Бухгалтерский учёт анализа расчётов с поставщи­ками и подрядчиками 

Основными видами деятельности МУП «Горводоканал» являются водоснабжение и водоотведение.

Рассмотрим структуру предприятия, представленную на рисунке 1.



Рисунок 1 – Структура управления Лермонтовского муниципального унитарного предприятия «Горводоканал»

Целями деятельности предприятия является извлечение прибыли. Для достижения цели предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

добыча, транспортировка и реализация воды хозяйственно – питьевого и технологического назначения;

прием, отвод и очистка хозяйственно-бытовых стоков принимаемых от населения, промышленных предприятий и организаций;

обеспечение бесперебойной и безопасной эксплуатации систем водоснабжения и очистных сооружений;

развитие и усовершенствование систем водоснабжения, канализации и очистки хозяйственно-бытовых стоков;

осуществление постоянного контроля за рациональным использованием добываемой воды;

определение потребности в питьевой воде и организация отвода хозяйственно-бытовых стоков;

проектирование и выдача технических условий на подключение к инженерным сетям, находящихся на балансе предприятия;

заработка и реализация планов по техническому обслуживанию, текущему и

капитальному ремонту оборудования, транспорта, инженерных сетей и сооружений на них;

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности необходимые для осуществления всех видов деятельности, не запрещенных Федеральным законодательством.

Для осуществления лицензируемых видов деятельности предприятие получает лицензию в установленном законодательством порядке. В соответствии с данными лицензиями организация осуществляет определенные виды работ, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Виды работ МУП «Горводоканал»

На основании таблицы 1 видно, что в 2009 году, цены на предоставляемые виды работ незначительно возросли по сравнению с 2008 годом, что наглядно видно в диаграмме по основным видам работ на рисунке 2.

Рисунок 2 – Стоимость видов работ в МУП «Горводоканал»

Источниками формирования имущества предприятия являются: имущество, передаваемое ему собственником при создании предприятия; имущество (денежные и материальные ресурсы) переданные ему собственником в процессе ведения производственно-хозяйственной деятельности; доходы, полученные от реализации продукции (работ, услуг); доходы, полученные от других видов производственно-хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством; банковские кредиты; доходы от ценных бумаг; имущество, поступившее предприятию по другим предусмотренным законодательством основаниям.

Имущество, составляющее объекты природы (природные ресурсы) предоставляются предприятию по основаниям и в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством (земельным, водным, лесным и др.).

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции, работ, услуг. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи - актом выполненных работ, договорами и счёт фактурами, если начислен НДС. Согласно которым одно предприятие выступает поставщиком работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид предоставленных услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками.

Основными поставщиками МУП «Горводоканал» являются: Филиал ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» «Кубанские очистные сооружения водоснабжения» Пятигорское ОСБ № 30; ЗАО «Южная энергетическая компания».

К покупателям и заказчикам относят организации, физические лица, потребляющие воду и различные виды услуг, предоставляемые МУП «Горводоканал». В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Поэтому для предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед МУП «Горводоканал»: обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений; соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения; обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков; выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков; определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление льгот потребителям воды.

В МУП «Горводоканал» бухгалтерский учет ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них. Бухгалтерский учет в МУП «Горводоканал» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», разработана учетная политика (Приложение 1). Она в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, признание прибыли от реализации предоставляемых услуг и т.д.

1.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками на МУП «Горводоканал»

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками (Приложение 2).

В МУП «Горводоканал» в октябре 2008 года поступили на склад инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 50000 руб. с выделением НДС в сумме 8000 руб.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности (Приложение 3), если товар находится в не нарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Учет первичных документов по приходу товаров в МУП «Горводоканал» ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

После проверки, приемки и таксировки, принятых от материально ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в «Журнале поступления товаров», бухгалтер предприятия переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.

Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.

Оформленные документы по приему товаров являются основанием для расчетов МУП «Горводоканал» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

В МУП «Горводоканал» поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Для расчетов с поставщиками в МУП «Горводоканал» применяется счет 60. Аналитический учет на предприятии по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического учета синтетические записи с карточек переносят в оборотную ведомость. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60 (Приложение 4).

Бухгалтерией МУП «Горводоканал» ведется «Журнал учета расчетов с поставщиками» (Приложение 5). Записи в журнал производят по каждому платежному документу позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком).

Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер (Приложение 6), в котором совмещается синтетический учет с аналитическим.

Журнал-ордер открывается на первое число каждого месяца незаконченными расчетами:

по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил, или просроченным – материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60);

по акцептованным платежным документам оплаченным - материалы не поступили;

сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для их оплаты не поступили).

Журнал-ордер ведется линейно-позиционным способом, что позволяет судить о состоянии расчетов с каждым платежным документом каждого поставщика: акцепт и оплата платежных документов, фактическое поступление материалов, неотфактурованные поставки, сумма материалов, находящихся в пути, расчет претензий за некачественную или неполную поставку и другое.

При недостаче материалов комиссией составляется коммерческий акт, акт о приемке материалов, в которых определяется причина недостачи, ее величина, как в количестве, так и в сумме, выносится решение о погашении возникшей недостачи. Это дает возможность предъявить претензию к виновной организации и составить ее расчет: стоимость недостающего имущества, транспортные и другие расходы. Излишне поступившие материалы оформляются актами и отражаются в журнале-ордере (как неотфактурованные поставки) и ведомости (Приложение 7).

2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУП «ГОРВОДОКАНАЛ»

2.1 Анализ финансового состояния на МУП «Горводоканал»

Анализ финансового состояния МУП «Горводоканал» начинается с изучения ее имущества, оценки состава, структуры, размещения и использования средств (активов) и источников их формирования (пассивов). Данный вид анализа производится на основании бухгалтерского баланса (Приложение 8). Он представляет собой наиболее информативную форму для анализа и оценки финансового состояния. Для этого составляется сравнительный аналитический исследуемой организации.

Сравнительный аналитический баланс включает показатели, характеризующие имущественное положение организации, дает возможность оценить его общее изменение и сделать вывод о том, через какие источники был приток новых средств и в какие активы эти средства вложены.

Рассмотрим приведенные позиции оценки имущественного положения организации по предложенному сравнительному балансу в таблице 2.

Таблица 2 – Сравнительный аналитический баланс за 2008 год (тыс. руб.)

Данные сравнительного аналитического баланса показывают, что за отчётный период валюта баланса увеличилась на 2246 тыс. руб., в основном увеличение произошло за счёт значительного прироста кредиторской задолженности, что в сумме составило 5208 тыс. руб., что составляет на 71,7% к валюте баланса. Чрезмерный рост долговых обязательств является одним из условий возбуждения процедуры банкротства в отношении хозяйствующего субъекта. Данное предприятие использует натуральный кредит, получая воду без предоплаты, превращают ее в деньги, что на время увеличивает их финансовые ресурсы. Так же увеличение краткосрочных обязательств произошло за счёт увеличения нераспределённой прибыли на 25090 тыс.руб. (4 ,01%). Снижение величины и доли собственных средств, свидетельствует о нестабильной деятельности организации, приводит к разрушению финансовой независимости анализируемого предприятия и снижает его надежность как коммерческого партнера. Уровень собственных источников остается достаточно низким 34,54 %, т.е. на каждый рубль, вложенный в имущество организации, приходится 34,5 копеек собственных средств (и более 69,38 копеек – заемных средств).

Значительно увеличилась доля заемных средств организации на 50040 тысяч рублей или на 7,22 %, что может свидетельствовать о возрастании финансовой неустойчивости и значительной степени повышения финансовых рисков организации. Также оказало влияние уменьшение внеоборотных средств организации (основные средства) на 12000 тысяч рублей или на -0,53 %, что свидетельствует о дестабилизации материально-технической базы организации.

Для того чтобы сделать предварительное заключение об имущественном положении организации, необходимо изучить ряд соотношений между конкретными видами имущества и источников их формирования. Считается, что не менее 10 % стоимости оборотных активов должно быть сформировано за счет собственных источников. Для расчета величины собственных средств можно воспользоваться следующим способом: из общей стоимости собственных источников вычесть основные средства, а затем разделить на оборотные активы:

на начало года 21496 – 30960 = - 9464/14468 = -0,65;

на конец года 18987 – 30419 = -11432/16726 = -0,68.

Итак, в начале года на формирование текущих активов организации МУП «Горводоканал» шло -9464 тысяч рублей, в конце года -11432 тысяч рублей, или обеспеченность оборотных активов собственными источниками составляла: -0,65 и -0,68 на начало и на конец отчётного периода 2009 года соответственно, на начало отчетного года -65% оборотных средств исследуемой организации было сформировано за счет собственных источников, к концу года этот показатель уменьшился в ещё большей степени до -68%, так и оставшись на очень низком уровне. Динамика данного показателя наглядно представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Обеспеченность МУП «Горводоканал» собственными оборотными средствами

После общей оценки имущественного положения организации МУП «Горводоканал» и ее изменения за анализируемый период следует проанализировать ее финансовую устойчивость.

Таблица 3 – Определение вида финансовой устойчивости МУП «Горводоканал» 2008г.

Значение исчисленных показателей, приведенные в таблице 3 не дает основания для положительной оценки финансового состояния предприятия. И на начало, и на конец отчетного года организация находилась в положении банкротства, так как не выдерживается условие платежеспособности - денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и дебиторская задолженность не покрывает кредиторскую задолженность организации. В этом случае необходимо обоснованное снижение стоимости материальных оборотных средств. Показатели неустойчивого финансового положения полностью отвечают нормативам, что и даёт характеристику вида финансовой устойчивости данного предприятия.

В связи с этим будет целесообразно провести анализ структуры баланса, путём расчета всех необходимых коэффициентов. Структура баланса поможет выявить платежеспособность предприятия, сроки погашения по своим краткосрочным обязательствам, насколько уместна на данном предприятии процедура банкротства. Обобщение информации, анализа структуры баланса и расчёт, виден в таблице 4.

Таблица 4 – Расчёт показателей структуры баланса

На основании таблицы 4 можно заметить, что коэффициент текущей ликвидности снизился на конец года на 0,02%. Все остальные коэффициенты претерпели тоже определенные изменения. Данные изменения в развёрнутом виде показаны в таблице 5.

Таблица 5 – Анализ структуры баланса МУП «Горводоканал»

Изучение анализа структуры баланса организации позволяет соизмерить наличие и поступление средств с платежами первой необходимости.

Структура баланса организации характеризуется коэффициентами ликвидности, которые рассчитываются как отношения различных видов оборотных средств к величине срочных обязательств.

Для полного анализа структуры баланса необходимо более подробно рассмотреть три основных коэффициента, и алгоритм их расчёта, консолидация данных показателей отображена в таблице 6.

Таблица 6 – Коэффициенты ликвидности организации МУП «Горводоканал» за 2008 год

Из данных таблиц 4, 5 и 6 видно, что все показатели снизились, ни одно из фактических значений не соответствует нормативу. Коэффициент абсолютной ликвидности является интегральным показателем финансовой устойчивости предприятия, но его данные сопровождаются отрицательной тенденцией, т.к. изменения, ни, то, что не соответствуют нормативу ≥0,2, а наоборот имеют знак -0,01, такой вывод можно сделать по всем остальным коэффициентам, что в свою очередь даёт право рассуждать о высокой вероятности банкротства, в связи с этим необходимо улучшить деловую активность предприятия, ряд финансовых показателей.

В зависимости от полученных конкретных значений К1 и К2 анализ и оценка структуры баланса развиваются по двум направлениям:

- в случае если хотя бы один из этих коэффициентов меньше предельно допустимого значения, следует определить коэффициент восстановления платежеспособности за 6 месяцев по следующей формуле

Кв(у) = Ктлк + (Ктлк – Ктлн) х Тв(у) , (1)

Ктл.норм

где Кв(у) – коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности;

Ктлк, Ктлн – коэффициент текущей ликвидности и на начало и на конец анализируемого периода;

Тв – период восстановления платежеспособности (6 месяцев);

Ту – период утраты платежеспособности (3 месяца);

Ктл.норм – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности;

Та – продолжительность анализируемого периода, в месяцах.

Куп = (0,53 + (0,53 – 0,55) х (3 / 12)) / 2 = 0,07 < 1,

- коэффициент утраты платежеспособности меньше 1 на 0,93.

На основании расчетов можно сказать, что структура баланса МУП «Горводоканал» позволяет сделать вывод о том, что предприятие находится в тяжелейшим финансовом положении.

Главными причинами неплатежеспособности организации является:

1) использование в хозяйственном обороте заемных средств (при дефиците собственных, денежных средств);

2) большая дебиторская задолженность, которая создает серьезные финансовые проблемы предприятию;

3) увеличение кредиторской задолженности, особенно задолженности перед государственными внебюджетными фондами: организация не успевает оплачивать очередные налоги, так как не хватает собственных денежных средств, накапливаются долги перед бюджетом, растут пени и штрафы. Для финансового оздоровления предприятия руководство МУП «Горводоканал» целесообразно составить бизнес-план мероприятий по восстановлению платежеспособности.

После изучения структуры баланса переходят к анализу ликвидности баланса.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу сгруппированных по степени их ликвидности, с заемными средствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения.

Рассмотрим условия ликвидности баланса по данным отчетности организации МУП «Горводоканал» в таблицах 7 и 8.

Так как организация МУП «Горводоканал» находится в условиях кризисного или неустойчивого финансового состояния, необходимо просчитать допустимость финансовой неустойчивости, которая характеризуется следующими соотношениями, отражёнными в таблице 7.

Таблица 7 – Условия абсолютной ликвидности за 2008 год

Рассмотрев условия абсолютной ликвидности можно сделать следующие выводы:

Отношение кредиторской задолженности и денежных средств не покрываются наиболее ликвидными активами предприятия, что в свою очередь означает то, что оно не может расплачиваться по срочным обязательствам.

Медленно реализуемые активы запасы (1773) не покрывают долгосрочные пассивы, капитал и резервы (18987)

Внеоборотные активы (36426) полностью не профинансированы за счёт собственных средств (18987).

Из таблицы видно, что не одно из условий не выполнено, т. о. можно сказать что, условия абсолютной ликвидности баланса не выполняются.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые сгруппированы по степени срочности погашения.

По имеющимся данным произведем расчет степени ликвидности баланса в таблице 8.

Для этого рассчитаем показатели каждой группы актива и пассива на начало и конец отчетного периода, а затем сравним их.

Таблица 8 – Анализ ликвидности баланса организации МУП «Горводоканал» по условиям абсолютной ликвидности за 2009 год тысяч рублей

Для оценки применяются следующие неравенства:

А1 ≥ П1,

А2 ≥ П2,

А3 ≥ П3,

А4 ≤ П4.

Из данных, приведенных в таблице 8, можно сделать вывод, что ни на начало, ни на конец отчетного периода не выполняется первое условие неравенства (А1 ≥ П1), следовательно не выполняется условия абсолютной ликвидности, что свидетельствует о нарушении ликвидности баланса.

Условия текущей ликвидности также не выдерживается ни начало, ни на конец отчётного 2008 года, в частности не выдерживается условие платежеспособности. Условия перспективной ликвидности в организации выдерживаются и на начало, и на конец отчётного 2008 года, поскольку отсутствуют долгосрочные займы и кредиты.

Предварительный анализ ликвидности баланса предприятия удобнее проводить с помощью таблицы покрытия (Таблица 9). В графы этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода по группам актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяют абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода. Таким образом, с помощью этой таблицы можно выявить рассогласование по срокам активов и пассивов, составить предварительное представление о ликвидности и платежеспособности анализируемого предприятия.

Таблица 9 – Таблица покрытия

Данный баланс нельзя считать абсолютно ликвидным, так как не выполнены все неравенства. Для комплексной оценки ликвидности баланса в целом рекомендуется использовать общий показатель ликвидности баланса предприятия, который показывает отношение суммы всех ликвидных средств предприятия к сумме всех платежных обязательств (краткосрочных, долгосрочных, среднесрочных) при условии, что различные группы ликвидных средств и платежных обязательств входят в указанные суммы с определенными весовыми коэффициентами, учитывающими их значимость с точки зрения сроков поступления средств и погашения обязательств.

Общий показатель ликвидности баланса определяется по формуле:

Кол = (А1 + 0,5А2 + 0,3А3) / (П1 + 0,5П2 + 0,3П3) (2)

Общая комплексная ликвидность:

На начало года:

Кол = (446+0,5*11751+0,3*2189)/(26208+0,5*0+0,3*2016) =

=6978,2/26812,8 = 0,26

На конец отчётного периода:

Кол = (370+0,5*14497+0,3*1767)/(31416+0,5*0+0,3*1731) =

=8148,6/31935,3 = 0,26

Значение данного коэффициента должно быть больше или равно 1. Нормативное значение не выполняется, т. к. общая комплексная ликвидность равна 0,26, что на 74% меньше от норматива отсюда следует, что баланс не является абсолютно ликвидным.

Для расчета экспресс оценки финансового состояния МУП «Горводоканал» применим пятифакторную модель, построенной на основе коэффициентов: обеспеченности собственными оборотными средствами, текущей ликвидности, отдача авансированных средств, рентабельность продаж, рентабельность собственных средств.

Характеризующих финансовую устойчивость, платежеспособность организации, эффективность использования средств, прибыльность от основной деятельности и собственных вложений. Пятифакторная модель и её расчёт отображена в таблице 10.

Таблица 10 – Пятифакторная модель за 2007 – 2009 гг.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, какая часть оборотных активов сформирована за счет собственных источников, или характеризует финансовую устойчивость организации в области формирования оборотных активов. Обеспеченность собственными оборотными средствами несёт за собой сугубо отрицательный характер, т. к. все три анализируемых года имеют убыточные значения с нарастающим итогом, к концу 2007 года -0,95 в 2008 уже -0,97, а 2009 год отражает все самые худшие ожидания -1,04.

Коэффициент текущей ликвидности (общего покрытия) отражает соотношение оборотных средств организации и ее текущих пассивов или характеризует платежеспособность организации. Несмотря на то, что показатели не соответствуют нормативным показателям они имеет положительные значения, что позволяет предприятию расплачиваться по своим срочным обязательствам.

Отдача (или оборачиваемость) активов показывает размер выручки, приходящейся на один рубль средств, вложенных в деятельность организации, и характеризует эффективность использования авансированного капитала (или средств).

Рентабельность продаж показывает размер прибыли от основной деятельности, приходящийся на 1 рубль выручки, и характеризует прибыльность от основной деятельности организации (эффективность управления). Исходя из того, что основной деятельностью предприятия является добыча, транспортировка и реализация воды хозяйственно – питьевого и технологического назначения, предприятие имеет высокую дебиторскую задолженность, превышающую все допустимые значения, отсюда следует низкая рентабельность продаж отражающая убыточные показатели такие как в 2009 году -0,2.

Рентабельность собственного капитала показывает размер прибыли до налогообложения, приходящийся на 1 рубль собственных источников, и характеризует прибыльность собственных средств.

Классический вариант расчета итоговой комплексной оценки по предложенной пятифакторной модели имеет вид.

R = 2 х Ко + 0,1 х Ктл + 0,08 х Коб + 0,45 х Крп + Крс (3)

2009 год: R= 2*-1,04+0,1*0,53+0,08*0,49+0,45*-0,09+-0,2 = -2,03

2008 год: R = 2*-0.97+0.1*0.57+0.08*0.52+0.45*0.02+0.03 = -1,83

2007 год: R = 2*-0,95+0,1*0,67+0,08*0,42+0,45+0,45*-0,14+-0,2 = -1,86

При этом рекомендуемые нормативные (или минимальные) уровни приведенных показателей должны составлять: обеспеченность собственными оборотными средствами > 0,1; коэффициент текущей ликвидности > 2,0; отдача (оборачиваемость) активов > 2,5; рентабельность продаж не ниже уровня учетной ставки Центрального банка России (на момент разработки формулы она составляла 45%); рентабельность собственных источников > 0,2. Если фактические значения приведенных показателей соответствуют минимальным значениям удовлетворительных уровней (нормативам), рейтинговая оценка равна 1.

R = 2 х 0,1 + 0,1 х 2 + 0,08 х 2,5 + 0,45 х 0,45 + 0,2 = 0,2 + 0,2 + 0,2 + 0,2 + + 0,2 = 1.

Следовательно, можно определить, что финансовое состояние организации с итоговой оценкой выше 1 характеризуется как удовлетворительное, а с оценкой ниже 1 как неудовлетворительное.

Рассчитаем итоговую оценку финансового состояния с помощью предложенной методики на основе данных организации (таблица 11).

Таблица 11 – Расчет оценочных показателей итоговой оценки финансового состояния МУП «Горводоканал» за 2007-2009 гг.

Расчеты позволяют сделать вывод о том, что финансовое состояние организации МУП «Горводоканал» за период 2007-2009 года крайне не удовлетворительное, так как итоговые оценки менее 1. Причем не удовлетворительность финансового состояния обеспечена занижением нормативов фактическими значениями всех показателей. Следовательно, если при расчете итоговой оценки финансового состояния МУП «Горводоканал» по предложенной методике ориентироваться на приведенные нормативные значения оценочных показателей, то анализируемой организации необходимо обратить внимание на повышение всех показателей.

Значительные отклонения фактических показателей от нормативных пятифакторной модели можно наглядно рассмотреть на рисунке 4.

Рисунок 4 – Отклонение фактических значений показателей от общепринятых нормативов

Целями изучения практических основ в данной части преддипломной практики, являлось обобщение сведений о финансовом состоянии организации. В следующей части преддипломной практики будет отражён графический и практический материал, по анализу расчётов с поставщиками и подрядчиками.

2.2 Анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками

Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри – российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри – российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко – завод, франко – станция отправления, франко – вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие) . Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Для учета дебиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по авансам выданным), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Дебиторская задолженность в зависимости от сроков ее погашения подразделяется на краткосрочную и долгосрочную исходя из требований составления бухгалтерской отчетности. По краткосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения превышает 12 месяцев с момента постановки на учет.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет перед юридическими и физическими лицами (кредиторами) какую – либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или обязательства по расчетам. Для учета кредиторской задолженности действующим Планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации дебиторская и кредиторская задолженность отражается в балансе на основании бухгалтерских записей, произведенных, по счетам синтетического учета, периодически уточняемых и выверяемых, и сальдо по отдельным счетам (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в балансе отражается, развернуто, т. е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо – в пассиве.

Общими определяющими критериями учета дебиторской и кредиторской задолженности являются правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги. Кредиторская задолженность отражается в разделе V пассива баланса.

В ходе анализа кредиторской задолженности производят выборку обязательств, сроки, погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств. Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности, в том числе поставщиками и подрядчиками МУП «Горводоканал» в период 2007г. – 2009 г. отображён на графике (рисунок 5), источниками информации является бухгалтерский баланс.

Рисунок 5 – Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными. На рисунке 6 чётко видна доля кредиторской задолженности в общем объеме краткосрочных обязательств.

Рисунок 6 – Доля кредиторской задолженности в общем объеме краткосрочных обязательств

Анализируя диаграмму 6, можно увидеть, что в динамики трёх лет кредиторская задолженность занимает основную часть краткосрочных обязательств, а это значит, что МУП «Горводоканал», должен расплачиваться по своим долгам в течении 12 месяцев.

Так как оптимальное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности играет важную роль в финансовой деятельности предприятия, на данном этапе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками будет уместно воспроизвести изменения и структуру кредиторской и дебиторской задолженности за три года, которая наглядно отображена в таблице 12 – 13. Источниками информации является «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение 9).

Таблица 12 – Изменения кредиторской и дебиторской задолженности за 2007 г. – 2009 г.

Данные таблицы 12 показывают, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. На конец отчётного периода 2009 года по сравнению с 2007 годом кредиторская задолженность возросла на 25 %, что в сумме составило 6190 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном за счёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на 5436 тыс. руб.(0,25%). Так же произошло увеличение и дебиторской задолженности 5343 тыс. руб. (58%).

Далее отразим структуру кредиторской задолженности на основе данных таблицы 13.

Таблица 13 – Структура кредиторской задолженности и дебиторской задолженности

Анализируя расчётные показатели таблицы 13 можно сделать вывод, что удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива увеличился в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 0,16% (с 0,43% до 0,59%) или на 9417 тыс. руб. Это произошло за счет роста задолженности перед внебюджетными фондами с 325 тыс. руб. (на конец 2007 года) до 355 тыс. руб. (на конец 2009 года) на 30 тыс. руб. или на 0,01%. Снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 0,02%, но рост на 7743 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло за счёт задолженности по налогам и сборам - на 1041 тыс. руб. или на 0,03%. Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2009 года их доля уменьшилась на 0,02% с 0,87% (в 2007 году) до 0,85% (в 2009 году). В целом задолженность носит кратковременный характер. Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит об допустимых размерах кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность выросла за счёт долгов покупателей и заказчиков на 4192 тыс.руб. или 0,01%. Не смотря на не значительный рост дебиторской задолженности, он в силах выступать в качестве препятствия своевременных выплат долгов предприятия перед основными поставщиками. Для того чтобы детализировать этот факт необходимо рассчитать динамику кредиторской задолженности по основным кредиторам в таблице 14.

Меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов организации и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки – реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Тем не менее, с точки зрения эффективного управления предприятием, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью. В современных условиях хозяйствования МУП «Горводоканал» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Фактичёские показатели представлены в акте инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложении 10).

Таблица 14 – Динамика кредиторской задолженности по основным кредиторам

По итогами расчётов можно констатировать, что, несмотря на то, что долг перед основным кредитором Филиал ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» Пятигорское ОСБ № 30 за 2009 год 22 636 556.94 мил. руб. увеличился по сравнению с 2007 годом на 6 070 767.74, остальные показатели не выявили значительных увеличений долгов. Но, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации в размере 31 416 233.21 мил. руб. составляет более половины общей суммы пассивов 53 152 500.54 из них долг перед «Кубанскими очистными сооружениями водоснабжения» 22 636 556.94 мил. руб. за 2009 год, что отрицательно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации. С целью максимизации притока денежных средств организации следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Преддипломная практика на тему «Бухгалтерский учёт анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками», построена по материалам предприятия МУП «Горводоканал». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт МУП «Горводоканал» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам.

При прохождении преддипломной практики на предприятии МУП «Горводоканал» было поставлено несколько задач, которые были направлены на написание отчёта. Основной задачей было изучение учёта расчётов с поставщиками.

Для детализированного анализа финансового состояния предприятия были рассчитаны все необходимые коэффициенты, которые не только обобщили информацию о структуре баланса, но и позволили рассмотреть нынешнее положение на предприятии. Данные расчёты показатели, что все коэффициенты снизились, ни одно из фактических значений не соответствует нормативу. Коэффициент абсолютной ликвидности является интегральным показателем финансовой устойчивости предприятия, но его данные сопровождаются отрицательной тенденцией, т.к. изменения, ни, то, что не соответствуют нормативу ≥0,2, а наоборот имеют знак -0,01, такой вывод можно сделать по всем остальным коэффициентам, что в свою очередь даёт право рассуждать о высокой вероятности банкротства.

В современных условиях хозяйствования МУП «Горводоканал» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально. Из произведённых расчётов видно что, кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. На конец отчётного периода 2009 года по сравнению с 2007 годом кредиторская задолженность возросла на 25 %, что в сумме составило 6190 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном за счёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на 5436 тыс. руб.(0,25%). Так же произошло увеличение и дебиторской задолженности 5343 тыс. руб. (58%). Удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива увеличился в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 0,16% (с 0,43% до 0,59%) или на 9417 тыс. руб. Это произошло за счет роста задолженности перед внебюджетными фондами с 325 тыс. руб. (на конец 2007 года) до 355 тыс. руб. (на конец 2009 года) на 30 тыс. руб. или на 0,01%. Снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 0,02%, но рост на 7743 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло за счёт задолженности по налогам и сборам - на 1041 тыс. руб. или на 0,03%. Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2009 года их доля уменьшилась на 0,02% с 0,87% (в 2007 году) до 0,85% (в 2009 году). В целом задолженность носит кратковременный характер. Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит об допустимых размерах кредиторской задолженности в данных областях.

Дебиторская задолженность выросла за счёт долгов покупателей и заказчиков на 4192 тыс.руб. или 0,01%. Не смотря на не значительный рост дебиторской задолженности, он в силах выступать в качестве препятствия своевременных выплат долгов предприятия перед основными поставщиками такими как Филиал ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» Пятигорское ОСБ № 30 за 2009 год 22 636 556.94 мил. руб. увеличился по сравнению с 2007 годом на 6 070 767.74, остальные показатели не выявили значительных увеличений долгов. Но, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации в размере 31 416 233.21 мил. руб. составляет более половины общей суммы пассивов 53 152 500.54 из них долг перед «Кубанскими очистными сооружениями водоснабжения» 22 636 556.94 мил. руб. за 2009 год, что отрицательно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации. С целью максимизации притока денежных средств организации следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

изучила основные документы, обеспечивающие правильность функционирования организации (рабочий план счетов, учетная политика и документооборот);

ознакомилась с работой основных участков бухгалтерии (движение товара, касса, расчеты с покупателями, расчеты с персоналом и т.д.);

участвовала в хозяйственной деятельности предприятия;

отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета МУП «Горводоканал».

В ходе прохождения практики выявлено, что все расчёты отражают отрицательную тенденцию финансового положения предприятия, но в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

Конституция Российской Федерации. – М.: Юристъ, 1998. – 56 с.

Гражданский кодекс Российской Федерации. - М., 2004.

Налоговый кодекс РФ. - М., 2001.

Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2006. — 464 с.

Аудит предприятия / Сост. В.В.Нитецкий, Н.Н.Кудрявцев. - М.: Дело, 2006. - 448 с.

Аудит: Учебник/ Под ред. Подольского В.И. — М.: Аудит, 2007. - 432 с.

Банк, В.Р., Федорова, Л.И. Аудит кассовых операций // Аудиторские ведомости, 2006, N 6.

Барышников, Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - 4 изд., перераб. и доп. - М.: ФИЛИНЪ, 2006.- 528 с.

Козлова, Е.П., Парашутин, Н.В., Бабченко, Т.Н., Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 464 с.

Кондраков, Н.П. Методика анализа экономического состояния предприятия в условиях рынка // Деньги и кредит. 2008. № 5. С.42-47.

Кондраков, Н.П. Основы анализа экономического состояния.- М.: "Главбух", 2006г.

Костюк, Г.И. Учет денежных средств // "Бухгалтерский учет", N 6, март 2007г.

Крейнина, М.Н. Анализ экономического состояния и инвестиционной привлекательности АО в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АО "ДИС", "МВ-Центр", 2008. - 256 с.

Кудрявцев, А.А. Анализ хозяйственной деятельности кооперативных организаций. – М.: Экономика, 2006.

Купчина, Л.А. Анализ финансовой деятельности с помощью коэффициентов // Бухгалтерский учет. 2007. № 2. С.51-55.