного внедрения всех элементов.

Исходя их содержательной стороны определения производительности, она может повышаться в пяти случаях:

во-первых, когда объем продукции растет, а затраты снижаются (классический случай);

во-вторых, объем продукции растет быстрее, чем затраты;

в-третьих, объем продукции остается без изменения, а затраты снижаются;

в-четвертых, объем продукции растет при неизменных затратах;

в-пятых, объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты.

С учетом этих случаев должна выбираться и управленческая стратегия по обеспечению роста производительности. Прежде всего, надо обратить внимание на то, как можно увеличить объем продукции.

Главными направлениями решения задачи повышения производительности труда являются интенсификация производства, техническое переоснащение предприятия, внедрение более совершенной техники, коренное повышение качества продукции, улучшение организации производства и труда за счет улучшения материально-технического обеспечения (в первую очередь), а также повышения культуры производства и усиления роли «человеческого фактора». Все эти направления неравноценны как по результатам роста производительности труда, так и по затратам, связанным с ними.

Многократное повышение производительности труда можно получить за счет более полного использования результатов научно-технического прогресса. Но его реализация требует, как правило, больших капиталовложений, которые не всегда (в определенный момент времени) по силам предприятию. Желание и возможность осуществить капиталовложения в усовершенствование техники зависят от их прибыльности.

Следовательно, в решении вопроса об инвестициях необходимо руководствоваться теми же факторами, что и при производстве любого товара. В первую очередь, это факторы, влияющие на величину прибыли от отдельных технических усовершенствований. Возрастание прибыльности от предполагаемого усовершенствования техники возможно в двух случаях:

во-первых, если при этом уменьшаются издержки производства товара;

во-вторых, если снижаются затраты на дефицитные ресурсы, продаваемые в связи с этим по высоким ценам.

Поэтому при планировании роста производительности труда следует выбирать то направление из вышеприведенных, которое даст оптимальный результат как по увеличению производительности труда, так и по затратам на его осуществление.

Проведенный анализ деятельности в ООО ВИСТрейд» позволяет сказать следующее:

- необходимо ликвидировать или, по крайней мере, снизить дебиторскую задолженность предприятия, что позволит высвободить значительные средства для предприятия. Руководство предприятия должно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию (оформление векселей, обращение в судебные органы и др.).

Высвобожденные средства от взыскания дебиторской задолженности необходимо вложить в расширение трудового коллектива. А именно нанять квалифицированные бригады монтажников по вентиляции, сварщиков, увеличить численность проектировочного и инженерного составов. Снижение дебиторской задолженности возможно, например, путем продажи этих долгов факторинговой фирме. Недопущению дальнейшего увеличения дебиторской задолженности будет способствовать более тщательная проработка при заключении договоров, а именно, необходимо постоянное использование способов обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных ГК РФ, таких как, залог, неустойка, поручительство, задаток. Также, было бы целесообразно проводить анализ финансового состояния клиентов ООО «ВИСТрейд», с целью определения их платежеспособности.

9. Состояние строительного рынка города Москвы

Строительство – одна из ведущих отраслей народного хозяйства России, где решаются жизненно важные задачи структурной перестройки материальной базы всего производственного потенциала страны и развития непроизводственной сферы. От эффективности функционирования строительного комплекса во многом зависят как темпы выхода из кризиса, так и конкурентоспособность отечественной экономики.

Строительный комплекс сегодня – это достаточно раздробленное, не управляемое из единого или нескольких центров множество самостоятельно хозяйствующих субъектов, обладающих своими специфическими особенностями и не связанных с системными целями. В рамках недостаточно развитого строительного рынка, при отсутствии нормальной конкуренции, когда подавляющая часть строительных подрядов получается, минуя тендеры (торги), не происходит никакого естественного при совершенной конкуренции выравнивания условий функционирования и общественных требований к подрядчикам. Это определяет существенные как различия в уровнях цен, обязательствах сторон и других факторов.

Невероятно трудные преобразования в строительном комплексе были осложнены общим кризисным состоянием отечественной экономики, спадом инвестиционной деятельности, высокими темпами инфляции, кризисом неплатежей и т.д. Сокращение более чем в 3 раза спроса на продукцию, инфляция, съедающая оборотные средства, амортизационная политика и многое другое предопределили состояние производственного аппарата отрасли, уровень занятости и направленность действий хозяйствующих субъектов в этой сфере.

По объему производимой продукции и количеству занятых людских ресурсов на строительную отрасль приходится примерно десятая часть экономики страны. В строительной отрасли действуют около 70 тысяч строительно-монтажных организаций.

Проведенное Госкомстатом России обследование деловой активности строительных организаций показало, что, по мнению опрошенных руководителей 2,5 тысяч строительных организаций, индекс предпринимательской уверенности в строительстве увеличился, хотя его уровень остался весьма низким.

Основными дестабилизирующими факторами деятельности строительных организаций по-прежнему остаются неплатежеспособность заказчиков, высокий уровень налогов, и как следствие, недостаток заказов. Средний уровень обеспеченности финансированием составляет 2 месяца, заказами - 4 месяца.

Для города Москвы, также как и для всей России, прошедший период был непростым. Положительные тенденции социально-экономического развития, сохранявшиеся с начала 2001 года, были резко прерваны неблагоприятной макроэкономической ситуацией, острым финансовым кризисом второй половины 2008 года. В результате, произошло снижение эффективности производства, уровня жизни населения и деловой активности.

В сложившихся экономических условиях, сопровождающихся снижением объёмов инвестиций, отсутствием заказов на строительную продукцию, строительным организациям нелегко решать стоящие перед ними задачи производственного характера. И, тем не менее, строительный комплекс продолжает работать, сохраняя свой производственный потенциал. Ведётся строительство производственных объектов, жилья, а также объектов социально-культурного назначения и коммунального хозяйства, внедряются новые технологи строительного производства и производства строительных материалов.

В настоящее время строительный комплекс Москвы включает: 1 456 организаций, из них:

364 - полный или частичный спектр услуг;

356 – профиль «Вентиляция»;

120 – «Тепловое оборудование»;

177 – «Водоснабжение – канализация»;

270 – «Отделочные работы, дизайн»;

169 – «Проектирование».

Компании обеспечивают строительство, проектирование, реконструкцию и техническое перевооружение предприятий и объектов.

По данным Федеральной службы государственной статистики объем работ, выполненных по виду деятельности "Строительство", в октябре 2008г. составил: 439,1 млрд. рублей, или 105,9% к уровню соответствующего периода предыдущего года, в январе-октябре 2008г. - 3532,4 млрд. рублей, или 115,6%.

Динамика объема работ, выполненных по виду деятельности "Строительство"

10. Поставщики компании

В данном отчете приведем несколько компаний, которые являются основными поставщиками:

На сегодняшний день компания KORF является одним из крупнейших российских производителей оборудования для систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Среди компаний, представленных на российском рынке климатического оборудования, Производственное объединение «Корф» занимает особое место. Оно предлагает современное высококачественное вентиляционное оборудование по ценам ниже западных аналогов. Успех достигнут благодаря открытию собственного производства.

Производственная гамма включает в себя:

- вентиляторы типа WRW;

- водяные обогреватели типа WWN;

- электрические обогреватели типа ELN;

- шумоглушители типа SG;

- фильтры типа FKU (карманный укороченный);

- FKR (карманный) FK (кассетный);

- заслонки регулирующие типа ZR;

- управляющие блоки CHU 62 и CHU 82;

- промышленные воздушные завесы типа PWZ;

- блоки управления промышленными воздушно- тепловыми завесами CH-PWZ;

- секции бактерицидной обработки воздуха типа SBOW.

Ко всем установкам предлагаются комплексные решения по автоматизации и управлению. Причём, благодаря гибкому подходу при конструировании, системы управления могут применяться с практическими любыми вентиляционными климатическими установками различных фирм.

Компания REMAK a.s. (Чехия) была основана в 1992 году и является производителем высококачественного оборудования для систем вентиляции и кондиционирования воздуха.

На сегодняшний день компания REMAK является одним из ведущих, динамически развивающихся европейских производителей вентиляционного оборудования.

Компания REMAK разработала и выпускает широкий ассортимент продукции: это универсально сборные, канальные приточные и вытяжные установки VENTO, подвесные блочные установки в теплоизолированных корпусах AeroMaster FP, центральные кондиционеры AeroMaster XP, воздушные завесы DoorMaster и многое другое.

Ко всем установкам предлагаются комплексные системы автоматизации и управления Vento Control. Разработанная многоступеньчатая система контроля качества позволяет выпускать высоконадежную продукцию, и как результат – стандартная гарантия на оборудование REMAK составляет 2 года.

Особенностью, и бесспорным преимуществом оборудования REMAK, является полная инженерная “завершенность” производимых систем, в частности обеспечения требуемых параметров климата для удовлетворения любых потребностей заказчика.

Производство REMAK оснащено высокопроизводительным и высокоточным оборудованием, с автоматизированным управлением, компании TRUPF(Германия). Качество и точность выполнения операций на станках RAINER позволяет во многом определить высокое качество выпускаемой продукции.

Еще в 70-х годах Ганс Остберг изобрел первый в мире прямоточный вентилятор для круглых воздуховодов с индукционным двигателем, имеющим внешний ротор. Другое революционное открытие - прямоугольный канальный вентилятор - появилось несколькими годами позже. Недорогой, легко устанавливаемый вентилятор произвел революцию на рынке канальных вентиляторов.

В 1981 году Ганс Остберг создаёт фирму в г. Авеста (Швеция), производящую вентиляторы.

В юбилейном 2001 год фирма “Ostberg” расширила спектр производимой продукции и подготовила к производству серию центробежных вентиляторов во взрывозащищённом исполнении RFTX.

Шведское качество продукции “Ostberg”, широчайший модельный ряд и превосходные технические показатели, позволяют с уверенностью сказать, что фирма заслуживает большого уважения.

11. Исследование конкурентов компании

Компания ООО «ВИСТрейд» является субподрядной организацией. По роду занятия, но исключая компании, включающие функции Генподрядчика, «ВИСТрейд» имеет 3-х основных конкурентов: ООО «Аэрация», «Магистр – М» и «ЭЛЕКТРОИНЖПРОЕКТ»

Группа компаний «АЭРАЦИЯ» - оказывает услуги в сфере устройства внутренних инженерных сетей и систем жизнеобеспечения, административных помещений и промышленных предприятий. Основное направление деятельности сосредоточено на производстве «конечного продукта», а именно:

- монтаж;

- наладка и запуск: систем вентиляции и кондиционирования, отопления, водоснабжения и канализации;

- автоматизация и управление вышеперечисленных систем.

ГРУППА КОМПАНИЙ "МАГИСТР-М"

ПРОЕКТИРОВАНИЕ * КОМПЛЕКТАЦИЯ * МОНТАЖ * СЕРВИС

Системы отопления, холодного и горячего водоснабжения, бурение глубоких скважин, водоочистка, автономные системы канализации, дренаж.

Группа компаний "МАГИСТР-М" выполняет работы по проектированию, комплектации, монтажу, сервисному и гарантийному обслуживанию систем водоснабжения (включая бурение глубоких скважин), водоподготовки (фильтрации), отопления, канализации и дренажа.

Компания "ЭЛЕКТРОИНЖПРОЕКТ" создана для удовлетворения потребности в доступных и качественных услугах, затрачивая минимум времени заказчика при высоком качестве производимых работ.

О компании:

Инженерная компания "ЭЛЕКТРОИНЖПРОЕКТ" предлагает комплекс решений, связанных с жизнеобеспечением жилых, административных и промышленных зданий.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТОВ И ВЫПОЛНЕНИЕ МОНТАЖНЫХ РАБОТ СЛЕДУЮЩИХ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ ЗДАНИЙ:

- силовое электрооборудование и электроосвещение внутри помещений;

- систем вентиляции и кондиционирования;

- отопление, водоснабжение и канализация;

- слаботочные системы (умный дом, сигнализация, охранное видеонаблюдение и т.д.);

- индивидуальные котельные;

- производство монтажных работ в производственных зданиях, офисах, торговых и складских помещениях, жилых домах и других объектах.

11. 1. Конкурентная борьба за 2008 год

Представим в виде диаграммы:

По данным компании ООО «ВИСТрейд» в конкурентной борьбе за 2008 год на рынке произошли следующие тендеры: результаты представлены на Рис.2

11.2. Анализ конкурентоспособности

12. Коммуникации ООО «ВИСТрейд»

Коммуникация – это совокупность сигналов, исходящих от фирмы в адрес различных аудиторий (клиенты, сбыт, поставщики, акционеры, собственный персонал).

При разработке комплекса коммуникации необходимо учитывать фактор помех (некоторых случайных или целенаправленных конкурирующих сообщений, оказывающих заметное влияние на обращение). Кроме того, чтобы сообщение было эффективным, кодирование должно быть адекватно расшифровано отправителем.

Компания ООО «ВИСТрейд» использует следующие виды коммуникаций:

Средства массовой информации.

Мы живем в обществе, представляющем собой сложный информационный механизм, в котором СМИ играют роль нервной системы. Для успешного функционирования бизнеса необходимо знать ее законы и подчиняться им, т. е. необходимо знать законы воздействия коммуникаций, знать, как правильно их использовать. Необходимо помнить о том, что правильная работа со СМИ – это тщательно выстроенная конструкция, а не набор разовых акций и внешних атрибутов.

«ВИСТрейд» использует СМИ в рекламных целях своей компании.

- Ежемесячный информационно – рекламный журнал «Промышленный вестник».

Промышленный вестник – это федеральный журнал для руководителей предприятий. Отраслевые новости. Аналитические обзоры. Интервью первых лиц. Инвестиционный потенциал российских регионов. Тенденции мировой индустрии. Инновации.

- Журнал «АВОК», специализирующийся в области вентиляции, отопления, кондиционирования воздуха, теплоснабжения и строительной теплофизике. Журнал награжден Дипломом Госстроя РФ за пропаганду энергосберегающих технологий в области своей деятельности. Издается с 1990 года.

- Еженедельная информационно- рекламная газета «Стройка».

Газета "Стройка" заслуженно пользуется огромной популярностью у читателей, среди которых: строители-профессионалы, специалисты инженерно-технических служб, проектировщики, продавцы строительных товаров и услуг, частные застройщики.

Выставки.

Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или же информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

К сожалению, компания «ВИСТрейд» не демонстрирует свой товар на выставках. Менеджеры посещают различные выставки в целях:

- налаживания контактов с Генеральными подрядчиками и Заказчиками;

- поиска поставщиков;

- изучение новинок, вышедших на рынок.

(По определению Комитета немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок, определение признано в Европе).

Рекламные акции.

Каждый год компания ООО «ВИСТрейд» проводит примерно 1 рекламную акцию. Распространение происходит путем:

- рассылки информации по e-mail в крупные производственные компании;

- информировании уже существующих Заказчиков;

- предоставлении образцов и рекламных буклетов на выставках в г. Москве.

АКЦИЯ 2008 года:

При покупке 10 и более кондиционеров Mitsubishi Electric, монтаж и доставка кондиционеров производится бесплатно.

13. Практические навыки менеджера коммерческого отдела

В компании «ВИСТрейд» в обязанности «Менеджера коммерческого отдела» входит:

- поиск потенциальных клиентов;

- переговоры как письменные, так и устные;

- выезд на объект;

- предоставление полной информации об объекте следующим отделам:

- инженерный отдел;

- проектировочный отдел;

- сметный отдел;

- бухгалтерия.

- контроль в строительстве (связь с прорабом);

В период с 1 Октября 2008 года по 30 Ноября 2008 года, во время прохождения Преддипломной практики, с помощью Менеджера проекта Фокин Т.А., я произвела следующие работы:

1) Связалась с 50-ю авто-центрами Москвы;

ИТОГ: В авто-центре «Автоцентр Сити» необходима срочная замена Пожарной сигнализации;

2) Вместе с менеджером съездила в автоцентр, находящийся по адресу: Москва, ул. Антонова-Овсеенко, д.15, стр. 1.

ИТОГ: Познакомились с главным инженером центра, посмотрели наглядно объект, сделали несколько фотоснимков и собрали документацию, а именно «Рабочий проект» и спецификацию;

3) Передала пакет документов Главному инженеру;

4) В течение Октября 2008 года вела переговоры с Главным инженером автоцентра и следила за ходом выполнения работ.

ИТОГ: к 27 Октября 2008 года сметный отдел передал данные для Коммерческого предложения.

5) Мной было составлено полное Коммерческое предложение, согласовано с Коммерческим директором компании ООО «ВИСТрейд» и представлено на рассмотрение в «Автоцентр Сити».

Примечание: Технико-коммерческое предложение автоцентра № 178 от 2.11.08 г. отображено в табл. 3

ИТОГ: 10 Ноября 2008 года Руководство автоцентра приняло решение работать с нашей компанией.

6) Далее вопросами объекта занимается Менеджер проекта.

Заключение

Рыночная экономика в Российской Федерации набирает всё большую силу. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.

Главная цель коммерческого предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Проведя анализ компании «ВИСТрейд», подведем итог.

Исходя из расчетов анализа платежеспособности, мы видим, что предприятие ООО «ВИСТрейд» в 2005 году – платежеспособно, а в 2007 – показатель в убытке.

Анализ текущей ликвидности показал, что предприятие за 2 отчетных года не способно погасить срочные обязательства. Коэффициент восстановления платежеспособности подтвердил неудовлетворительное положение фирмы. Предприятие не способно восстановить платежеспособность в течение 6 месяцев. Коэффициент срочной ликвидности также является неудовлетворительным. Оборотные активы предприятия меньше краткосрочных обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец периода 2007 года превысил нормативное значение. Но в остальных периодах он гораздо ниже.

Коэффициент независимости показал, что на конец периода 2007 года доля активов на 53% обеспечивается собственными средствами. По данным рассмотренного предприятия коэффициент финансирования за период 2005 года уменьшился на 0,26, а за период 2007 – увеличился на 0,35и составил 0,50. Это говорит о положительной тенденции. Но нормативное значение для коэффициента финансирования – не ниже 1. То есть предприятие имеет долю заемных средств в 50%, а это опасно для финансовой стабильности.

Оборачиваемость активов в 2005 году была на 174 дня меньше, чем за период 2007 года. Оборачиваемость запасов также имеет отрицательную тенденцию.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В данном отчете по преддипломной практике дана краткая характеристика объекта исследования, осуществлен анализ финансовых результатов организации, дана оценка финансовой устойчивости, приведена оценка ликвидности баланса.

На предприятии ООО «ВИСТрейд» наблюдается отрицательная динамика основных показателей. Выручка от реализации снизилась в 2007 году на 5 636 тысяч рублей по сравнению с предыдущим годом.

Наблюдается довольно значительный рост чистой прибыли. На 646 тысяч рублей в сравнении с 2006 годом. Все 100% прибыли поступает от основной деятельности.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия направляется в фонд накопления.

Анализ и оценка финансовой устойчивости организации ООО «ВИСТрейд» показал, что в данной организации абсолютная неустойчивость финансового состояния, поскольку предприятие использует внешние источники финансирования в своей хозяйственной деятельности.

Жизнь предприятия составляют постоянно меняющиеся ситуации и сложные проблемы. Для организации надежного финансового управления необходимо разбираться в реальном движении дел на предприятии, знать, чем оно занимается, владеть информацией о его рынках, клиентах, поставщиках, конкурентах, качестве продуктов его деятельности, дальнейших целях и т. д.

Экономический потенциал организации может быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны — нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

Из 7 пункта «Изучение конкурентов компании» делаем вывод, что компании ООО «ВИСТрейд» необходимо провести следующие нововведения:

Найти компании, занимающиеся отделочными работами, строительством бассейнов, дизайном или инвестировать средства в основной фонд компании и развить эти отрасли для более полного перечня услуг;

Наладить связи с компанией «Магистр-М» для осуществления Работ по вентиляции и кондиционированию, в качестве субподрядной организации.

Ввести в компанию такое понятие, как «Умный дом». «Умный дом» - автоматизированная система управления электрическими сетями. Для этого необходимо изучить новую услугу, по средствам семинара и нанять специалиста.

Получив навыки менеджера на практике, я изучила:

- специфику внутренних инженерных систем;

- строение пожарного крана;

- официальное общение с Заказчиком

- грамотное составление Технико-коммерческого предложения.