Движение денежных средств на расчетном счете 

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или ЦБ РФ по счетам, открытым на основании договора банковского счета (Положение ЦБ РФ "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 12 апреля 2001 г. N 2-П).

Ограничение прав владельца счета на распоряжение находящимися на нем денежными средствами не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Формы безналичных расчетов избираются клиентами кредитных организаций самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

С введением Налогового Кодекса РФ порядок сообщения организациями, юридическими и физическими лицами предпринимателями без образования юридического лица об открытии или закрытии банковских счетов изменился, а именно: Согласно ст.23 п.2 НК РФ налогоплательщики обязаны сообщать в налоговые органы об открытии/закрытии банковских счетов в 10-ти дневный срок. За несвоевременное сообщение в соответствии с п.1 ст.118 НК РФ налагается штраф в размере 5000 рублей.

Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:

– заявление на открытие счета установленного образца;

– нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

– справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;

– копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ и в Фонд медицинского страхования;

– карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.

При соответствии предоставленных документов предъявляемым к ним требованиям, банк открывает клиенту счет, присваивает этому счету персональный номер и заключает с клиентом договор на расчетно-кассовое обслуживание (договор банковского счета). В этом договоре банк и клиент согласовывают друг с другом конкретные условия обслуживания счета, порядок и сроки зачисления поступающих на счет денежных средств, порядок и сроки выполнения банком распоряжений клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведения иных операций по счету. Согласно статье 858 ГК РФ "Ограничение распоряжения счетом" банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента. Банк может использовать имеющиеся на счете клиента денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами.

После подписания договора банковского счета клиент – владелец счета может осуществлять любые виды операций, предусмотренные этим договором и действующим законодательством. Для осуществления любых операций по счету клиент предоставляет в обслуживающий его банк расчетные документы установленного образца, которые имеют свою специфику в зависимости от вида применяемых операций. Одним из основных видов операций, проводимых с помощью банковского счета, является, как уже было сказано, осуществление безналичных расчетов.

Безналичные расчеты в Российской Федерации регулируются Гражданским кодексом РФ (главы 45, 46), Положением Банка Российской Федерации "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 3 октября 2002г. № 2-П, Указанием Банка России от 3 марта 2003г. № 1256-У "О внесении изменений и дополнений в Положение Банка России от 3 октября 2002г. № 2-п "О безналичных расчетах в Российской Федерации"", действующими в части, не противоречащей ГК РФ, а также указаниями, письмами и телеграммами Банка России.

Согласно ГК РФ "Наличные и безналичные расчеты": "Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации (далее – банки), в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов".

Безналичные расчеты производятся при соблюдении следующих условий:

1. средства со счетов предприятий списываются по распоряжению владельца счетов;

2. без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.

Безналичные расчёты осуществляются:

– платежными поручениями;

– платежными требованиями-поручениями;

– аккредитивами;

– чеками;

– в иных формах.

При подписании договоров юридические и физические лица вправе избирать и устанавливать в договоре любую из вышеперечисленных форм расчетов. ООО "ЕвроСтрой" использует платежные поручения и чеки. Рассмотрим порядок расчетов ими подробнее.

Расчеты платежными поручениями являются самой распространенной и используемой формой безналичных расчетов.

Платежное поручение – это письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку оплатить указанную в данном распоряжении сумму лицу, обозначенному в качестве получателя денежных средств, за счет средств, находящихся на расчетном счете плательщика.

Платежное поручение должно содержать следующие обязательные реквизиты:

– порядковый номер платежного поручения (для платежных поручений в течение года применяется сквозная нумерация), а также дату его составления;

– сумму денежных средств, перечисляемых по данному платежному поручению;

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)1, наименование плательщика и получателя денежных средств, а также их платежные реквизиты:

– номер банковского счета;

– наименование банка, в котором открыт данный счет;

– корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК) банка;

– основание для осуществления платежа.

Указанная в платежном поручении дата его составления имеет очень большое значение, так как в соответствии с действующим законодательством платежное поручение действительно и может быть предъявлено в банк в течение 10 дней с даты составления платежного поручения.

Для осуществления перевода денежных средств с помощью платежного поручения плательщик должен предоставить в обслуживающий его банк заполненные платежные поручения в количестве, необходимом для проведения расчетов.

По сложившейся в настоящее время практике плательщик предоставляет в обслуживающий его банк платежные поручения в следующем количестве:

3 – если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в одном банке;

4 – если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в разных банках;

5 – при осуществлении междугородных переводов.

Чек – ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чеки могут использоваться как физическими, так и юридическими лицами. Бланки чеков изготавливаются по единому образцу и являются документами строгой отчетности. Они печатаются на типографии Госзнака, и каждый из них имеет свои уникальные серию и номер. Как правило, чеки оформляются в виде чековой книжки, содержащей определенное количество бланков чеков. Юридические и физические лица покупают чековые книжки в обслуживающем их банке, который, в свою очередь, покупает их в ЦБ РФ.

На территории Российской федерации чек подлежит оплате в течение:

10 дней – если он выписан на территории РФ;

20 дней – если он выписан на территории государств – членов СНГ;

70 дней – если он выписан на территории иных государств.

Платежные поручения и чеки подписываются руководителем и главным бухгалтером.

На расчетном счете сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджет, погашение кредитов и т.д. Также с расчетного счета деньги поступают в кассу на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списание с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, налоговых или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным документам.

При недостаточности денежных средств на счете их списание осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ (ст. 855). При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, эти средства со счета организации списываются в порядке поступления распоряжения клиента и других документов на списание. В настоящее время установлена календарная очередность платежей согласно ГК РФ (ст. 855).

Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". В Дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит-уменьшение денежных средств. В случае наличия у организации нескольких расчетных счетов учет движения средств по каждому из них производится раздельно на открываемом к счету 51 субсчете. У ООО "ЕвроСтрой" имеется только один расчетный счёт в ОАО "Сбербанк".

Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия связано, основном с оплатой заказчиками за оказанные услуги.

Так, 10 сентября 2009 года поступили средства от заказчика за установку металлических дверей. В результате была сделана следующая запись:

Д-т счета 51 "Расчетные счета", К-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 125 410 руб.

Основанием для записей по расчетному счету в бухгалтерии предприятия служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами. Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных ЦБ РФ. Наиболее распространенными из них являются: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение.

Расчетный документ – распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств; распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать все необходимые реквизиты.

Расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации").

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с помощью пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного или синего цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного или синего цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть черного, синего или фиолетового цвета. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются.

Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа переданного по факсу), если иное не оговорено указаниями Центрального банка России.

Основными направлениями списания денежных средств по исследуемому предприяти, являются:

- выдача заработной платы;

- оплата услуг сторонних организаций;

- приобретение материалов;

- перечисление налоговых платежей.

При поступлении денежных средств с расчетного счета в кассу предприятия делается следующая запись:

Д-т счета 50 "Касса" К-т счета 51 "Расчетные счета" 145 000 – поступили наличные денежные средства в кассу.

18 октября был оплачен счет за поставленные материалы на сумму 85 263 руб.

- Д-т счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "расчетные счета" – 85 263 руб.

Оплата налогов и сборов оформляется следующей проводкой:

- Д-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т чета 51 "Расчетные счета".

Уплата единого социального налога либо взносов в Пенсионный фонд:

- Д-т счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" К-т счета 51 "Расчетные счета"

Прием документов от предприятий производится банком в течение дня в зависимости от времени работы банка с клиентами. При этом документы, принятые банком от предприятий в операционное время, проводятся им по балансу в этот же день.

Платежные поручения, платежные требования, платежные требования-поручения выписываются, как правило, с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих в расчетах сторон.

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета и служит основанием для бухгалтерских записей. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет "Расчеты по претензиям", а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.

По дебету выписки отражаются средства, списанные с расчетного счета, а по кредиту – средства, зачисленные на расчетный счет. Суммы входящего и исходящего остатков позволяют проверить правильность произведенных операций. При этом, в принципе, пересчитывать каждую выписку не обязательно. Достаточно проверить соответствие указанных в выписке сумм прилагающимся к ней расчетно-платежным документам. Затем разнести эти суммы в бухгалтерские регистры и сверить сальдо на конец дня по счету 51 "Расчетные счета" с исходящим остатком по выписке за этот день.

К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. ООО "ЕвроСтрой" получает банковскую выписку ежедневно при наличии расчетов в этот день.

Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) – по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания – по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом "погашено". На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 "Расчетный счет", а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей.

При автоматизации учета, как на ООО "ЕвроСтрой" на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями. Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм-оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

2. Анализ денежных средств на расчетном счете

На ООО "ЕвроСтрой" для ведения бухгалтерского и налогового учета используется Система 1С: Предприятие. Система 1С обладает гибкими возможностями организации учета и позволяет вести синтетический и многоуровневый аналитический учет средств на расчетном счету.

Суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета 51. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.

Анализируя движение средств на расчетном счете необходимо начать с изучения отчетности и движения денежных средств предприятия в целом за несколько лет. Анализ отчётности ООО "ЕвроСтрой" свидетельствует о том, что в бухгалтерском балансе с каждым годом остаток по строке "денежные средства" уменьшается. В таблице 1. представлены данные о денежных средствах предприятия за несколько лет.

Таблица 1

Движение денежных средств ООО "ЕвроСрой" в 2006-2008 годах, в тыс. руб.

/

Из таблицы следует вывод о том, что остаток средств на конец года уменьшается быстрыми темпами. Это может быть следствием, как замедления оборачиваемости, так и более детального планирования операций поступления и выбытия. Также по представленным данным видно, что за исследуемый период времени предприятие имело место увеличение объемов оказываемых услуг, что отражается на поступлении денег и направлениях их использования

Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия осуществлялось неравномерно. Это связано с особенностями функционирования предприятия. Которые заключаются в том, что, с одной стороны, в отдельные периоды времени снижение поступлений связано с тем,что в предыдущие периоды времени объем заключенных договоров соответствовал полностью производственной мощности. В результате этого. В отдельные периоды времени предприятие не заключало договоры. Кроме того, в части оказания услуг по реиогнту жилых помещений наблюдаются определенные сезонные колебания спроса.

В таблице 2. приведены данные об остатках денежных средств на счетах ООО "ЕвроСтрой" в 2008 году.

Таблица2

Ежемесячные остатки денежных средств на расчетном счете ООО "ЕвроСтрой" в 2008 году, в рублях

/

Как видно из таблицы, наибольшее количество денежных средств на расчётном счете оставалось в третьем квартале.

Кроме того, анализ данных таблицы 2 свидетельствует о том, что на расчетном счете и ООО "ЕвроСтрой" всегда есть остаток. Это говорит о том, что предприятие не испытывает острого недостатка средств.

Заключение

Изучение практики организации учета денежных средств на расчетных счетах показало,что основными задачами учета денежных средств и расчетов на ООО "ЕвроСтрой" считают:

- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

- контроль использования денежных средств по их целевому назначению;

- контроль за своевременностью расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.;

- своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности.

Бухгалтерия предприятия внимательно следит за тем, чтобы на расчетном счете оставались деньги для расчетов хотя бы в минимальном размере.

Организация учета денежных средств на расчетном счете осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Большинство расчетов осуществляется в безналичном порядке. Основным расчетным документом, на основании которого осуществляется перечисление денежных средств является платежное поручение.

Анализ движения денежных средств на расчетном счете предприятия показал, что по состоянию на конец года, на протяжении последних трех лет имеет место уменьшение остатка денежных средств, что является прямым результатом ускорения их оборачиваемости. Предприятие не испытывает проблем с оплатой собственной задолженности

Список использованных источников

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в редакции от 03.11.2006 г.);

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. №116н);

3. Положение Центрального банка РФ от 03.10.2002 г. № 2п "О безналичных расчетах в Российской Федерации";

4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (в редакции от 26.06.07 г.); Часть II. Федеральный закон от 26.01.1994 г. № 14-ФЗ (в редакции от 26.06.07 г.);

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в редакции от 17.05.07 г.); Часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в редакции от 16.05.07 г.);

6. План счетов бухгалтерского финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;

7. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета/ Бакаев А.С., Л.Г. Макарова, Мизиковский Е.А. и др./ Под ред. Бакаева А.С. – М.: ИНБ-БИНФА, 2001;

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 717 с.;

9. Любушин Н.П., Лещева В.Б. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / под. ред. Н.П. Любушина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 502 с.;

10. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2005. – 443 с.;

11. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ИДФБК-ПРЕСС, 2001. – 410 с.;

12. Пипко В.А., Бережной В.И. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учет активов и расчетный операций. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416 с.