Отчет по менеджменту 

Обеспеченность предприятия и его подразделений оборотным капиталом. 33

Планирование производственных затрат. Структура издержек и себестоимости продукции. Поэлементное и постатейное планирование затрат. Методы расчета и распределения комплексных расходов. Условно-переменные и условно-постоянные издержки. Оценка «точки безубыточности» предприятия. 34

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА. 36

Организация материально-технического производства. 36

Организация энергетического хозяйства. 37

Организация инструментального хозяйства. 38

Организация ремонтного хозяйства. 38

Организация транспортного и складского хозяйства. 39

Организация контроля качества и сертификации продукции. 40

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМА НИОКР ПРЕДПРИЯТИЯ. 42

Виды НИОКР на предприятии. Организация инновационного процесса. 42

Структура расходов на НИОКР. 42

Жизненный цикл проекта. 42

Планы технического развития предприятия. 43

Организация управления проектами. 43

Подготовка производства к выпуску новой продукции на предприятии. 43

Патенты, лицензии, «ноу-хау» предприятия. 43

Нематериальные активы предприятия, структура, динамика, влияние на рыночную стоимость предприятия. 43

Оценка коммерческого риска при инвестициях в инновационную деятельность. 43

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. 44

Анализ инвестиционной привлекательности предприятия. 44

Исследование инвестиционных программ предприятия. 44

Особенности разработки и обоснования инвестиционных проектов, управленческих решений. Виды и формы технико-экономического обоснования проектов, прединвестиционные исследования, бизнес-планы, мастер-планы, инвестиционные предложения. 44

Макет бизнес-плана инвестиционного проекта с пояснениями 44

Оценка экономической эффективности инвестиционной деятельности предприятия и реализованных инвестиционных проектов. 46

Перспективы развития инвестиционного менеджмента на предприятии. 46

ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. 47

Анализ финансовой отчетности предприятия за три последних хозяйственных периода. 47

Исследование финансовой устойчивости, деловой активности, кредитоспособности и платежеспособности предприятия при помощи финансовых коэффициентов. 48

Система финансового планирования. Прибыль, рентабельность. 49

Планирование Cash-Flow. 50

Система налоговых взаимоотношений по всем уровням. Налоговое планирование. 50

Портфельные и финансовые инвестиции предприятия и их эффективность. 51

Проектное финансирование. 51

Особенности финансирования деятельности предприятия. Кредитная история. Взаимосвязь с финансово-кредитной системой. Политика внешнего заимствования. 51

РИСК - МЕНЕДЖМЕНТ. 53

Объекты страхования на предприятии 53

Формы страхования на предприятии. 53

Эффективность действующей системы риск-менеджмента. 53

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ. 54

Виды информационных потоков предприятия и их эволюция. 54

Виды используемых автоматизированных систем управления АРМ, АСУП, САПР. 54

Характеристика информационных компьютерных банков предприятия. 55

Особенности проектирования автоматизированных систем управления. Состав и структура подразделений. 55

Компьютеризация. Используемый машинный парк технических средств АСУ. Использование универсальных и специализированных пакетов прикладных программ. 55

Компьютерные сети. 56

Использование ИНТЕРНЕТ. 56

Эффективность автоматизированных систем управления предприятием. 57

Перспективы развития АСУ предприятия. 57

ПРИЛОЖЕНИЕ 58

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Название предприятия: Открытое акционерное общество «Татнефтепроводстрой» (сокращенное название ОАО «Татнефтепроводстрой»)

Адрес предприятия: 420045, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Н. Ершова, 26а

факс: (8432) 756-868, тел.: (8432) 756-501, e-mail: tnps@mi.ru

Руководитель предприятия: Генеральный директор Пилишкин Александр Генадьевич

Банковские реквизиты: ИНН 1653008600 р/с 40702810000000001975 в АКБ Татинвестбанк г. Казань, к/с 30101810900000000767 БИК 049209778 ОКОНХ 69000 ОКПО 01291117.

Юридический статус: Акционерное общество открытого типа с 1993 г

Размер уставного капитала -1013 тыс. руб.

Месторасположение - Россия, Республика Татарстан, г. Казань

Численность работающих - 1000 человек

История создания предприятия.

Союзный трест «Татнефтепроводстрой» был организован в системе «Главнефтепроводстроя» приказом №72 от 14 февраля 1953 г. по Министерству нефтяной промышленности СССР в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 19 июля 1952 г. и письмом Государственной штатной комиссии от 10 января 1953 г.

Со дня рождения треста построено и введено в стой более 25 000 километров трубопроводов большого диаметра из них более 14 000 км. газопроводов и более 11 000 км. нефтепроводов.

В послужном списке предприятия участие в сооружении практически всех магистральных трубопроводов в стране:

«Дружба»

«Тенгиз-Новороссийск»

«Союз»

«Уренгой-Помары-Ужгород»

«Прогресс»

«Центр-1»

«Центр-2»

«Ямбург-Тула 1»

«Ямбург-Тула 2» и многих других.

В 1993 году трест «Татнефтепроводстрой» открыл новую страницу в своей истории, он был приобразован в Открытое Акционерное Общество «Татнефтепроводстрой».

Производственный профиль, специализация.

В соответствии с Уставом Общества его основной целью деятельности является получение прибыли в интересах акционеров Общества.

Основными видами деятельности являются:

Строительство магистральных нефтегазопродуктопроводов.

Проектирование нефтегазопродуктопроводов.

Кроме этого предприятие так же осуществляет и другие сопутствующие виды деятельности:

Выполнение строительно-монтажных работ.

Подготовка строительной площадки.

Земляные работы.

Специальные работы в грунтах.

Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров.

Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования.

Работы по устройству внутренних инженерных сетей.

Работы по защите конструкций и оборудования.

Отделочные работы.

Монтаж технологического оборудования.

Контроль качества строительно-монтажных работ.

Осуществление функций генерального подрядчика.

Выполнение функций заказчика.

Геодезические работы на площадке.

Инжиниринговые услуги.

Проектный, технологический и строительный инжиниринг.

Посреднические работы и услуги в строительстве.

Более подробный и развернутый список осуществляемой деятельности представлен в приложении к данному отчету.

Общество также осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством в соответствии с целью своей деятельности.

Общество обеспечивает выполнение мобилизационных работ и работ по гражданской обороне.

Характеристика учредителей предприятия. Особенности формирования уставного фонда. Анализ учредительных документов.

Особенности формирования уставного капитала рассмотрены в разделе 5 Устава Общества «Уставный капитал. Размещение акций, облигаций и иных ценных бумаг Общества», согласно которому:

Минимальный уставный капитал Общества должен составлять не менее 1000-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества.

Уставный капитал Общества составляет 1125220 рублей и разделен на 103520 обыкновенных (голосующих) акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая и 9002 привилегированные акции номинальной стоимостью 10 рублей каждая.

Уставный капитал Общества составляется из суммарной номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Номинальная стоимость всех обыкновенных акций Общества должна быть одинаковой.

Все акции Общества являются именными.

Общество вправе размещать обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных акций. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% от уставного капитала Общества.

Общество вправе произвести конвертацию выпущенных привилегированных акций в обыкновенные по номинальной стоимости определенной в Уставе (в пределах уставного капитала).

Экономический потенциал предприятия. Исследование динамики основных показателей развития предприятия за три последних года.

Динамику основных показателей развития предприятия можно проанализировать по представленной далее таблице:

Табл.№ 1

Основные показатели развития предприятия ОАО «Татнефтепроводстрой»

Имидж предприятия, работа над его формированием. Система «паблик релейшинз», коммуникативного менеджмента.

ОАО "Татнефтепроводстрой" проводится комплекс мероприятий Public Relations, не применяемый раннее в полном объёме. Проведение таких мероприятий обусловлено возросшим уровнем конкуренции на данном рынке. Их реализация позитивно влияет на старых партнеров и клиентов и помогает завоевать новых.

Назначение мероприятий Public Relations - неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя:

1.1 Формирование фирменного стиля ОАО «Татнефтепроводстрой»

создание нового фирменного знака (логотипа) или усовершенствование существующего;

создание рекламного слогана Общества;

внедрение единой фирменной униформы персонала;

придание всем объектам Общества единого визуально-смыслового образа (продукция, упаковка, спецодежда, здания, канцелярские принадлежности, стационарное и передвижное оборудование, авто и ж/д транспорт, документация, рекламная продукция и др.;

создание рекламной, представительской и сувенирной продукции широкого спектра с фирменной символикой;

Некоторые работы в данном направлении уже проводятся, но к сожалению не в рамках единой программы.

К этим работам необходимо привлечь специализированное имиджевое рекламное агентство, предпочтительно с опытом сотрудничества с предприятиями нефтехимического комплекса.

1.2 Реклама (в т.ч. контрреклама)

в СМИ (телевидение, радио, газеты, журналы);

наружная реклама;

в специализированных изданиях (журналы, бюллетени, справочники, электронные базы данных);

прямая почтовая рассылка (Direct mail);

в сети Internet;

1.3 Участие в выставках (в т.ч. зарубежных), проведение презентаций.

Стратегия хозяйственной деятельности. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные аспекты.

ОАО «Татнефтепроводстрой» ежегодно разрабатывает программу развития предприятия. Среди основных задач главными были определены следующие:

Освоение новых рынков.

Планируется завоевать еще большую часть сегмента рынков на которые нацелено предприятие, а также нахождение новых рынков сбыта товаров и услуг и последующее обоснование на этих рынках.

Реконструкция производства и внедрение новых технологий.

Здесь предполагается в значительной степени обновить производственные мощности и оборудование, внедрение последних разработок в области строительства трубопроводов и т.д.

Дальнейшее повышение профессионального уровня работников.

Планируется увеличить общий профессиональный уровень всех работников предприятия с целью повышения качества выпускаемой ими продукции.

Внедрение новых методов управления производством.

Реализация этого пункта позволит в значительной степени снизить издержки производства, повысить эффективность процесса управления, увеличить качество товаров и услуг и т.д.

Внешняя экономическая деятельность предприятия.

ОАО «Татнефтепроводстрой» основную часть своей деятельности осуществляет на территории Российской Федерации и не имеет своих представительств за рубежом. Однако в последнее время среди и клиентов и партнеров появляются иностранные фирмы и организации, сотрудничество с которыми проходит во взаимовыгодном русле. Накапливается ценный опыт, который сильно помогает предприятию вести свою деятельность и за пределами России.

Основные страны с которыми ведется тесное сотрудничество: Турция, страны бывшего СССР, Восточная Европа.

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Организационная структура управления предприятием.

Организационная структура управления ОАО «Татнефтепроводстрой» представлена в приложении к данному отчету.

Состав и структура органов управления.

В соответствии с уставом ОАО «Татнефтепроводстрой» органами управления («топ менеджмент») являются:

Рис. 1. Состав и структура органов управления.

Общее собрание акционеров – как высший орган управления;

Генеральный директор – Президент; Генеральным директором ОАО «Татнефтепроводстрой» является Пилишкин Александр Генадьевич

Правление акционерного общества;

В период ликвидации дела Общества передаются в ведение ликвидационной комиссии для осуществления управления в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества.

«Топ менеджмент». Полномочия общего собрания акционеров, совета директоров и исполнительной дирекции предприятия.

В соответствии со статьей 9 Устава Общества:

1. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Общество ежегодно проводит годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание проводится не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

Совет директоров Общества в соответствии с настоящим Уставом определяет:

- дату, место и время проведения общего собрания акционеров;

- повестку дня общего собрания акционеров;

- дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

- порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;

- перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров;

- форму и текст бюллетеня для голосования;

- порядок проведения общего собрания акционеров.

2. К компетенции общего собрания-акционеров относятся следующие вопросы, решение по которым принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании:

1) внесение изменений и дополнений в Устав или утверждение Устава в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава Наблюдательного совета, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, утверждение Положения о Наблюдательном совете;

5) определение предельного размера объявленных акций;

6) уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашение не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

7) избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий. Утверждение Положения о Ревизионной комиссии,

8) утверждение аудитора Общества;

9) утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков;

10) принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции, предусмотренного подпунктом 3 пункта 5.4 статьи 5 настоящего Устава.

11) порядок ведения общего собрания акционеров;

12) образование счетной комиссии;

13) определение формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования;

14) заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность:

- если сумма сделки превышает 2 процентов активов Общества;

- если сделка или несколько взаимосвязанных между собой сделок являются размещением голосующих акций Общества в количестве, превышающем 2 процента ранее размещенных голосующих акций;

15) совершение крупных сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого превышает 50 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении таких сделок;

16) принятие решения о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории.

17) Дробление и консолидация акций Общества.

3. Решение по вопросам, указанным в пунктах 1- 17 пункта 8.2, относятся к исключительной компетенции общего собрания акционеров и не могут быть переданы на решение Наблюдательного совета и Правления Общества.

4. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 1-3,5,15 пункта 8.2, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

В остальных случаях решение принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

5. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 2,10-17 пункта 8.2 статьи 8 настоящего Устава принимается общим собранием акционеров только по предложению Наблюдательного совета Общества.

6. Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решение по вопросам, не отнесенным к его компетенции.

7. Общее собрание акционеров не вправе принимать решение по вопросам, не включенным в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.

8. Порядок ведения общего собрания акционеров, образование счетной комиссии, порядок проведения голосования и подсчета голосов устанавливаются на основании внутренних положений Общества, утверждаемых на общем собрании акционеров.

9. Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров Общества на дату, устанавливаемую Наблюдательным советом, которая не может быть менее чем за 45 дней и более чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.

10. Для составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, поминальный держатель представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями, на дату составления списка.

11. Сообщение акционерам о проведении годового общего собрания осуществляется путем опубликования информации о его проведении в республиканских газетах ("Республика Татарстан", "Ватаным Татарстан", "Время и деньги", "Вечерняя Казань") не позднее 30 дней до даты проведения собрания.

12. По месту нахождения Общества акционеры могут ознакомиться с материалами (информацией), подлежащим представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, а также с решениями, принятыми общим собранием акционеров и итогами голосования. К материалам (информации), подлежащим представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, относятся годовой отчет Общества, заключение Ревизионной комиссии и аудитора Общества по результатам годовой проверки финансово- хозяйственной деятельности Общества, сведения о кандидатах в Наблюдательный совет и Ревизионную комиссию Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в Устав или проект Устава Общества в новой редакции.

13. Повестка дня общего собрания акционеров формируется Наблюдательным советом.

14. Порядок подачи предложений, их рассмотрение Наблюдательным советом и включение в повестку дня определяются Законом "Об акционерных обществах".

15. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению Наблюдательного совета на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии, аудитора, а также акционера (акционеров) в порядке, предусмотренном подпунктом 7 пункта 5.4 настоящего Устава.

16. Внеочередное общее собрание акционеров может проводится в форме личного присутствия акционеров или путем проведения заочного голосования (опросным путем).

На внеочередном общем собрании акционеров проводимом опросным путем могут приниматься решения по всем вопросам, относящимися к импотенции общего собрания, за исключением вопросов, решение по которым принимается на годовом общем собрании акционеров.

17. Решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе от созыва принимается Наблюдательным советом и течение 10 дней с даты предъявления требования лицами, указанными в п.8.15, настоящего Устава.

Созыв внеочередного общего собрания акционеров осуществляется Наблюдательным советом не позднее 45 дней с момента представления такого требования.

Наблюдательный совет Общества не вправе изменить своим решением форму проведения внеочередного общего собрания акционеров, если требование лиц указанных в пункте 8.15 настоящего Устава о проведении внеочередного общего собрания акционеров содержит форму его проведения.

В случае, если требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров исходит от акционера (акционеров) оно должно содержать имя наименование) акционера (акционеров), требующего созыва собрания, с указанием количества, категории принадлежащих ему акций, заверенного выпиской из реестра акционеров Общества или иным документом, подтверждающим права по принадлежащим акционеру (акционерам) акциям Общества.

18. Порядок подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров устанавливается в соответствии с настоящим Уставом применительно к порядку подготовки и проведения годового общего собрания акционеров.

Бюллетени для голосования рассылаются акционерам не позднее чем за 30 дней до дня окончания приема Обществом бюллетеней. День окончания приема Обществом бюллетеней устанавливается за два дня до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров.

Бюллетени для голосования, полученные Обществом в установленные сроки, учитываются при определении кворума и подведении итогов голосования.

19. Решение внеочередного общего собрания акционеров, принятое путем заочного голосования (опросным путем), считается действительным, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие в совокупности не менее чем половиной голосующих акций Общества, если при этом выполняются требования п.8.4 настоящего Устава.

20. Акционеры имеют право участвовать в общем собрании акционеров как лично, так и через своего представителя.

Представитель акционера участвует в общем собрании акционеров на основании доверенности. Доверенность от имени физического лица должна быть удостоверена организацией, в котором акционер работает или учится, либо Жилищно-эксплутационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации. Доверенность может быть удостоверена нотариально.

Акционер или его представитель, непосредственно участвующий в общем собрании акционеров, обязан при себе иметь также бюллетень для голосования.

21. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосующих акций Общества.

При отсутствии кворума объявляется дата проведения нового общего Собрания акционеров с той же повесткой дня, которое считается правомочным, если на момент окончания регистрации зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 30% голосующих акций Общества.

Сообщение о проведении нового общего собрания акционеров осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

22. В Обществе создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров по предложению Наблюдательного совета.

Счетная комиссия определяет кворум общего собрания акционеров, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителей) права голоса на общем собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров участия в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования,

23. Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция Общества - один голос".

В случае проведения кумулятивного голосования по выборам членов Наблюдательного совета и Ревизионной комиссии Общества, на каждую голосующую акцию Общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов Наблюдательного совета, а при выборах членов Ревизионной комиссии общему числу членов Ревизионной комиссии.

Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами.

24. Голосование на общем собрании акционеров по вопросам повестки дня осуществляется бюллетенями.

Форма и текст бюллетеня для голосования утверждается Наблюдательным советом. Содержание бюллетеня определяется Законом "Об Акционерных обществах". Бюллетень для голосования высылается Акционерам (их представителям) не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания.

25. По итогам голосования составляется протокол, итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения акционеров после закрытия общего собрания путем опубликования отчета.

Функции подразделений совета директоров, исполнительной дирекции предприятия.

Исполнительная дирекция представленная в Уставе Общества как Правление действует на основании Устава, Положения о Правлении, решает все вопросы текущей деятельности Общества за исключением тех, которые входят, в компетенцию общего собрания акционеров и Наблюдательного совета, в том числе:

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- рассматривает вопросы, связанные с выработкой внешнеэкономической политики Общества;

- разрабатывает изменения организационной структуры Общества;

- рассматривает формы и порядок оплаты труда работников Общества с учетом квалификации;

- определяет рабочие места для представления с учетом конкретных условий труда, дополнительных льгот работающим;

- устанавливает продолжительность очередных отпусков в зависимости от стажа и условий работы;

- заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений о результатах их деятельности;

- рассматривает вопросы взаимной экономической ответственности, возникающие между подразделениями;

- утверждает договорные цены и тарифы на услуги; - организует внутренний учет и контроль;

- организует бухгалтерский учет и отчетность в Обществе;

- представляет на рассмотрение Наблюдательному совету годовой учет и баланс Общества;

- принимает решения об участии Общества в. холдинговых компаниях, финансово- промышленных группах, иных объединениях, коммерческих организаций;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Проведение заседаний Правления Общества организует Генеральный директор - Президент, который подписывает все документы от имени Общества и протоколы заседания Правления.

Исполнительные органы подотчетны общему собранию акционеров и Наблюдательному совету.

Виды и содержание документов, регламентирующих деятельность экономических служб предприятия.

В своей работе экономические службы руководствуются действующим законодательством, приказами, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций и руководства предприятия, а также действующей нормативно-технической документацией, планом работы и положением по каждому отделу.

Согласно организационной структуре ОАО «Татнефтепроводстрой» экономическе службы на предприятии представлены пятью отделами, находящимися в подчинении у директора по экономике и финансам:

Отдел организации труда и заработной платы (ОТ и З )

Финансовый отдел (ФО)

Отдел ОТиЗ в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством

постановлениями и разъяснениями Министерства Труда РФ и Госкомтруда РТ

Уставом ОАО «Татнефтепроводстрой»

Решениями наблюдательного совета, правления АО

Приказами и распоряжениями руководства АО

Политикой в области качества

Руководством по качеству

СТП Системы качества

Положением об отделе труда и заработной платы

Основным документом, регламентирующим деятельность отдела труда и заработной платы является «Положение об отделе труда и заработной платы». Данное Положение состоит из 5 разделов.

Общие положения

Задачи и функции отдела ОТ и З

Обязанности и права начальника отдела ОТ и З.

Взаимосвязь с другими подразделениями.

Отдел организации труда и заработной платы (отдел ОТ и З) является структурным подразделением ОАО «Татнефтепроводстрой», обеспечивающим организацию, координацию и контроль за работой всех служб, отделов, производственных подразделений с целью проведения единой организационно-технической политики в области организации труда и заработной платы.

Основной задачей отдела ОТ и З является организация процессов труда и управления в акционерном обществе в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно – обоснованных нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Отдел ОТ и З для реализации возложенной задачи осуществляет следующие функции:

Разрабатывает проекты планов по труду и системы трудовых показателей по подразделениям АО и Обществу в целом с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов, опыта работы аналогичных организаций.

Доводит утвержденные планы до структурных подразделений общества и осуществляет контроль за выполнением этих планов.

Выполняет работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих – повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

Анализирует эффективность применения действующие формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования. Разрабатывает (в соответствии с действующими правами предприятия в области оплаты труда) положения об организации оплаты труда, о премировании работников, о выплате вознаграждений по итогам работы за год, а также осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

Разрабатывает штатные расписания на основе утвержденной организационной структуры управления предприятием, нормативов численности по функциям управления в пределах имеющихся средств на оплату труда, осуществляет контроля за соблюдением штатной дисциплины.

Контролирует расходование фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

Прогнозирует средства, направляемые на оплату труда, на стимулирование работников по итогам работы за год, на выплаты социального характера за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль и других обязательных платежей, контролирует исполнение соответствующих статей затрат утвержденных смет.

Разрабатывает критерии для установления тарифных ставок и окладов, продолжительности дополнительных отпусков, компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда.

Участвует в разработке методических рекомендаций по проведению аттестации рабочих мест, сокращению тяжелого физического труда .

Участвует в составлении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Участвует в разработке и внедрении рациональных форм управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, основанных на использовании современных средств организационной и вычислительной техники, осуществляет работы по совершенствованию организационной структуры управления .

Разрабатывает совместно с соответствующими подразделениями ОАО «Татнефтепроводстрой» и профсоюзом проекты коллективных договоров и проверяет их исполнение.

Координирует и осуществляет методическое руководство при разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работникам.

Участвует в работе по выявлению резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлении мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

Ведет статистическую отчетность по труду.

Организация планирования деятельности предприятия. Процедура разработки и согласования планов. Виды перспективных, текущих и оперативных планов, взаимосвязь их показателей. Контроль за реализацией планов.

В настоящее время ОАО «Татнефтепроводстрой» не имеет в своем составе специального планово-экономического отдела (хотя раньше он был, но был ликвидирован в ходе реорганизации и сокращения кадров), однако некоторые его функции хоть и не в полном объеме переложены на производственный отдел и бухгалтерию:

Разработка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов с выделением определенных внутрипроизводственных приоритетов, с трансформацией их в конкретные мероприятия:

Проработка структурной политики наработки продукции с целью удовлетворения потребителя, с уделением внимания качеству, техническому прогрессу.

Разработка проектов прогрессивных нормативов, проекты цен и тарифов на продукцию и услуги предприятия .

Осуществление экономических расчетов по проектам и мероприятиям, связанным с реконструкцией, техперевооружением производств и цехов.

Разработка экономической части бизнес-планов, формируемых специалистами предприятия , осуществление экономической экспертизы бизнес-планов, разработанными проектными организациями для ОАО.

Осуществление методического руководства при подготовке экономических обоснований к рацпредложениям и изобретениям, внедренным на предприятий.

Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений.

Проведение анализа эффективности производства и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности производства.

Разработка методических материалов по внутризаводскому планированию.

Совместная разработка с финансовым отделом проектов финансовых планов, балансов денежных доходов и расходов.

Осуществление контроля за применением цен на готовую продукцию, сырье и тарифов на энергетику и услуги.

Осуществление оперативного учета производства продукции и обеспечение передачи оперативной информации вышестоящим органам и руководству.

Осуществление статистической отчетности.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии. Методы менеджмента, используемые в принятии и реализации управленческих решений.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии рассмотрено в предыдущем параграфе. Основным принципом принятия и обоснования управленческих решений является принцип коллегиальности.

Оценка эффективности системы управления предприятием.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» не рассчитывается оценка эффективности системы управления предприятием и отдельных составляющих для такой оценки, поэтому нет возможности предоставить подобные данные.

МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ СБЫТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА.

Характеристика основных групп продукции, выпускаемой предприятием. Ассортимент, номенклатура выпускаемой продукции. Проблемы диверсификации.

ОАО «Татнефтепроводстрой» является строительно-подрядной организацией. И основными видами деятельности является:

Строительство магистральных нефтегазопродуктопроводов.

Проектирование нефтегазопродуктопроводов.

Кроме этого предприятие так же осуществляет и другие сопутствующие виды деятельности:

Выполнение строительно-монтажных работ.

Подготовка строительной площадки.

Земляные работы.

Специальные работы в грунтах.

Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров.

Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования.

Работы по устройству внутренних инженерных сетей.

Работы по защите конструкций и оборудования.

Отделочные работы.

Монтаж технологического оборудования.

Контроль качества строительно-монтажных работ.

Осуществление функций генерального подрядчика.

Выполнение функций заказчика.

Геодезические работы на площадке.

Инжиниринговые услуги.

Проектный, технологический и строительный инжиниринг.

Посреднические работы и услуги в строительстве.

Более подробный и развернутый список осуществляемой деятельности представлен в приложении к данному отчету.

В ближайших планах предприятия – диверсификация основных видов деятельности. На уже имеющихся производственных площадях и имеющемся оборудовании и машинах планируется создать структуру занимающуюся капитальным строительством объектов различного назначения: жилые дома и комплексы, объекты культурного назначения спортивные комплексы и стадионы, различные корпуса промышленного назначения и т.д.

Такая обширная деятельность в будущем позволит выйти предприятию на новый виток своего развития, что позволит в дальнейшем завоевывать и крепко обосновываться на сравнительно новых для предприятия рынках. Надо сказать, что предприятие имеет все шансы на успешное осуществление своих планов так как оно уже имеет громадный опыт в строительстве объектов различного назначения и знает как преодолеть и справиться со всеми возможными преградами, также предприятие владеет всеми самыми современными технологиями в строительстве, что позволит ему стать одним из лидеров в этой отрасли.

Политика формирования цен.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» расчет цен ведется с учетом себестоимости продукции и услуг, а так же на основе мировых цен, цен на внутреннем рынке (цен конкурентов). В последнее время ведется политика сохранения своей ниши на рынке и завоевание новых, в связи с чем предприятию приходится снижать цены, чтобы быть конкурентоспособным.

Политика качества готовой продукции предприятия.

АО «Татнефтепроводстрой» с целью поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

Политика в области качества разработана техническим советом ОАО «Татнефтепроводстрой». Протокол от 17 июня 2000г. и утверждена генеральным директором общества Пилишкиным А.Г.

Стратегия: Качество продукции определяет уровень нашего благосостояния.

Цель: Производство и реализация продукции и услуг удовлетворяющих требованиям заказчика к качеству и обеспечивающих прибыль ОАО «Татнефтепроводстрой».

Задачи: Расширение рынка сбыта продукции и услуг. Внедрение процессов, оборудования, системы контроля.

Средства реализации целей и задач: Руководство ОАО «Татнефтепроводстрой» обеспечивает:

Приоритетность решения проблем качества в области инвестиционных, технических, организационных и кадровых вопросов;

Регламентированную ответственность сотрудников всех рангов от генерального директора до рабочего за выполнение требований к качеству продукции;

Внедрение системы качества на основе стандартов ИСО серии 9000.

Особенности рынка сбыта. Правовое регулирование организации сбыта продукции, договора поставок, их содержание.

Главной особенностью рынка сбыта основной продукции (услуги) предприятия является то, что в роли заказчика выступают государственные или муниципальные структуры. Договора подряда которые заключаются между заказчиками и исполнителями регулируются и составляются в соответствии с существующим законодательством. Права на заключение такого договора организации подрядчики получают в результате выигрыша в тендере, который проводится на конкурсной основе между предприятиями претендентами. Суть проведения тендера сводится к выявлению среди его участников такого предприятие которое предложит лучшие условия и более низкую цену на выставленный в тендере контракт. Таким образом главной задачей для предприятия является предложить заказчику наиболее выгодные для него условия и таким образом получить права на приобретение контракта на строительство.

Каналы сбыта.

Предприятие осуществляет свою деятельность напрямую и самостоятельно, пользуясь приобретенной за долгие годы успешной деятельности на данном рынке своей репутацией, как надежного и выгодного партнера.

Организация управления в системе маркетинга предприятия. Формирование планов производства и реализации продукции.

На предприятии отсутствует специальное подразделение занимающееся маркетингом как основной своей деятельностью. Некоторые из функций маркетинга осуществляются работниками из различных отделов. Однако в последнее время руководство предприятия все больше внимания уделяет этому вопросу и возможно в скором будущем в структуре предприятия появиться отдел маркетинга.

Формированием планов производства и сбыта продукции и услуг раньше на предприятии занимался плановый отдел. В настоящее время этот отдел упразднен и его некоторые функции переложены на производственный отдел. Это произошло в следствии отказа предприятия от политики планирования, так как в настоящий момент предприятие осуществляет свою деятельность по факту, а вопросам планирования уделяет гораздо меньше внимания, чем раньше.

Рекламная деятельность.

Рекламная деятельность ОАО «Татнефтепроводстрой» в 1999-2000 гг:

Основные цели рекламной деятельности Общества

1. Увеличение объёма продаж продукции Общества;

2. Расширение рынка сбыта продукции;

3. Создание долговременного положительного образа Общества;

4. Повышение осведомлённости населения о деятельности Общества;

5. Достижение ситуации предпочтительности товаров, предлагаемых Обществом.

Анализ стратегии продвижения

Реклама, являясь частью процесса продвижения товара, поддерживает такие промоушен-мероприятия как выставки, презентации. Поэтому концепция и график проведения рекламных мероприятий должен быть тесно связан с единым стратегическим планом продвижения (в т.ч. сбытовые мероприятия).

Задачи рекламы

Информирование о продукции Общества, её свойствах, цене, месте приобретения:

Формирование образа ОАО «Татнефтепроводстрой»;

Поддержание осведомлённости о продукции и Обществе;

Продвижение на рынок продукции низкой ликвидности;

Формирование предпочтения к марке ОАО «Татнефтепроводстрой»

Удержание товара Общества в памяти потребителей в периоды межсезонья.

Пути достижения целей и задач.

Проведение мероприятий Public Relation (далее РR)

Назначение мероприятий Public Relations - неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя:

1.1 Формирование фирменного стиля ОАО «Татнефтепроводстрой»

создание нового фирменного знака (логотипа) или усовершенствование существующего;

создание рекламного слогана Общества;

внедрение единой фирменной униформы персонала;

придание всем объектам Общества единого визуально-смыслового образа (продукция, упаковка, спецодежда, здания, канцелярские принадлежности, стационарное и передвижное оборудование, авто и ж/д транспорт, документация, рекламная продукция и др.;

создание рекламной, представительской и сувенирной продукции широкого спектра с фирменной символикой;

Некоторые работы в данном направлении уже проводятся, но к сожалению не в рамках единой программы.

К этим работам необходимо привлечь специализированное имиджевое рекламное агентство, предпочтительно с опытом сотрудничества с предприятиями нефтехимического комплекса.

1.2 Реклама (в т.ч. контрреклама)

в СМИ (телевидение, радио, газеты, журналы);

наружная реклама;

в специализированных изданиях (журналы, бюллетени, справочники, электронные базы данных);

прямая почтовая рассылка (Direct mail);

в сети Internet;

1.3 Участие в выставках (в т.ч. зарубежных), проведение презентаций.

Основные конкуренты. Производители продукции аналогов.

У ОАО «Татнефтепроводстрой» на российском рынке имеются несколько основных конкурентов. Это предприятия занимающиеся такими же видами деятельности или близко смежными с ними. ОАО «Татнефтепроводстрой» удается обойти своих конкурентов по ряду позиций (более низкие цены, высокое качество продукции и услуг, короткие сроки исполнения и т.д.), однако завоевать еще большую долю рынка становится очень сложно, что связано прежде всего с географическим положением предприятия. Представляется возможным составить очень серьезную конкуренцию и полностью захватить рынок в ближайших регионах, но чем дальше заказчик тем сложнее противостоять конкурентам. Ниже представлен список основных конкурентов:

ОАО Волгограднефтегазстрой, г. Волгоград

ОАО Южтрубопроводстрой, г. Ростов

ОАО Сварочно-монтажный трест, г. Москва

ОАО Лизингстроймаш, г. Москва

ОАО Новосибирсктрубопроводстрой, г. Москва

ОАО Кубань-нефтегазстрой, г. Краснодар

ОАО Восткнефтепроводстрой, г. Уфа

Перспективные «ниши».

В ближайших планах предприятия – завоевание новых рыночных ниш. На уже имеющихся производственных площадях и имеющемся оборудовании и машинах планируется создать структуру, занимающуюся капитальным строительством объектов различного назначения: жилые дома и комплексы, объекты культурного назначения спортивные комплексы и стадионы, различные корпуса промышленного назначения и т.д.

Такая обширная деятельность в будущем позволит выйти предприятию на новый виток своего развития, что позволит в дальнейшем завоевывать и крепко обосновываться на сравнительно новых для предприятия рынках. Надо сказать, что предприятие имеет все шансы на успешное осуществление своих планов, так как оно уже имеет громадный опыт в строительстве объектов различного назначения и знает, как преодолеть и справиться со всеми возможными преградами, также предприятие владеет всеми самыми современными технологиями в строительстве, что позволит ему стать одним из лидеров в этой отрасли.

СИСТЕМА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ.

ОАО «Татнефтепроводстрой» является строительно-подрядной организацией, что накладывает определенные особенности на систему производственного менеджмента предприятия.

Генеральный план предприятия. Оценка эффективности деятельности предприятия с точки зрения его размещения по отношению к рынкам сбыта и ресурсам.

Содержание:

Пояснительная записка к основным технико-экономическим показателям планируемого года ОАО «Татнефтепроводстрой»

Основные технико-экономические показатели ОАО «Татнефтепроводстрой»

Договоры на основные виды сырья на 2000 год

Основные экономические показатели заводов на 2000 год

Расчет товарной продукции

Утвержденный план производства на 2000 год

Товарная продукция 2000 года в действующих ценах

Проект баланса выработки продукции и потребления сырья 2000г.

Пояснительная записка к балансу производственных мощностей (форма БМ) Казанского акционерного общества открытого типа «Татнефтепроводстрой»

Баланс производственной мощности за предыдущий год

Расчет суммы реализации 1,2,3,4 кварталы планируемого года

План прибылей

Выплаты в бюджет и внебюджетные фонды на 2000 год.

Расчет НДС

Расчет платежей на 2000 год

Расчет платежей на 2000г. отдельно по кварталам

Финансовый план на 2000г.

Поступление средств на 2000г.

Консолидированный финансовый план на 2000г.

Смета расходования прибыли на фонд потребления содержания объектов соцкультбыта

Расчет льгот по налогу на прибыль в части расходов на содержание объектов соцкультбыта ОАО «Татнефтепроводстрой» на 2000г.

Энергия со стороны

Динамика тарифов на энергетику 1990-1999г.

План по труду

План финансирования на 2000г.

План капвложений на 2000г.

План строительно-монтажных и проектных работ на 2000г.

План внедрения новой техники на 2000г.

План НИОКР за счет средств нецентрализованной части Фонда НИОКР на 2000г.

План мероприятий, направленных на повышение эффективности производства ОАО «Татнефтепроводстрой» …на 2000г.

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на 1999г. и 2000г.

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на 2000г по кварталам.

Распределение плановых расходов по продуктам на 1 квартал 2000г.

Себестоимость товарной продукции по калькуляционным статьям

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на I квартал 2000г.

Распределение плановых расходов по продуктам на II квартал 2000г.

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на II квартал 2000г.

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на. III квартал 2000г.

Себестоимость товарной продукции по элементам затрат на IV квартал 2000г.

Распределение плановых расходов по продуктам на III квартал 2000г.

Распределение плановых расходов по продуктам на IV квартал 2000г.

Себестоимость продукции по предприятию на IV квартал 2000г

Себестоимость товарной продукции по калькуляционным статьям по плану на IV квартал 2000г.

Соглашение по охране труда администрации и профсоюза ОАО «Татнефтепроводстрой» на 2000г..

Содержание целевой подсистемы производственного менеджмента предприятия.

Целевая подсистема производственного менеджмента ОАО «Татнефтепроводстрой» состоит из 5 компонентов (подцелей), представленных в виде следующей схемы.

Целевая подсистема

производственного менеджмента

Рис.2. Содержание целевой подсистемы производственного менеджмента

Первые три компонента целевой подсистемы производственного менеджмента оказывают прямое и непосредственное влияние на рост прибыли предприятия. Последние два компонента – влияют как прямо, так и косвенно.

1. Повышение качества выпускаемых товаров и выполняемых услуг

2. Ресурсосбережение

3. Расширение рынка сбыта

4. Организационно-техническое развитие производства характеризуется определенным уровнем (ОТУП), который, в свою очередь, определяется техническим и организационным уровнями производства, и зависит от научно-технического прогресса и инновационной политики на уровне предприятия.

5. Социальное развитие коллектива и охрана окружающей среды. Данный компонент решает текущие, и перспективные, стратегические задачи, которые ориентированы непосредственно на человека, на сохранение ее здоровья, сохранение окружающей среды.

Реализация всех этих компонентов целевой подсистемы производственного менеджмента в стратегическом и тактическом плане оказывает положительное влияние на достижение конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, которая в свою очередь является главным фактором успеха

.

Содержание функциональной подсистемы производственного менеджмента предприятия.

Функциональная подсистема

производственного менеджмента

Рис.3.Функциональная подсистема производственного менеджмента.

Главными факторами внешней среды, влияющими на эффективность функционирования системы производственного менеджмента предприятия, являются:

Политика поставщиков

Рыночная стратегия конкурентов

Государственная политика в области внешнеэкономической деятельности

Ценовая политика

Другие факторы инфраструктуры рынка.

Содержание управляющей подсистемы производственного менеджмента предприятия.

Управляющая подсистема

производственного менеджмента

Рис.4 управляющая подсистема производственного менеджмента

Структура основных производственных фондов. Оценка потребности основных и вспомогательных подразделений в помещениях и оборудовании. Проблемы модернизации и реконструкции предприятия.

Структура основных производственных фондов ведется в соответствии со структурой представленной в бухгалтерском учете, т.к. на предприятии представлены почти все виды основных производственных фондов.

Обеспеченность предприятия и его подразделений оборотным капиталом.

По итогам 1999 года величина оборотных средств на предприятии составила 52,5 млн. рублей. Величина этого показателя превысила аналогичную за предыдущий период на 7,7 млн. рублей и ее доля в общей стоимости имущества равна 35,2%. Предприятие регулярно рассчитывает показатели оборачиваемости и исследует их динамику. Можно сделать вывод, ускорение оборачиваемости средств в течении 1999 года могло стать одной из причин сдвига активов баланса в сторону увеличения наиболее ликвидной их части, необходимого для аккумулирования ресурсов для обновления основных фондов.

В целом предприятие не нуждается в дополнительном оборотном капитале и полностью обходится своими средствами.

Планирование производственных затрат. Структура издержек и себестоимости продукции. Поэлементное и постатейное планирование затрат. Методы расчета и распределения комплексных расходов. Условно-переменные и условно-постоянные издержки. Оценка «точки безубыточности» предприятия.

Последовательность операций по счету и анализу затрат на производство:

Планирование сметы по элементам затрат на внутренних заказах.

Расчёт плановых значений с внутренних заказов на общецеховые затраты и затраты на эксплуатацию и содержание оборудования.

Ввод прочих плановых затрат на МВЗ.

Планирование вспомогательного производства (ввод потребления услуг и расчёт плановых расчётов).

Расчёт плановых тарифов на собственные работы для оценки МВЗ на технологию.

Расчёт плановой калькуляции на основе технологической карты и спецификации.

В результате плановой калькуляции рассчитывается плановая калькуляция (стандартная цена) на готовую продукцию.

Создание производственного заказа на материал – готовую продукцию.

Калькуляция на производственном заказе плановых затрат на производство в соответствии с планом производства.

Сравнение отклонений предварительной калькуляции (плановых затрат на заказ) с плановой калькуляцией (плановые затраты на материал).

Ввод фактических затрат на МВЗ, внутренние заказы, закрытие внутренних заказов.

Расчёт себестоимости вспомогательного производства.

Ввод фактических затрат на использованные материалы и выполненные работы, косвенных затрат производственного заказа.

Поставка готовой продукции на склад.

Переоценка работ по фактическим тарифам и перерасчёт косвенных затрат.

Анализ отклонений: после последнего поступления готовой продукции сравниваются фактические затраты заказа с плановой калькуляцией и предварительной калькуляцией.

Расчёт незавершённого производства.

Расчёт разниц (отклонений) между кредитовыми проводками при поступлении материала и фактическими затратами на запасы.

Выполнение корреспондирующих проводок к закрытию периода.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА.

Организация материально-технического производства.

Основные стадии цикла закупок сырья и материалов:

Принятие решения о необходимости приобретения сырья и материалов.

Выбор поставщика

Утверждение поставщика и заключение контракта с ним

Оплата заказов

Получение сырья и материалов и контроль качества

Отражение приобретения и оплаты заказов в бухгалтерии

Основные стадии цикла закупок оборудования:

Принятие решения о необходимости приобретения оборудования.

Выбор поставщика

Утверждение поставщика и заключение контракта с ним

Оплата оборудования

Получение оборудования и контроль качества

Отражение приобретения и оплаты оборудования в бухгалтерии ОМТС самостоятельно вручную рассчитывает потребность в сырье, исходя из плана производства, полученного из ПО, и норм расходов сырья, полученных из технического отдела (ТО).

При выведении потребности в сырье учитываются остатки сырья на складах. Но эта ежемесячная информация предоставляется кладовщиками складов в ОМТС в различном формате (нет единого бланка). Кроме того, информация предоставляемая кладовщиками складов сырья, не всегда бывает заверена подписями кладовщиков. В ПЭО данные по остаткам сырья на складах не попадают, в связи с чем, увеличивается риск неточности в подсчете плановой себестоимости, так как сырье учитывается только по планируемой закупочной цене, без учета стоимости остатков.

Основной задачей службы является своевременное полное обеспечение объединения комплектующими изделиями и полуфабрикатами.

К функциям МТО относятся:

Организация работы по подготовке подразделениями объединений заявок на МТО.

Составление вводных специфицированных заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия для выполнения производственной программы и опытных работ, изготовления нестандартного оборудования и для ремонтно-эксплуатационных нужд.

Расчет норм складских запасов полуфабрикатов и комплектующих изделий в натуральном и денежном выражении; контроль соблюдения этих норм.

Разработка квартальных и месячных планов снабжения полуфабрикатами и комплектующими изделиями (ПФиКИ) и увязывает эти планы с финансовым планом.

Осуществление регистрации, хранения и учета выполнения договоров с поставщиками.

Осуществление контроля за расходованием подразделениями завода отпущенных им ПФиКИ на основе учетных данных.

Определение количества ПФиКИ в незавершенном производства на основании данных инвентаризации.

Ведет установленную отчетность.

Организация энергетического хозяйства.

Основными задачами энергетического хозяйства являются:

Обеспечение бесперебойного снабжения предприятия всеми видами энергии требуемых кондиций.

Обеспечение бесперебойной работы всех энергоустройств, распределительных сетей, коммуникаций и сооружений по охране природы.

Обеспечение правильной эксплуатации наружных и внутренних сетей, коммуникаций и энергетических установок, находящихся на балансе ОАО “Татнефтепроводстрой”.

Функции энергетического хозяйства:

Осуществление контроля выполнения планов по объему производства и другим технико-экономическим показателям отдельными подразделениями и службой главного энергетика в целом.

Разработка нормативных режимов и инструкций по эксплуатации оборудования и сетей и контролирует их выполнение.

Организация бесперебойного обеспечения предприятия электроэнергией при соблюдении заданных параметров.

Составление планов-графиков ремонта и испытаний оборудования и контролирует их исполнение. Осуществляет регистрацию и предъявляет органам Госгортехнадзора и Госэнергонадзора подконтрольных им объектов для проверки и испытаний.

Разработка для подразделений предприятий удельные нормы расхода электроэнергии и контролирует их соблюдение.

Осуществление технического надзора за соблюдением всеми службами предприятия правил технической эксплуатации теплосантехнического оборудования, коммуникаций и сооружений по охране природы (котельные, бойлерные, водонасосные и компрессорные установки, азотно-кислородные станции, сосуды, работающие под давлением, установки для кондиционирования воздуха, холодильные и вентиляционные установки, водо-паро-газопроводы и др.).

Организация инструментального хозяйства.

Основными задачами инструментального хозяйства являются: производство инструмента, оснастки и средств контроля, товаров народного потребления при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов, максимального использования производственных мощностей, строгого соблюдения режима экономии и повышения рентабельности и эффективности производства при высоком качестве производимой продукции.

Функции инструментального хозяйства:

Определение потребности в сырье, материалах для выполнения плана производства инструмента, оснастки и средств контроля.

Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

Разработка планов материально-технического обеспечения.

Контроль за работой склада в части приема, оформления, хранения и отпуска материалов.

Организация работ по подготовке заявок на обеспечение покупным инструментом.

Расчет норм складских запасов в натуральном и денежном выражении и контроль за соблюдением этих норм.

Обеспечение работ по модернизации оборудования.

Обоснование экономической эффективности создаваемых новых конструкций.

Организация ремонтного хозяйства.

Основными задачами ремонтного хозяйства являются:

Обеспечение постоянной эксплуатационной готовности действующего технологического и транспортного оборудования в целях выполнения производственной программы акционерного общества.

Организация сохранности (совместно с руководителями подразделений) и осуществление контроля за техническим состоянием зданий и сооружений.

Осуществление единой технической политики в области ремонта, технического обслуживания и эксплуатации оборудования, зданий и сооружений.

Организация транспортного и складского хозяйства.

Основной задачей транспортного хозяйства является обеспечение выполнения плана отправки готовой продукции и своевременной доставки грузов, прибывающих в адрес предприятия от иногородних поставщиков, а также доставки грузов от местных поставщиков по заявкам подразделений предприятия.

Функции транспортного хозяйства:

Планирование и диспетчерское руководство перевозки грузов.

Централизованное руководство распределения и выделения транспортных средств согласно заявок.

Ведение учета и проведение анализа работы автомобильного и ж/д транспорта.

Обеспечение сохранности грузов.

Выполняют погрузочно-разгрузочные работы, связанные с отправкой грузов до станции отправления в установленные сроки.

Обеспечение транспортировки хозяйственного. инвентаря и оборудования между подразделениями предприятия.

Организация хранения, обслуживания и ремонта всех видов транспорта, находящегося в ведении цеха.

Функции складского хозяйства:

Обеспечение правильного хранения полуфабрикатов и комплектующих изделий (ПФиКИ).

Ведение учета материальных ценностей в установленном порядке.

Осуществление складских операций по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей.

Организация совместно со службой технического контроля и испытаний количественную и качественную приемку на складах всех прибывающих материальных ценностей.

Подготовка заявок на ремонт складских помещений, подъемно-транспортного, стеллажного и прочего оборудования складов.

Обеспечение соблюдения правил техники безопасности при производстве складских и погрузочно-разгрузочных работ.

Контроль состояния запасов ПФиКИ на складах, ликвидация выявленного дефицита и принятие мер к поддержанию складских запасов на установленном уровне.

Выявление совместно с бюро по планированию и соответствующими службами неликвидов и сверхнормативных запасов ПФиКИ; реализация их в установленном порядке.

Ведение оперативного учета хода выполнения поставок, анализ отклонения от выделенных лимитов.

Организация контроля качества и сертификации продукции.

На предприятии уделяется большое внимание качеству выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

На предприятии организация контроля качества и сертификации продукции представлена следующими структурными подразделениями:

Рис. 5. Структура службы контроля качества.

Структура контрольной службы представлена следующим образом:

Начальник отдела (1 чел.)

Главный сварщик – заместитель начальника отдела (1 чел.)

Инженер по качеству общестроительных работ, изоляционных работ, систем газоснабжения (1 чел.)

Главной задачей отдела контроля качества является предупреждение нарушений требования проекта, СНиП и других нормативных документов и получение периодической информации о соответствии фактического и нормативного уровней качества при строительстве объектов подразделениями ОАО «Татнефтепроводстрой» и выпуске строительной продукции с производственной базы предприятия.

На отдел контроля качества возложены следующие функции и обязанности:

Организация и проведение всех видов производственного контроля (входного, операционного, приемочного) качества СМР и выпускаемой продукции с цехов производственной базы ОАО «Татнефтепроводстрой»

Осуществление контроля за соблюдением технологических процессов, проведение в установленном объеме лабораторных испытаний

Метрологическое обеспечение отдела (средствами измерений, приборами контроля, оборудованием, нормативно-технической документацией и пр.)

Контроль за своевременным вводом в действие новых, дополненных или измененных требований ГОСТов, ТУ, СНиП, касающихся качества продукции и СМР

Контроль и участие в достоверном и правильном ведении производственной и исполнительной документации

Анализ причин низкого качества СМР

Разработка мероприятий по повышению качества

Подбор составов бетонов, мастик, растворов и др. строительных составов с выдачей разрешения на их применение

Разработка программ и билетов по подготовке ИТР и рабочих к повторной проверке знаний, проведение консультаций перед экзаменами

Предоставление документов по аккредитации лаборатории по испытанию строительных материалов и лаборатории по контролю сварки

Аттестация специалистов ОАО

Заключение договоров с отдельными фирмами, предприятиями на проведение отсутствующего контроля в ОКК и по другим направлениям

Участие в составлении тендерной документации

Составление отчетов по качеству СМР и выпускаемой продукции

а также и другие виды деятельности.

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМА НИОКР ПРЕДПРИЯТИЯ.

Виды НИОКР на предприятии. Организация инновационного процесса.

ОАО «Татнефтепроводстрой» ежегодно подготавливает план НИОКР и согласовывает его с фондом НИОКР. Затем составляет отчет по его выполнению и так же согласовывает с фондом. (Пример плана, отчета и актов сдачи НИОКР за 1997 год представлен в приложении)

Составляющей частью плана НИОКР является инновационный процесс, направленный на реализацию результатов законченных научных исследований и разработок, либо иных научных достижений или разработок.

Расход денежных средств на НИОКР состоит из двух частей:

Оплата договоров на научно-исследовательские работы

Оплата собственных нужд на разработку мероприятий проводимых на предприятии.

В планы НИОКР включаются мероприятия направленные на решение наиболее необходимых и актуальных проблем предприятия.

Структура расходов на НИОКР.

Структура расходов на НИОКР представлена в инвестиционном плане предприятия ОАО «Татнефтепроводстрой», который не был предоставлен мне для публикации в отчете, но с которым я в ходе практики был ознакомлен.

Жизненный цикл проекта.

Любой проект на предприятии тщательно исследуется, и прогнозируются примерная продолжительность каждой из стадий жизненного цикла. Это делается для того чтобы, проанализировать его экономическую эффективность на время запуска в работу, а так же для того чтобы подготовить все смежные с этим проектом рабочие места, процессы и механизмы, чтобы по возможности сократить жизненный цикл проекта и не опоздать с его внедрением.

Планы технического развития предприятия.

В рамках программы развития на 1998- 2002 гг. предприятие планирует провести работы по реконструкции производства важнейших видов продукции и освоению новых производств на базе современных технологий.

Организация управления проектами.

Организация управления проектами на предприятии не структурирована и ведется не упорядочено. Основные функции в этой деятельности выполняет производственный отдел.

Подготовка производства к выпуску новой продукции на предприятии.

На предприятии периодически внедряются новые технологии и оборудование, в том числе и собственные инновации

Патенты, лицензии, «ноу-хау» предприятия.

Предприятие активно использует все рационализаторские предложения. Однако в настоящее время из-за недостаточного стимулирования и поощрения таких предложений подобная деятельность значительно снизила свои обороты по сравнению с прошлым.

Нематериальные активы предприятия, структура, динамика, влияние на рыночную стоимость предприятия.

На предприятии отсутствуют нематериальные активы.

Оценка коммерческого риска при инвестициях в инновационную деятельность.

Оценка коммерческого риска на предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой», как отдельная деятельность, закрепленная за какой либо структурной единицей, не существует. Она ведется беспорядочно на местах возникновения необходимости в ней, как правило, при нововведениях и инвестиционных проектах.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.

Анализ инвестиционной привлекательности предприятия.

ОАО «Татнефтепроводстрой» имеет достаточно высокую инвестиционную привлекательность. Предприятие обладает достаточно большой материально-технической базой и имеет хорошую репутацию, как надежного и выгодного партнера, что позволяет говорить о предприятии как о потенциальном объекте для инвестиций. Однако нужно сказать, что финансовые показатели нескольких последних лет имеют нестабильную динамику, что отрицательно сказывается на инвестиционной привлекательности предприятия.

Исследование инвестиционных программ предприятия.

Исследование инвестиционных программ не ведется на предприятии на регулярной основе, и имеют эпизодический характер. Проводятся такие исследования для предоставления их в отчетах перед собранием акционеров. На предприятии нет специальной структуры или службы, которые бы занимались ведением инвестиционных проектов. Однако инвестиционная деятельность начинает набирать обороты в системе предприятия и возможно в самом недалеком будущем будет создана специальная служба, которая будет заниматься разработкой внедрением и оценкой эффективности различных инвестиционных проектов на предприятии.

Особенности разработки и обоснования инвестиционных проектов, управленческих решений. Виды и формы технико-экономического обоснования проектов, прединвестиционные исследования, бизнес-планы, мастер-планы, инвестиционные предложения.

К Положению о порядке предоставления государственной поддержки предприятиям и организациям, реализующим инвестиционные проекты в Республике Татарстан

Форма

Макет бизнес-плана инвестиционного проекта с пояснениями

Разделы бизнес-плана:

Титульный лист (дает общее представление о наименовании проекта, предприятия-заявителя, его организационно-правовой форме, форме собственности и реквизитах)

Содержание (список разделов бизнес-плана и номера соответствующих страниц)

Конфиденциальность (цель – заявление разработчика о необходимости неразглашения содержания бизнес-плана)

Краткое содержание проекта и ожидаемые результаты (цель – реклама проекта, призванная заинтересовать потенциального инвестора в проекте на основе краткого описания его наиболее важных, по мнению разработчика, положений проекта)

Рынок и конкуренция (цель – обоснование существования неудовлетворительного спроса в рамках реализации проекта)

Товар и конкурентоспособность (цель – дать характеристику товара, делая упор на значение отличительных черты и максимальное удовлетворение запросов рынка в данном виде товара)

План реализации товара

План обеспечения предметами и средствами труда

План обеспечения производства

План по трудовым ресурсам

Организационно-правовая форма реализации проекта (цель – планирование организации производства товара)

Оценка риска и страхование (назначение – определение потенциальных проблем, трудностей и рисков, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта).

Финансово-экономическое обоснование (цель – определение эффективности проекта)

Приложение:

- документы, определяющие проблему и необходимость реализации проекта,

- фотография и рисунок товара,

- календарный план-график реализации проекта (с выходом на проектную мощность),

- перечень закупаемого оборудования,

- документы, подтверждающие поставку сырья, материалов, комплектующих для производства запланированного товара (услуги) по заложенным в себестоимость нового товара ценам и в требуемых объемах,

- маркетинговые исследования рынка,

- документы, подтверждающие сбыт товара (услуги) по запланированным ценам и объемам (договора, протоколы намерений и др.),

- копии балансового отчета и основных финансовых результатов предприятия заявителя проекта (и предприятия изготовителя товара, если оно не является заявителем) за текущий год и 2 полных предыдущих,

- копии патентов, авторских свидетельств, сертификатов,

- расчет необходимого объема оборотных средств по прилагаемой форме,

- документы, подтверждающие приобретение оборудования с указанием его наименования, обозначения, страны и фирмы изготовителя, цены, количества, условий поставки, величин таможенных и импортных пошлин и т.д.

Оценка экономической эффективности инвестиционной деятельности предприятия и реализованных инвестиционных проектов.

На предприятии нет специальной структуры или службы, которые бы занимались ведением инвестиционных проектов. Однако инвестиционная деятельность начинает набирать обороты в системе предприятия и возможно в самом недалеком будущем будет создана специальная служба, которая будет заниматься разработкой внедрением и оценкой эффективности различных инвестиционных проектов на предприятии.

Перспективы развития инвестиционного менеджмента на предприятии.

Перспективами развития инвестиционного менеджмента является внедрение какой-либо интегрированной управляющей системы, которая обеспечит четкий контроль за всеми инвестиционными проектами, позволит рационально распределять средства между проектами, а также снизит расходы на управление ими.

ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.

Анализ финансовой отчетности предприятия за три последних хозяйственных периода.

За 1999 год валюта баланса увеличилась с 3018,1 до 3702,9 млн.руб.

Табл.№2

Расчет чистых активов:

Структура пассивов

В течение анализируемого периода Общество не привлекало долгосрочные источники финансирования. Инвестированный капитал сформирован исключительно за счет собственных средств. Структура собственного капитала на протяжении отчетного года практически оставалась неизменной: основной частью собственных источников финансирования являются уставный капитал, добавочный капитал, накопленный капитал (фонд накопления).

Ликвидность баланса также свидетельствует о хорошем финансовом положении общества:

Коэффициент текущей ликвидности снизился до уровня 0,70 (1998 г 1,06), это произошло за счет увеличения денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и запасов (норматив >2,0);

Коэффициент абсолютной ликвидности вырос в 2 раза и составил 0,004, что еще не дает возможность погашения первоочередных платежей денежными средствами (норматив >0,10);

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (норматив >0,5), который характеризует наличие собственных оборотных средств у общества, необходимых для его финансовой устойчивости составил –0,43 (1998 г. 0,05);

На основании приведенных выше данных, которые далеко не удовлетворяют нормативным значениям, приведенным в Постановлении Правительства РФ от 20.05.98 №498 - структуру баланса можно признать неудовлетворительной.

Исследование финансовой устойчивости, деловой активности, кредитоспособности и платежеспособности предприятия при помощи финансовых коэффициентов.

Ликвидность является одной из важнейших показателей финансового состояния Общества и характеризует способность своевременно оплачивать предъявленные счета.

Для оценки ликвидности рассчитываются три основных показателя:

1. Коэффициент общей ликвидности

2. Коэффициент срочной ликвидности

3. Коэффициент абсолютной ликвидности

Коэффициент общей ликвидности - характеризует потенциальную способность Общества выполнять краткосрочные обязательства за счет всех текущих активов. В связи с введением в действие законодательства о банкротстве, в России широко распространен подход, согласно которому для финансово устойчивого предприятия значение указанного коэффициента должно составлять не менее 2. Значение этого коэффициента у нас находится в пределах 1,06 на начало и 0,79 на конец 1998 года.

Коэффициент срочной ликвидности - характеризует способность Общества выполнять текущие обязательства за счет более ликвидной части текущих активов. Этот показатель рассчитывается как сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Рекомендуемое значение данного показателя 0,2 • 0,4. В течение года коэффициент не достигал рекомендуемых значений и находился в пределах 0,76; 0,55 и 0,44 (соответственно на 1997, 1998 и 1999 года).

Также обстоят дела с третьим показателем, - абсолютной ликвидностью, характеризующим возможность предприятия выполнять текущие обязательства за счет свободных денежных средств. В 1998 году коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 50% по сравнению с началом года его величина составила 0,002, а в следующем году увеличился еще на 30% и составил 0,004. Общество постоянно испытывало недостаток свободных денежных средств.

Таким образом, можно сделать вывод что показатели ликвидности финансового со стояния предприятия с точки зрения потенциального инвестора находятся на низком уровне и могут быть оправданы только специфическими Российскими условиями.

Система финансового планирования. Прибыль, рентабельность.

Финансовое положение акционерного общества в целом можно оценить как неудовлетворительное, о чем свидетельствует динамика основных технико - экономических и финансовых показателей за последние, три года (табл. 2).

Основными факторами достижения положительных результатов финансовой деятельности являются:

динамичный рост объемов производства продукции за счёт модернизацией реконструкции действующих производств;

снижение издержек производства на основе внедрений научных разработок за счет экономии сырьевых и энергетических ресурсов;

повышение качества продукции и услуг до уровня мировых стандартов;

повышение квалификации работников общества.

Общество имеет задолженности по платежам в бюджет (составляет 7993 тыс.руб.; 15050 тыс.руб.; 16589 тыс.руб. в 1997, 1998 и 1999 годах), не выплачивает вовремя заработную плату (задолженность по заработной плате составляет 1884 тыс.руб.; 1648 тыс.руб.; 2863 тыс.руб. в 1997, 1998 и 1999 годах) и производит обновление основных фондов.

Таблица №3.

Финансовое положение ОАО «Татнефтепроводстрой» (в тыс. руб.)

Планирование Cash-Flow.

Саsh-Flow позволяет рассчитать какими предельными финансовыми резервами обладает предприятие и показывает максимально возможную сумму, которую предприятие может направить на покрытие своих дополнительных долговых обязательств. Ее планированием занимается финансовый отдел, который и прилагает ее к отчету перед собранием акционеров.

Система налоговых взаимоотношений по всем уровням. Налоговое планирование.

(Источник: АХД за 1999г.)

За 1999г. в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды было оплачено 678,1 млн. руб., из них 2,8 млн. руб. штрафные санкции. В 1998г. было оплачено 308,6 млн. руб., что говорит об увеличении роста отчислений и налогов в 2,2раза.

Доля отчислений в местный бюджет в 1999г. увеличилась (по сравнению с 1998г.)на 5,7%, в бюджет РФ – на 6,3%, при этом доля отчислений в бюджет РТ уменьшилась на 12%.

Изменение структуры платежей в 1999г. в основном произошло за счет резкого увеличения налога на прибыль от 61 до 310 млн руб.

Портфельные и финансовые инвестиции предприятия и их эффективность.

Предприятие не занимается инвестиционной деятельностью.

Проектное финансирование.

Финансирование планируется в разрезе 3 основных направлений вложений с разбивкой по конкретным объектам финансирования.

Утверждаются данные планы директором по инвестициям.

Особенности финансирования деятельности предприятия. Кредитная история. Взаимосвязь с финансово-кредитной системой. Политика внешнего заимствования.

Особенностью финансирование деятельности предприятия является то, что оно не связано не с какой другой организацией ни какими кредитами или займами. ОАО «Татнефтепроводстрой» вполне обходится собственными средствами.

Кредитную историю предприятия можно представить следующим образом. Общество за все время своей деятельности ни разу не брала долгосрочный кредит. Финансовая политика руководства базируется на. эффективном использовании собственных ресурсов без привлечения внешних заимствований.

Кредитные операции на ОАО «Татнефтепроводстрой». Как уже было сказано предприятие не использовало долгосрочные кредиты банков, для осуществления долгосрочных вложений. Таким образом ОАО «Татнефтепроводстрой» привлекало заемные средства только на текущие нужды при нехватке денежных средств на расчетном счету. Вопрос о привлечении кредита находится в компетенции высшего руководства предприятия. При этом кредит привлекается в сумме непосредственной нехватки денежных средств на расчетном счету. Ввиду краткосрочности кредитов расчет кредитоспособности на предприятии также не производится, но согласного кредитному договору предприятие обязано предоставлять в банк необходимую банку финансовую документацию.

Кредитный договор состоит из следующих документов: непосредственно договор, дополнительное соглашение о предоставлении транша, договор залога, приложение к договору залога о товарах передаваемых в залог.

РИСК - МЕНЕДЖМЕНТ.

Объекты страхования на предприятии

Объектами страхования на предприятии является в основном имущество представляющее собой: здания, сооружения, транспорт, а так же станки и оборудование. Существует так же медицинское страхование на добровольной основе. Сам процесс страхования для предприятия нов и функционирует всего лишь с недавнего времени.

Формы страхования на предприятии.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» Существует две формы страхования:

1.Обязательная форма в отношении имущественного страхования (например: транспорт, грузы и т.д.)

2. Добровольная форма в отношении личного медицинского страхования.

Эффективность действующей системы риск-менеджмента.

На сегодняшний день нельзя говорить об эффективности системы риск менеджмента, так как данная деятельности еще только вступает в силу на предприятии.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

Виды информационных потоков предприятия и их эволюция.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

Гарант

Консультант +

1С Бухгалтерия

1С Зарплата и кадры

Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.

Виды используемых автоматизированных систем управления АРМ, АСУП, САПР.

На предприятии используется финансово-управленческие системы самого низшего уровня, т.н. локальные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:

1С Бухгалтерия

Смета

Характеристика информационных компьютерных банков предприятия.

На предприятии имеется выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой деятельности предприятия, а так же вся информация, касающаяся персонала предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.

Особенности проектирования автоматизированных систем управления. Состав и структура подразделений.

На предприятии не внедрено какой-либо автоматизированной системы управления масштаба всего предприятия и работы по их проектированию не ведется. Имеющиеся же локальные АСУ (см. п.2 этой главы) в проектировании не нуждаются, так как они в достаточной степени унифицированы и начинают использоваться практически сразу же после их приобретения.

Компьютеризация. Используемый машинный парк технических средств АСУ. Использование универсальных и специализированных пакетов прикладных программ.

Компьютерный парк предприятия насчитывает 30 компьютеров и 1 выделенный сервер.

Характеристика компьютерного парка предприятия:

На всех компьютерах предприятия установлена операционная система MS Windows (в основном версии 95 и 98, а так же версии 3.11) и пакет MS Office 97. Кроме этого стандартного набора программ используются так же и ряд специализированных пакетов:

Гарант

Консультант +

1С Бухгалтерия

1С Зарплата и кадры

В целом уровень компьютеризации на заводе ОАО «Татнефтепроводстрой» можно охарактеризовать как удовлетворительный. Поэтому для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо больше уделять внимания этой проблеме.

Компьютерные сети.

На предприятии имеется локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 15 компьютеров с выделенным сервером. В большинстве своем в сети находятся компьютеры, используемые в бухгалтерии.

Использование ИНТЕРНЕТ.

Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. Адрес сайта: www.tnps.boom.ru, адрес электронной почты: tnps@mi.ru.

В планах предприятия провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта.

Эффективность автоматизированных систем управления предприятием.

Оценивать эффективность АСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так как системы масштаба всего предприятия не существует, а существующие АСУ выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку АСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами.

Перспективы развития АСУ предприятия.

Развитие АСУ предприятия идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития АСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений. Планируется:

Значительно пополнить парк компьютеров и периферии

Объединить все компьютеры в сеть

Автоматизировать весь бухгалтерский учет

Автоматизировать работу с персоналом

Поставить сетевую версию Гаранта

Автоматизировать все делопроизводство и документооборот

Приобрести САПР AutoCAD.

Приобрести плоттеры и графопостроители и т.д.

Использование Интернет облегчит связь с внешними партнерами и клиентами, а так же позволит более быстрее и дешевле осуществлять коммерческие операции и будет привлекать новых потребителей выпускаемой обществом продукции и оказываемых услуг. Возможен выход на международный рынок в более масштабном плане.

Приложение