Отчет по прохождению практики на предприятии 

Основными датами развития компании являются следующие:

1971 г. - Правительством СССР принято решение о строительстве в Республике Коми фабрики нетканых материалов;

1979 г. - ввод первой очереди - цеха по производству нетканых полотен клеевым способом;

1980 г. - ввод второй очереди - второго клеевого цеха. Заработали 14 однотипных клеевых агрегатов, которые превысили проектные мощности на 33 % и обеспечили выпуск 145 млн. кв. км нетканых материалов в год;

1981 г. - для расширения ассортимента и переработки нетканых отходов организован цех по производству товаров народного потребления;

1985 г. - введены мощности по производству иглопробивных нетканых полотен;

1986 г. - введены мощности по производству термоскрепленных полотен;

1991 г. - начало экспорта продукции за пределы Республики Коми;

1993 г. - выпуск объемных и холстопрошивных материалов; происходит переориентация н абсолютно новые рынки сбыта. Предприятие начинает поставки на автомобильные и кабельные заводы, нефтяные и газовые месторождения;

1995 г. - внедрение компьютерной информационной системы управления компанией; обновлены мощности по выпуску геотекстиля, основы под линолеум, ковровых покрытий; нетканым полотнам придаются новые качества - масло -, водоотталкивание, негорючесть, устойчивость к гниению и другие;

1997 г. - реализация стратегии роста на рынке полотен для автомобильной промышленности; освоен выпуск линолеума на собственной основе, значительная часть которого реализуется в республике;

1999 г. - реализация инвестиционной программы модернизации производства. В 1997 г. компания инвестировала 500 000 долларов США в оборудование для производства нетканых материалов, применяемых в автомобильной промышленности. Объем дополнительных инвестиций в 1999 г. составил более 1.000.000 долларов США. Значительные финансовые вложения и тесное сотрудничество с автозаводами позволили добиться резкого роста объема продаж продукции автомобильного ассортимента.

2000 г. - компания разработала и выпустила новый вид геотекстильного полотна с улучшенными техническими характеристиками и стала победителем Конкурсной программы “За высокие потребительские свойства” образца нетканого геотекстильного полотна и фильтрующего элемента для молока.

2001 г. - ОАО “Комитекс” становится победителем Отраслевого республиканского конкурса “Третьему тысячелетию - отечественные товары”; был разработан и выпущен новый вид линолеума на тепло и звукоизолирующей основе.

Реформы перестройки привели к снижению объемов выпуска с 238 млн. кв. км в конце 80 -х гг. до 44 млн. кв. км в начале 90 - х гг. (т. е. почти в 5,5 раз) и к снижению численности предприятия почти в 2 раза.

Но объективная оценка экономической ситуации, грамотные и своевременные решения руководства фабрики, поиск новых рынков сбыта продукции, изменение ассортимента позволили возродить производство и выжить в рыночных условиях. При этом упор был сделан на обновление и модернизацию оборудования.

Ввод новых мощностей проводится как за счет собственных средств, так и при участии партнеров на взаимовыгодных условиях. По договорам лизинга приобретено оборудование французского и японского производства.

Предприятие “Комитекс” представляет собой с 1992 г. открытое акционерное общество со 100 % частным капиталом. Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, проводимое 1 раз в год. Деятельностью общества в периоды между собраниями руководит Совет директоров. Исполнительным органом является генеральный директор, который избирается на общем собрании акционеров на срок 5 лет, который исполняет решения общего собрания акционеров и Совета директоров общества.

С момента ввода в действие в 1979 г. предприятие накопило огромный опыт в производстве нетканых материалов. Построено 4 производственных корпуса, в которых имеются и свободные площади. Имеется складское хозяйство с подъездными автомобильными и железнодорожными путями, транспортный цех, котельная для обработки пара и горячей воды. Предприятие оснащено современным высокопроизводительным оборудованием ведущих машиностроительных фирм Западной Европы. Уникальность набора импортного оборудования позволяет выпускать различные виды нетканых материалов: термоскрепленные, иглопробивные, холстопрошивные, клееные. Кроме того, используя различные технологии, выпускаются комбинированные полотна. Местонахождение предприятия является выгодным с точки зрения нахождения его в районе развитого железнодорожного и авиасообщения и относительно небольшого удаления от центральных районов России и морских портов Балтийского и Северного морей.

С целью расширения горизонтов применения нетканых материалов, поиска возможных вариантов оплаты в условиях всеобщего бартера созданы два филиала в городах Киров и Санкт-Петербург

Общество обеспечивает работой порядка 1000 человек, которые даже в трудные финансовые ситуации не знали задержек с выплатой зарплаты.

Большое внимание на предприятии уделяется вопросам социальной поддержки семей работников и пенсионеров. Действуют Благотворительная и Социальная комиссии, оказываются необходимые медицинские услуги, работники общества обеспечиваются бесплатным проездом к месту работы.

Общество помогает и городской администрации в решении многих финансовых и социальных проблем. Постоянно оказывается благотворительная помощь учреждениям народного образования, медицинским и общественным организациям.

Сегодня ОАО “Комитекс” выпускает свыше 50 видов нетканых полотен широкого назначения, которые поставляются более чем 700 предприятиям России.

Выпускаемые сегодня предприятием нетканые материалы используются в следующих основных направлениях:

• геотекстиль для дорожного строительства и обустройства месторождений нефти и газа,

• материалы для оформления салонов автомобилей,

• фильтровальные материалы для жидкостей и газов,

• материалы, используемые в качестве основы под полимерные покрытия,

• прокладки и утеплители для швейной и обувной промышленности,

• материалы для обмотки кабелей и респираторов и т. д.

Производство (в т. ч. нетканых материалов, изделий из них, линолеума на теплоизоляционной основе, теплоэнергии) является преобладающим видом деятельности для ОАО “Комитекс”. Экспорт нетканых материалов в общем объеме реализации составляет на сегодняшний день 0,2%.

Организационная структура предприятия

В соответствии с Положением об организационной структуре ОАО “Комитекс”, которое было введено в 1995 г. для эффективной реализации стратегии развития предприятия и обеспечения устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики, организационно - управленческая структура ОАО “Комитекс” строится с учетом нижеперечисленных принципов:

возможности гибкого реагирования на изменения рынка,

обеспечения оптимального уровня децентрализации управленческих решений,

исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций,

персонификации ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.

В соответствии с действующей линейно - функциональной структурой управления предприятием утверждается следующий состав основных функций и служб, обеспечивающих их реализацию:

маркетинг: служба маркетинга,

организация производства: отдел обеспечения сырьем и взаиморасчетов, отдел перспективного развития, отдел внешнеэкономической деятельности, технический и конструкторский отделы, служба главного технолога, основные производства и цех по производству изделий с печатным рисунком, отделы главного энергетика и механика, ремонтно - строительный цех, служба независимого контроля, отдел реализации договоров, транспортно - складское хозяйство,

финансы и экономика: финансовый отдел, экономический отдел, юридический отдел,

бухгалтерский учет: бухгалтерия (материальный, финансовый учет и расчеты с персоналом),

отдел кадров и социальных вопросов, отдел подготовки кадров, отдел охраны труда, здравпункт, столовая,

информационное обеспечение: отдел информационно - компьютерных технологий.

Для обеспечения выполнения основных функций сохраняются также вспомогательные функции:

охрана окружающей среды: лаборатория ООС,

охрана объекта: служба безопасности, отдел охраны, диспетчерская,

хозяйственное обеспечение: хозяйственный отдел.

Единство и взаимосвязь выполнения поставленных задач реализуется через качественное и оперативное исполнение всеми службами возложенных на них обязанностей.

Так, например, экономический отдел ответственен за разработку перспективных и текущих планов работы предприятия и его подразделений; за обеспечение и координацию работ по инвестиционному проектированию, экспертизу и реализацию проектов; за проведение комплексного экономического анализа работы предприятия, его подразделений, анализ себестоимости продукции и эффективность технических мероприятий; участие в определении политики цен на готовую продукцию, анализ цен на сырье, материалы, тепло - и энергоресурсы; за разработку штатных расписаний, трудовых нормативов, систем оплаты труда.

Более полное представление о структуре предприятия, службах предприятия и их взаимодействии можно получить из схемы, представленной в Приложении 1.

Хозяйственные связи предприятия

ОАО “Комитекс”, как уже было сказано выше, является лидером в производстве нетканых материалов в России. Эта компания выпускает довольно широкий спектр различных нетканых материалов, пользующихся высоким спросом на отечественном рынке. Перечислим выпускаемую компанией продукцию.

Полотна для отделки салонов автомобилей. Рынок нетканых полотен для автомобильной промышленности является одной из основных сфер деятельности ОАО “Комитекс”. Комплекс нетканых материалов для автомобильной промышленности включает иглопробивные комбинированные полотна для отделки пола салона, багажного отсека, полки багажника, арок задних колес, обивки дверей и др; холстопрошивные полотна для обивки моторного отсека, капота автомобиля, внутренней обивки салона; термоскрепленные полотна для использования в качестве прокладок в автомобильные сиденья; объемные полотна для фильтрации воздуха в окрасочных производствах, производства автомобильных сидений, утепления дверей автомобиля и пр. эти полотна характеризуются прочностью, формуемостью, масло-, грязе-, водоотталкиванием, привлекательным внешним видом. Сегодня среди ключевых партнеров ОАО “Комитекс” - АО “АвтоВАЗ”, АО “АвтоЗаз - Дэу”, “АЗЛК”, АО “ГАЗ”, АО “ЗИЛ”, АО “ЗМА”, “ИЖМАШ - Авто”, АО “Москвич”.

Геотекстильные материалы. Этот вид полотна, выпускаемый ОАО “Комитекс”, используется для строительства временных и постоянных дорог, защиты откосов и склонов от водной и ветровой эрозии, устройства пластового дренажа и защиты от кольматации дренажных конструкций траншейного типа, обустройства нефтяных, газовых и других месторождений, усиления оснований под буровые вышки, балластировки трубопроводов, строительства железнодорожных и автомобильных подъездных путей и пр. многолетними партнерами предприятия являются РАО “Газпром”, предприятия нефтедобычи, дорожного строительства Северного, Северо - Западного региона, Урала, Центра, Юга России, Сибири и др.

Основа для производства полимерных покрытий. Эта основа используется при производстве столовой клеенки, искусственной кожи, линолеума, кровельных материалов, полотен с термоклеевым покрытием. С 1997 г. компания увеличила свою долю на российском рынке основы под полимерные покрытия до 70 % вследствие совместного проекта с компанией “Синтерос”.

Полотна для кабельной промышленности. Нетканые материалы и ленты различной ширины производства предприятия “Комитекс” используются в производстве силовых кабелей, кабелей связи, кабелей для погружных электронасосов и другой кабельной продукции. Эти полотна и ленты обладают хорошей впитывающей способностью, высокой механической прочностью, высокой равномерностью, высокой степенью устойчивости к длительным колебаниям температур и пр.

Полотна для строительства. Этот вид продукции используется в строительстве в качестве основы для кровельных материалов и линолеума, для внутренних строительных работ, для изоляции трубопроводов, для производства строительной ленты.

Полотна для мебельной промышленности. Они используются при изготовлении мягкой мебели для обтяжки пружинных блоков, дублирования верхнего покрытия.

Полотна для полиграфической промышленности. Используются для укрепления корешка книг, печати этикеток на мягкую тару.

Полотна для медицины. Предприятие предлагает медицинские комплекты постельного белья, предназначенные для краткосрочного пользования.

Полотна для швейной промышленности. ОАО “Комитекс” предлагает прокламелин клеевой и неклеевой, синтепон, синтоватин, флизелин клеевой и неклевой, ленту маркировочную. Эти ленты и полотна используются для дублирования воротников, карманов, клапанов, утепления изделий, для изготовления подплечников, маркировки швейных изделий.

Полотна для обувной промышленности. В этой отрасли нетканые материалы ОАО “Комитекс” используются в качестве стелек, межподкладок в обувь, прокладок в резиновую обувь.

Молочные фильтры и полотна для фильтрации. ОАО “Комитекс” предлагает фильтрующие элементы, предназначенные для фильтрации молока как под давлением, так и без него. Молочные фильтры одноразового использования изготавливаются посредством ультразвуковой сварки и иглопробивного термоскрепленного полотна. Эти фильтры обладают высокой степенью фильтрации молока, стабильностью качества фильтрации молока, простотой и удобством в эксплуатации, прочностью и гигиеничность швов фильтра.

Компания также предлагает нетканые полотна для фильтрации воздуха, воды, пива, и других пищевых продуктов, водных эмульсий, топлива и пр.

Линолеум. Предприятие выпускает линолеум на тепло-, звукоизолирующей нетканой основе, обладающий высокой износостойкостью и прочностью покрытия, устойчивостью к влаге, разложению, гниению, продавливанию и деформации, что обеспечивается применением синтетических материалов и использованием разноцветной пленки зарубежного производства.

Предметы сервисного обслуживания пассажиров. Предприятие предлагает изделия из нетканых материалов для обслуживания пассажиров, такие как подголовники и салфетки с печатью или логотипом компании и без нее, скатерти, полотенца, наволочки, простыни, пододеяльники, которые используются многими железнодорожными, авиатранспортными и автобусными отечественными компаниями.

Полотна для абразивной промышленности. Они используются для изготовления шлифовальных дисков для электронной промышленности и хозяйственных губок.

В производстве всех этих видов продукции используются следующие виды сырья и материалов: химические волокна (вискозное, полипропиленовое, полиамидное, полиэфирное волокно), синтетические латексы, антистатики для синтетических волокон, вещества для комплексной отделки текстильных полотен, придающие огнезащитные свойства, масло- и водоотталкивание, электропроводность; загустители для синтетических латексов, катализаторы процесса сшивки синтетических латексов, пеногасители для синтетических латексов, термоадгезивы порошкового типа, борная кислота, бура техническая, карбомид и ряд других.

Основными поставщиками этих видов сырья и материалов являются производители искусственных и синтетических волокон и химических связующих, в т. ч.. Могилевское ПО “Химволокно” (40,7% поставок), CORTEX Traiding Ltd, Англия (10%), Московский НПЗ (9,4%). Доля импорта в общем объеме поставок составляет 19 %. Выбор поставщиков осуществляется на основе реестра, в который включены наиболее выгодные партнеры. Оценка поставщиков осуществляется по следующим критериям: соответствие закупленного сырья требованиям к качеству, установленным в договоре на поставку, соблюдение поставщиком сроков поставки, условия оплаты, цена на закупаемое сырье по сравнению со среднерыночной ценой, место расположения поставщика.

Оценка поставщиков проводится ежегодно до 15 января.

Отношения с поставщиками сырья, оборудования и материалов ОАО “Комитекс” строит исходя из принципов надежности и стабильности партнеров с учетом их устойчивости.

Рынки сбыта продукции.

К основным потребителям ОАО “Комитекс”, на оборот с которыми приходится 10% общей выручки от реализации продукции, относятся: ООО Производственно-коммерческая фирма “Металл - кабельная продукция”, Тольятти - 14,3%, ЗАО Промышленно - торговая ассоциация изготовителей нетканых материалов “Ассинтем” - 12,8 %, ЗАО “Синтертрейд”, Москва - 12,8 %.

Возможными негативными факторами, которые могут повлиять на сбыт продукции, являются: уменьшение таможенных пошлин на нетканые материалы, что приведет к усилению конкуренции внутри страны; рост курса доллара, что приведет к удорожанию сырья и снижению конкурентоспособности продукции, вследствие роста цен на нее.

Основные конкуренты.

Конкуренцию деятельности эмитента составляют имеющиеся производители нетканых материалов как в России, так и за рубежом, в т. ч.

• ОАО “Московский НПЗ”, г. Капотня

• ЗАО “Лада- Текс”, Ульяновская область,

• Фирма “Мистра”, Эстония,

ЗАО”Промсинтерс”, Оренбург,

“Фабрика нетканых материалов”, Гомель,

Фирма “Дэнис”, Франция,

ООО “Омская фабрика нетканых материалов” и др.

1.4. Технология и организация производства

Для начала дадим краткую характеристику действующих на предприятии трех производств:

Производство №1 занимается выпуском клееных, объемных иглопробивных нетканых полотен, ковровых полотен, холстопрошивных полотен с термоадгезивом.

Производство №2 - выпуском термоскрепленных, иглопробивных, иглопробивных термоскрепленных полотен.

Производство №3 - выпуском иглопробивных полотен и линолеума.

Всего на всем предприятии, в трех производствах, используется 11 производственных линий.

Режим работы предприятия - трехсменный: 7.30-15.30; 15.30-23.30; 23.30-7.30.

Скорость выпуска полотна на оборудовании колеблется от 1 до 24 м/мин.

А теперь приступим непосредственно к описанию процесса производства нетканых материалов, его технологии.

Нетканые материалы - полотна, изготовляемые из 1 и более видов текстильных материалов (иногда в сочетании с нетекстильными: пленками, сетками и др.), элементы структуры которых скреплены различными способами.

Преимуществами промышленности нетканых материалов по сравнению с другими текстильными отраслями являются: использование высокопроизводительного оборудования, сокращенный производственный цикл, рациональное использование сырья и отходов.

Рост объемов производства и расширение, и изменение ассортимента изделий из нетканых материалов предусматривает создание новых технологических процессов, и на их основе – нового технологического оборудования.

На предприятии используют следующие способы производства нетканых материалов:

Механический. Создание нетканых материалов за счет сил трения и сцепления структурных элементов на иглопробивных машинах, с помощью прошивных нитей, путем образования односторонних ворсовых петель или вязально - прошивным способом.

Физико-химический. Основан на воздействии связующих на материал и упрочняющих его при сушке и термообработке. Этот способ включает в себя пропитку жидким связующим, сушку, термообработку, фильерный, струйный и др. способы.

Комбинированный. Комбинация механического и физико-химического способов.

В производстве нетканых материалов используются как натуральные, так и химические текстильные волокна. В ОАО “Комитекс” используются химические волокна (белковые, полиэфирные, поливинилхлоридные, минеральные). Рост их использования в последнее время обусловлен доступностью и дешевизной исходного сырья, непрерывностью поставки химических волокон, более высокими технико-экономическими показателями химических волокон по сравнению с натуральными, стандартизацией качества, отсутствием примесей, более высокой прочностью химических волокон.

Следует отметить, что производство нетканых материалов является производством, для которого характерно наличие следующих вредных производственных факторов: физических (температура, влажность, тепловое излучение, вибрация, шум производства, пыль от аэрозоли, освещение), химических (антибиотики. ферменты, гормоны), биологических (микроорганизмы). Самым вредным фактором является наличие производственного шума, но руководство предприятия, заботясь о своем персонале прибегает к различным мерам по улучшению условий труда различными методами.

1.5. Общее ознакомление с организацией бухгалтерского учета в ОАО “КомиТекс”.

1. В настоящее время в ОАО “КомиТекс” применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Общество интенсивно оснащено компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации. На рис. 1 представлена схема формы бухгалтерского учета в ОАО “КомиТекс”.

ОАО “КомиТекс” использует интегрированную информационную систему “Информ-Комитекс”. Общество ежемесячно формирует в печатном виде документы по перечню:

главная книга;

сводные отчеты по движению денежных средств;

книга покупок и продаж;

регистры аналитического учета (расчеты с поставщиками, расход сырья и материалов по производству, списание материалов по подразделениям).

2. На предприятии “Комитекс” бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Структура бухгалтерии предприятия выглядит следующим образом:

главный бухгалтер,

расчетная часть (зарплата и налоги, связанные с ней),

финансовая часть (денежное движение),

материальная часть (материалодвижение),

бухгалтер по столовой (розничная торговля),

кассир.

Денежными средствами имеют право распоряжаться генеральный директор и исполнительные директора.

Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской службой. В течение отчетного года организация поквартально, нарастающим итогом, представляют промежуточную отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, а квартальная – в течение 30 дней по окончании отчетного квартала в органы государственной налоговой инспекции и органы государственной статистической отчетности.

На предприятии имеются утвержденное руководителем Положение о бухгалтерии, а также должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. (приложение). Также применяются графики, предусматривающие конкретные виды учетных работ и сроки их выполнения (приложение). В ОАО “КомиТекс” соблюдаются имеющиеся графики, то есть обеспечивается полнота исполнения учетных работ в сроки, уставленные графиками.

3. Учетная политика ОАО “КомиТекс” оформлена в виде комплекса взаимосвязанных документов, каждый из которых является неотъемлемой частью. Данный комплекс документов включает в себя:

положение об учетной политике;

Стандарты учета;

Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета;

Единый регламент документооборота.

Положение по учетной политике ОАО “Комитекс” содержит основы организации учета на предприятии и основные принятые им наиболее существенные способы ведения учета, цели и задачи системы ведения бухгалтерского учета и важнейшие критерии оценки ее качества. Бухгалтерский учет в обществе ведется в соответствии с законом “О бухгалтерском учете”, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности общества и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина от 31 октября 2000 года №94н.

С 1 января 2002 года ОАО “Комитекс” перешло на Новый план счетов. Переход на новый план счетов является изменением учетной политики общества. В соответствии с этим на предприятии разработан и утвержден новый рабочий План счетов, внесены изменения в учетную политику, обновлены коды и справочники автоматизированной системы учета, внесены корректировки в корреспонденцию счетов и блоков проводок. Например, осуществлен перенос с прежнего счета на новый в полной сумме (со счета 31 “Доходы будущих периодов” на одноименный счет 97), перераспределены данные нескольких старых счетов по нескольким новым счетам (данные со счетов 80 “Прибыли и убытки”, 81”Использование прибыли” и др. перераспределяются между счетами 90 “Продажи”, 91”Прочие доходы и расходы” и др.).

Также в учетную политику ОАО “Комитекс” внесены изменения, связанные с введением в действие 25 главы НК РФ “Налог на прибыль организации”. В соответствии с этим для учета доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления. Для целей налогового учета объекты ОС по результатам проведенной инвентаризации относятся к амортизационной группе согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Также с введением в действие главы 25 НК РФ “Налог на прибыль организации” общество стало вправе создавать резерв по сомнительным долгам, что, и отражено в учетной политике. “Формировать резерв по сомнительным долгам с соблюдением требований, установленных ст.226 НК РФ”.

Проанализируем учетную политику ОАО “Комитекс” на ее соответствие ПБУ 1/98, которое регламентирует требования к учетной политике организации.

Пункт 10 ПБУ 1/98 устанавливает, что способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом, когда был утвержден соответствующий организационно-распорядительный документ. То есть для применения положений по учетной политике с 1 января текущего года приказ об утверждении учетной политики должен быть датирован предыдущим годом. ОАО “Комитекс” выполняет соответствующее требование, то есть приказ об учетной политики общества на 2002 г. датирован 29 декабря 2001 г.

В соответствии с пунктом 10 ПБУ 1/98 принятая организацией учетная политика распространяется на всю организацию как юридическое лицо, включая все ее обособленные подразделения вне зависимости от места нахождения. В учетной политике ОАО “Комитекс” записано: “. Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности филиалов (обособленных подразделений) ведется с применением единой учетной политики бухгалтерией головного предприятия. Филиалы (обособленные подразделения) действуют в соответствии с утвержденным Положением. Они не имеют отдельного баланса, и все имущество числится на балансе головного предприятия. Первичные учетные документы, оформленные филиалами (обособленными подразделениями), необходимые для составления налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности в целом по Обществу, представляются в бухгалтерию в подлинном виде 1 раз в неделю . (ежедневно первичные документы передаются по факсу)”.

В учетной политике ОАО “Комитекс” присутствуют все обязательные элементы учетной политики, которые прямо установлены пунктом 5 ПБУ 1/98 (изложены выше).

Учетная политика ОАО “Комитекс” в соответствии с пунктом 12 ПБУ 1/98 содержит: способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг.

ОАО “Комитекс” при формировании своей учетной политики учитывает дополнительные требования по составу учетной политики, которые предъявляются и другими ПБУ, такими как ПБУ 5/01, ПБУ 6/01, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 14/2000.

Учетная политика ОАО “Комитекс” для бухгалтерского учета и налогообложения объединяется в один организационно-распорядительный документ. Учетная политика Общества для налогообложения полностью построена в соответствии с НК РФ.

Можно сделать вывод, что учетная политика ОАО “Комитекс” не противоречит действующему законодательству.

1.6. Учет производственных запасов

Производственные запасы – часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказания услуг, предназначенных для продажи. Учет производственных запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98), а также инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31. 10. 2000 № 94н.

1.6.1. Снабжение - приход

Предприятие заключает договоры снабжения на поставку сырья и материалов с различными поставщиками. Предпочтение отдается тем поставщикам, которые предлагают качественное недорогое сырье и расположенные в близлежащих районах. Перед поставкой работник отдела снабжения составляет в информационной системе “Информ-Комитекс” макет приходного ордера (как правило, он планируется заранее), где указывается ожидаемый материал, его код, планируемой количество, планируемая дата прихода и цена, проставляются подписи всех причастных к этому делу лиц и ожидается сама поставка. Как только вагон (машина) пришел, кладовщик склада проверяет документы, счета-фактуры, сопроводительные документы, а затем передает все это в отдел снабжения. Сам же кладовщик обеспечивает приемку и разгрузку поступившего сырья, производит подсчет, сверяет фактические цифры с теми, что указаны в макете и в накладных. Если требуется, он составляет акт недостачи или излишков или порчи при несоответствии данных.

Для получения сырья со склада подразделения составляют заявки на отпуск материалов через диспетчерскую, которая переадресует их складскому хозяйству для перевозки сырья. Кладовщик составляет накладную на перемещение (указывается производство, подразделение) и ставит подпись “сдал”. Грузчики производят погрузку необходимого сырья и увозят на производство. На производстве ответственный кладовщик принимает и считает отгруженное количество материалов и сверяет с накладными, которые он находит в системе, затем проставляет свои данные и закрывает. Таким образом, количество материала на складе уменьшается, а на производстве появляется, причем в системе проводки не составляются. Следует отметить, что бронируется то количество материалов, которое требуется на производство.

Материально ответственное лицо отвечает за производство. Кладовщик отпускает сырье производственной смене, там есть специальные счетчики, мастера, но сырье как было в производстве, так там и остается, только происходит перемещение с участка на участок. В конце смены мастер составляет два документа: ведомость выработки и ведомость расхода сырья. Недавно предприятие перешло на штрих-кодирование, поэтому выработка в системе фиксируется с выпуском каждого рулона нетканых материалов. Мастер делает ведомость выработки только на ту продукцию, которая не прошла кодирования. Ведомость расхода сырья составляется в конце каждой смены. Мастера выбирают тот материал, который был затрачен на производство с выделением расхода этого материала по каждому участку, т.е. происходит разноска по участкам, ставятся подписи и ведомость закрывается. Также может быть составлена ведомость на перемещение готовой продукции на склад: на цеховое перемещение, т.е. с участием двух кладовщиков (сдал – принял) или же ведомость с подписью третьей стороны “разрешил” (как правило, отдел снабжения или технологи). Таки образом на складе приходуется готовая продукция.

1.6.2. Сбыт продукции (отгрузка)

Служба маркетинга заключает договоры сбыта. Маркетинговый отдел дает заявки, в соответствии с которыми плановым отделом составляются недельные, месячные планы. Есть группа реализации договоров – это технические работники, составляющие в системе товарно-транспортные накладные. Все договора попадают непосредственно к ним.

1.7. Учет финансовых вложений

Финансовые вложения общества представляют собой в основном инвестиции в уставные капиталы других организаций.

Финансовые вложения общества в уставный капитал другой организации произведен в форме внесения вкладов при создании и расширении организации. Инвестирование средств происходит, как правило, в два этапа – в процессе государственной регистрации и на протяжении периода деятельности организации. В основном денежными средствами.

По состоянию на 1 января 2002 года участие общества в уставных капиталах других организациях составило:

ООО “КОМИТЕКСтрейдинг” - 85 %;

ООО “КОМИТЕКСпринт” - 80 %;

ООО “КОМИТЕКС сервис” - 70 %;

ООО “КомиСат” - 50 %;

ЗАО “Промышленно-торговая ассоциация изготовителей нетканых материалов “Асинтем” - 25 %;

ЗАО “КОМИТЕКС-АВТО” - 24,9 %.

1.8. Учет готовой продукции и реализации

Учет движения готовой продукции в ОАО “Комитекс” состоит из двух этапов:

поступление готовой продукции на склад

отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе и которые хранятся в информационной системе “Информ-Комитекс”. В ОАО “Комитекс” склад автоматизирован, поэтому вместо карточек складского учета на поступившую на склад продукцию используются оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Отпуск со склада в ОАО “Комитекс” оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. На основании накладных на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк. В платежном требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. Платежные требования сдаются в банк на инкассо (то есть с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты. Оперативный учет отгрузки в ОАО “Комитекс” ведут в отделе маркетинга в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Право подписи на пропусках имеют исполнительный директор, директор по финансам и экономике, директор по коммерческим вопросам, в их отсутствие- начальник финансового отдела.

вторая подпись – главный бухгалтер, в его отсутствие - заместитель главного бухгалтера. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада ОАО “Комитекс”, то получатель предъявляет доверенность на право получения груза.

Моментом реализации продукции (работ, услуг) в ОАО “Комитекс” принято считать поступление денежных средств.

Если после получения продукции ОАО “Комитекс” покупатель выявляет дефекты в приобретенной продукции, которые подлежат исправлению, то ОАО “Комитекс” исправляет дефекты за свой счет. Затем материальный ущерб, причиненный организации при исправлении дефектов, возмещается виновниками брака путем удержания из их заработной платы.

За просрочку оплаты счетов ОАО “Комитекс” пени не начисляет, а ведет дополнительно переговоры с партнером. При этом просроченная оплата учитывается как дебиторская задолженность. В случае отказа от оплаты Общество оформляет претензионное письмо, в котором устанавливает срок погашения задолженности. Если в срок задолженность не погашена, Общество обращается в Арбитражный суд. Сама задолженность учитывается как просроченная, но не безнадежная дебиторская задолженность.

С 1 января 2002 года Общество стало в праве формировть резерв по сомнительным долгам с соблюдением требований, установленных ст. 266 НК РФ.

Для формирования резерва по сомнительным долгам Общество проводит инвентаризацию дебиторской задолженности на конец отчетного периода и по итогам года.

Суммы отчислений на формирование резерва включаются в состав внереализационных расходов .

Суммы неизрасходованного резерва переносится на следующий отчетный период .

ОАО “Комитекс”, как уже было сказано выше, является лидером в производстве нетканых материалов в России. Эта компания выпускает довольно широкий спектр различных нетканых материалов, пользующихся высоким спросом на отечественном рынке. К основным потребителям ОАО “Комитекс”, на оборот с которыми приходится 10% общей выручки от реализации продукции, относятся: ООО Производственно-коммерческая фирма “Металл - кабельная продукция”, Тольятти - 14,3%, ЗАО Промышленно - торговая ассоциация изготовителей нетканых материалов “Ассинтем” - 12,8 %, ЗАО “Синтертрейд”, Москва - 12,8 %.

Контроль за соблюдением ценовой политики Общества с целью недопущения значительных колебаний от рыночных цен на продукцию осуществляется на уровне заключения договоров с покупателями.

В Обществе действует единый прейскурант цен на отдельные виды продукции, утверждаемый в установленном порядке. Отклонение от установленных цен (размер скидок, накидок) при заключении договоров допускается только с разрешения руководителя Общества.

В учетной политике ОАО “Комитекс” написано: “Признавать реализацией в целях исчисления налога на добавленную стоимость в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ по мере поступления денежных средств”.

При ведении учета по налогу на добавленную стоимость Общество применяет первичные документы налогового учета: счета-фактуры и регистры налогового учета – книга покупок, книга продаж установленной формы.

Сумма НДС, предъявленная организации-покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) не включается в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, а подлежит налоговому вычету.

НДС к возмещению по материальным ресурсам производственного назначения , используемым при производстве экспортной продукции, определяется по удельному весу экспортной отгрузки в общей сумме отгрузки этого отчетного периода.

При этом, если фактический экспорт продукции не подтвержден в этом отчетном периоде в соответствии с требованиями НК, то сумма НДС к возмещению по материальным затратам к зачету из бюджета не принимается. НДС уплачивается централизованно одним платежным поручением по месту нахождения Общества. ( письмо МНС №ВГ-6-03/130@ от 12.02.01г.)

При выпуске готовой продукции рабочие в цеху фиксируют ее на агрегате с помощью штрих-кода. В этом случае продукция числится как готовая продукция в цеху.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе и которые хранятся в информационной системе “Информ-Комитекс”. Оформляются бухгалтерией.

Отпуск со склада в ОАО “Комитекс” оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. На основании накладных на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада ОАО “Комитекс”, то получатель предъявляет доверенность на право получения груза.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Анализ финансового состояния общества

Основной целью проведения анализа финансового состояния общества является получение объективной оценки платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, эффективности деятельности.

Для проведения анализа финансового состояния организаций используются в основном данные следующих форм их финансовой отчетности:

Бухгалтерский баланс (форма № 1);

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Для проведения анализа финансового состояния общества используются следующие общие показатели:

Среднемесячная выручка – К1;

Доля денежных средств в выручке - К2;

Среднесписочная численность – К3;

Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости:

Степень платежеспособности общая – К4;

Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам – К5;

Коэффициент задолженности другим организациям – К6;

Коэффициент задолженности фискальной системе – К7;

Коэффициент внутреннего долга – К8;

Степень платежеспособности по текущим обязательствам – К9;

Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами – К10;

Собственный капитал в обороте – К11;

Доля собственного капитала в оборотных средствах – К12;

Коэффициент финансовой независимости – К13;.

Показатели эффективности использования внеоборотного капитала (деловой активности), доходности и финансового результата (рентабельности) общества:

Коэффициент обеспеченности оборотными средствами – К14;

Коэффициент оборотных средств в производстве – К15;

Коэффициент оборотных средств в расчетах – К16;

Рентабельность оборотного капитала – К17;

Рентабельность продаж - К18;

Среднемесячная выработка на одного работника – К19;

Показатели эффективности использования оборотного капитала и инвестиционной активности организации:

Эффективность внеоборотного капитала (фондоотдача) – К20;

Коэффициент инвестиционной активности – К21;

Показатели исполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами:

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед бюджетами соответствующих уровней - ;

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед государственными внебюджетными фондами;

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед Пенсионным фондом.

За 2001 г. произведено 71 396 тыс. кв. м нетканых материалов и изделий из них на сумму 743 842 тыс. руб. За отчетный период товарный выпуск по сравнению с прошлым годом увеличился на 16,8 %. Выпуск нетканых материалов в натуральном выражении увеличился на 14,4 %.

Структура товарной продукции 2000-2001 г.г. Таблица № 1

За 2001 год по сравнению с прошлым годом произошло увеличение выпуска в натуральном выражении практически по всем видам выпускаемой продукции.

Основные показатели по труду за 2001 г. следующие: Таблица № 2

Фонд оплаты труда за 2001 г. увеличился по сравнению с прошлым годом на 35,2% или на 15 344 тыс. руб.

Увеличение фонда оплаты труда связано с ростом среднемесячного дохода работников при снижении общей численности. Среднемесячный доход работников вырос на 1 471 руб. (или на 39,7 %) и увеличил бы фонд оплаты труда на 16 765 тыс. руб., но при уменьшении численности на 32 чел. Общий рост ФОТ составил 15 344 тыс. руб.

Опережение роста средней зарплаты над производительностью труда говорит о неэффективном использовании трудовых ресурсов и необходимости поднятия уровня производительности труда.

Затраты, произведенные обществом (тыс. руб.)

Таблица № 3

Финансовые результаты деятельности в 2000 - 2001 г.г. (руб) Таблица № 4

Поскольку согласно приказа ОАО “Комитекс” № 255 от 30.12.1998 года учетная политика предприятия принята по оплате, то финансовые показатели также будут рассматриваться по оплате.

За 2001г. реализация увеличилась по сравнению с 2000г. на 24,6 %, что связано с повышением цен (как отмечалось ранее, индекс цен по реализации составил 1,11) и увеличением объемов отгрузки.

Темп роста себестоимости РП составил 24,0 %.

Балансовая прибыль за 2001г. увеличилась на 37,1 % по сравнению с прошлым годом.

Сумма налога на прибыль по итогам 2001 года составила 19,6 млн. руб., что ниже уровня 2000 г. на 10,4 %. Снижение суммы налога на прибыль стало возможным благодаря использованию налоговой льготы по инвестициям в капитальные вложения.

Прибыль в распоряжении предприятия по сравнению с 2000г. увеличилась на 62,7 % и составила 66,1 млн. руб.

Себестоимость РП за 2001г. увеличилась на 24 % при росте РП на 24,6 %. Поэтому затраты на 1 руб РП снизились с 86,1 коп за 2000 г. до 85,6 коп за 2001 г.

Показатель рентабельности продаж составила 13,0%, чистая рентабельность продаж 10,1%. Оборачиваемость активов увеличилась до 1,962 т.е. каждый рубль активов предприятия принес 1,962 руб. РП, что на 10,2 % выше уровня 2000г. Экономическая рентабельность предприятия составила 19,7%.

Остаток прибыли в распоряжении предприятия на 01.01.2002г по балансу составил 66,7 млн. руб. (строка баланса 470). Решение о направлениях использования прибыли принимается на годовом собрании акционеров.

Информация о начислении и выплате налогов в 2000-2001 г

(без таможенных платежей) Таблица № 5.

Текущие налоговые платежи предприятие уплачивает своевременно. Задолженность перед бюджетом – это налоговые платежи, начисленные по итогам года, срок уплаты по которым наступит 05.04.2002г., и сумма реструктуризированных налоговых платежей.

Согласно приказа ОАО “Комитекс” № 255 от 30.12.1998 года “Об учетной политике” предприятие производит начисление налогов по оплате. Приведем для справки суммы налоговых платежей, рассчитанных двумя методами:

Таблица № 6

В 2001 году осуществляли финансово-хозяйственную деятельность следующие дочерние предприятия: ООО “КомиСат”, ООО “Комитекс трейдинг”, ООО “Комитекссервис”, ЗАО “Комитекс-Авто”.

Структура актива баланса. Таблица № 7.

По сравнению с 2000 г. в 2001г. произошло следующее:

Доля долгосрочных активов в валюте баланса снизилась по сравнению с уровнем на начало года с 46,6% до 43,9%. Т.к. в отчетном периоде были списаны долгосрочные финансовые вложения в ОАО “Комитексполимер” в связи с его ликвидацией.

По состоянию на 01.01.02 г доля запасов в валюте баланса возросла по сравнению с уровнем на начало года и составила 37,5 % против 32,0% .

запасы сырья увеличились на 32,7 млн. руб.;

НДС по приобретенным ценностям увеличился на 2,8 млн. руб.

Дебиторская задолженность составляет значительную долю в активах предприятия. Ее доля в валюте баланса составила 18,0%, или 66,1 млн. руб. против 20,6% на начало года.

Сведения о размере чистых активов общества: Таблица № 8

Чистые активы общества на конец 2001 года составили 255 898 тыс. руб. и возросли за отчетный период на 34 257 тыс. руб. (или на 15%).

Чистые активы общества в 5,2 раза превышают его уставный капитал.

Структура пассива баланса. Таблица № 9.

За 2001г. в структуре пассива баланса произошли следующие изменения.

Доля собственного капитала увеличилась с 70,7 % на 01.01.01г. до 71,7 % на 01.01.02г. В абсолютном выражении собственный капитал увеличивается на 37,3 млн. руб. или на 16,5 %. Увеличение СК произошло за счет накопления прибыли отчетного года.

Показатель соотношения заемного капитала к собственному (коэффициент финансовой зависимости) в отчетном периоде улучшился и составил 0,394 против 0,416 в 2000г. Т.е. за 2001г. произошла положительная тенденция данного финансового коэффициента. Заемный капитал находится на допустимом уровне.

За 2001г. увеличился заемный капитал с 94 млн. руб. на 01.01.2001г. до 104 млн. руб. на 01.01.2002г., что обусловлено, прежде всего, привлечением ОАО “Комитекс” новых кредитов в истекшем году.

Структура заемного капитала выглядит следующим образом:

• долгосрочные займы 39,1 млн. руб. или 37,6 %;

• краткосрочные займы 8,0 млн. руб. или 7,7 %;

• задолженность перед поставщиками 37,0 млн. руб. или 35,6 %;

• задолженность перед бюджетом 9,2 млн. руб. (по отгрузке) или 8,8 % (текущая)

Среднегодовое значение кредиторской задолженности уменьшилось с 85,2 млн. руб. в 2000г. до 74,3 млн. руб. на 01.01.02 г. или на 12, 8 %.

Движение основных средств. Таблица № 8

Доля активной части основных средств увеличилась с 31,5% на начало года до 41,2 % на конец года.

Рост этого показателя в динамике расценивается как благоприятная тенденция, то есть идет обновление основных средств. Коэффициент обновления составил 16,8 % (коэффициент выбытия – 0,7 %)

Анализ ликвидности баланса предприятия. Таблица № 8

Коэффициент покрытия - отношение оборотных средств предприятия к его краткосрочным обязательствам. На каждый рубль обязательств у предприятия приходится 1,99 руб. активов.

Коэффициент срочной ликвидности - отношение оборотных средств предприятия (без запасов) к его краткосрочным обязательствам.

Коэффициент абсолютной ликвидности, который отражает соотношение остатков денежных средств предприятия к его краткосрочным обязательствам, по состоянию на 01.01.02г. он составил 0,016.

ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОБЩЕСТВА

общие показатели:

Среднемесячная выручка – К1 – 55 381 003 руб.;

Доля денежных средств в выручке - К2 – 100 %;

Среднесписочная численность – К3 – 950 человек;

Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости:

Степень платежеспособности общая – К4 – 1,75;

Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам – К5 – 0,41;

Коэффициент задолженности другим организациям – К6 – 0,90;

Коэффициент задолженности фискальной системе – К7 – 0,35;

Коэффициент внутреннего долга – К8 – 0,028;

Степень платежеспособности по текущим обязательствам – К9 – 1,43;

Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами – К10 – 2,16;

Собственный капитал в обороте – К11 – 77 200 167 руб.;

Доля собственного капитала в оборотных средствах – К12 – 0,45;

Коэффициент финансовой независимости – К13 – 0,706;.

Показатели эффективности использования внеоборотного капитала (деловой активности), доходности и финансового результата (рентабельности) общества:

Коэффициент обеспеченности оборотными средствами – К14 – 3,09;

Коэффициент оборотных средств в производстве – К15 –1,85;

Коэффициент оборотных средств в расчетах – К16 –1,24;

Рентабельность оборотного капитала – К17 – 0,39;

Рентабельность продаж - К18 – 0,14;

Среднемесячная выработка на одного работника – К19 – 1 038 341 руб.;

Показатели эффективности использования оборотного капитала и инвестиционной активности организации:

Эффективность внеоборотного капитала (фондоотдача) – К20 – 0,37;

Коэффициент инвестиционной активности – К21 – 0,17;

Показатели исполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами:

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед бюджетами соответствующих уровней – 100,0 %;

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед государственными внебюджетными фондами – 100,0 %;

Коэффициент исполнения текущих обязательств перед Пенсионным фондом – 100,0 %.

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ И ОПЛАТА ТРУДА.

3.1 Порядок учета списочного состава работников общества.

При заключении трудового договора (контракта) работник обязан предоставить администрации общества, филиала трудовую книжку, оформленную в установленном порядке и предъявить паспорт. Поступающие на работу впервые предоставляют также справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно-коммунальным органом, сельским или поселковым органом администрации. Уволенные из рядов вооруженных сил Российской Федерации предъявляют также военный билет. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке. В случаях, предусмотренных законодательством, поступающие на работу проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом Генерального директора общества, директором филиала или лицом его замещающим, который объявляется работнику под подпись.

При приеме работника на работу администрация:

ознакомит его с поручаемой работой;

условиями и оплатой труда;

разъясняет его права и обязанности;

ознакомит с Правилами внутреннего трудового распорядка;

проинструктирует по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда;

Проинструктирует по противопожарной охране и другим правилам охраны труда.

Прекращение трудового договора (контракта) возможно только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. К ним относятся:

соглашение сторон;

истечение срока договора (контракта);

призыв или поступление рабочего или служащего на военную службу;

расторжение договора (контракта) по инициативе рабочего или служащего;

расторжение договора (контракт) по инициативе администрации;

перевод работника с его согласия на другое предприятие, учреждение, организацию или переход на выборную должность;

отказ рабочего или служащего от перевода на работу в другую местность, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда;

вступление в законную силу приговора суда, которым рабочий или служащий осужден (кроме случаев условного осуждения) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы

Работник имеет право расторгнуть контракт (трудовой договор), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию общества (филиала) письменно за две недели.

Администрация имеет право уволить работника по следующим основаниям:

сокращение численности или штата работников;

обнаружившееся несоответствие рабочего или служащего занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;

систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин возложенных на него трудовым договором (контрактом), должностными инструкциями или Правилами внутреннего трудового распорядка обязанностей, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного воздействия;

прогул, в том числе отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня, без уважительной причины;

длительная неявка на работу в следствие временной нетрудоспособности (более 4 месяцев);

восстановление на работе рабочего или служащего ранее выполнявшего эту работу;

появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;

совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества общества, установленного вступившим в силу приговором суда или постановлением органа, компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер общественного воздействия;

совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают для утраты доверия к нему со стороны администрации.

Увольнение работника с работы оформляется приказом (распоряжением), подписанным генеральным директором общества или лицом его замещающим.

Увольнение работника оформляется приказом, подписанным генеральным директором общества, директором филиала или лицами их замещающими. Трудовая книжка выдается уволенному в день увольнения.

В соответствии с постановлением Госкосстата РФ от 29.12. 2000 г. № 136 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” Общество использует в основном унифицированные формы первичной учетной документации по учету личного состава (приказ о приеме на работу - форма № Т-1, приказ о переводе на другую работу - форма № Т-5, приказ о предоставлении отпуска – форма № Т-6, приказ о прекращении трудового договора (контракта) – форма № Т-8). На всех работников заводится учетная карточка – форма № Т-2.

3.2. Порядок учета рабочего времени

Учет рабочего времени и начисления зарплаты, требования к ведению и обработке табелей учета рабочего времени составлены в соответствии с действующим законодательством о труде и Инструкцией Госкомстата РФ от 7 декабря 1998 г. № 121 “Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения”

Исходя из чего:

Табель учета рабочего времени и начисления зарплаты работников общества заполняется в одном экземпляре мастером (бригадиром), уполномоченным лицом.

Табеля утверждаются ответственными лицами и подлежат передаче экономическому отделу, где происходит обработка табелей.

Табеля учета рабочего времени в последующем подлежат сдаче в архив и срок хранения данных документов не менее 75 лет.

Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, отделов, участков.

Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия (листки нетрудоспособности, простойные листы и т.п.)

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение 3-х и более часов считается ПРОГУЛОМ.

В табеле за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким либо причинам работники

Исходя из этого в табеле отмечаются работники:

фактически явившиеся на работу (в часах смены), при этом первая смена отмечается значком 8*, вторая смена 8** или 8-1, 8-2,

находящийся в служебной командировке, если за ним сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей - 8,

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием - отмечается фактически отработанное время в часах,

не явившиеся на работу по болезни в каждый рабочий день согласно графика (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) - Б,

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в том числе работники-доноры, которым были предоставлены дни отдыха в соответствии с предъявленным документом - Г,

обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних средних общеобразовательных школах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы - У/О,

находящиеся в ежегодных, а также дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством - О,

имеющие выходной день согласно графику работы, а также за переработку времени - В,

получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни - В,

находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам - А,

простои без нахождения работников на рабочих местах с частичным сохранением или без сохранения зарплаты - Пр.,

работники, имеющие в семье ребенка-инвалида (в соответствии с законодательством, имеющего льготы) - И,

работники, совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные нарушения - П.

В табеле не учитываются:

работники, не состоящие в штате предприятия или работающие по договору,

подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации,

работающие пенсионеры, вышедшие в отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с КЗОТ РФ.

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Количество учтенных в табеле дней работника, отработавшего полный месяц плюс выходные (праздничные) дни, должно равняться количеству календарных дней в месяце.

Количество дней отпуска, проставляется, исходя из графика 6-дневной рабочей недели (суббота считается днем отпуска).

Мастер, или лицо, уполномоченное производит первичную обработку табелей:

подсчитывает отработанные работником за месяц дни и часы и проставляет их в соответствующей графе табеля “отработанные дни и часы”,

в графе “график” - отмечается нормативное количество рабочих дней и часов данного месяца исходя из 40 - часовой рабочей недели (для мужчин) и 36 - часовой рабочей недели (для женщин),

в графе “отработанные дни” и “отработанные часы” - проставляется фактически отработанное количество дней (часов),

в графах “дни неявок” - отмечается количество дней неявок по причинам в соответствующих графах, а также неявки по причине учебных отпусков, с разрешения администрации и т.п.

все неявки обозначаются символами вышеуказанными,

в графе “ночные” - указывается количество отработанных ночных часов. К ночному относится время с 22:00 вечера до 6:00 утра,

ночных часов не может быть более чем указано в графе “график - ночные”.

Мастер, уполномоченное лицо, при заполнении табелей должен придерживаться следующих требований:

фамилия, имя, отчество указывается полностью без сокращений, там же указывается № Страхового Свидетельства Государственного Пенсионного фонда,

в графе должность - указывается профессия работника,

в графе разряд - указывается разряд работника,

в графа “тарифная ставка, оклад” заполняется бухгалтером, на основании приказа о приеме на работу (изменений, перемещений и т.п.),

графа “дни месяца” заполняются на основании графика рабочего времени на данный месяц,

отработанные дни отмечаются цифрой 8 (для мужчин), 8,7,4 (для женщин), предпраздничные дни на один час короче, исходя из Графика рабочего времени на данный месяц и отмечается синей пастой,

выходные и праздничные отмечаются “В” и желательно пастой зеленого или красного цвета,

отпуска отмечаются “О”, не забывая, что суббота при отпуске отмечается “О” и соответственно выходных дней меньше графика на количество дней приходящихся на отпуск в субботу,

больничный лист отмечается “Б” на основании больничного листка или справки лечебного учреждения.

прогул ставиться в случае отсутствия на рабочем месте свыше 3 часов и отмечается “П”.

Уполномоченное лицо считает по каждому работнику:

количество отработанных дней,

количество отработанных часов,

количество дней неявок - из них количество дней на:

больничном листе,

в отпуске.

прогулы,

выходные и праздничные,

отсутствие по другим причинам, в соответствии с принятым обозначением.

Работа сверхурочно производиться на основании приказа (распоряжения) и учитывается на отдельном табеле и оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Мастер также отмечает количество часов отработанное в ночное время по каждому работнику, занятому на работе во вторую смену.

Экономическая служба подводит итоги и передает табеля для обработки в бухгалтерии, предварительно рассчитав фонд оплаты, размер премии.

3.3. Основные виды первичных документов для начисления зарплаты, выплат Расчет зарплаты работников, Свод заработной платы

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

Табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты форма № Т-12;

Табель учета использования рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих оплат (простой, доплаты и пр.)

Приказы о приеме, переводе, отпуске и пр.;

Служебные записки;

Приказы о выплате премий;

Справки, наряды о выпуске продукции и качестве продукции;

Маршрутные листы;

Больничные листы,

Карточки – лицевые счета работников;

Платежные ведомости на ранее выданный аванс;

Решения судебных органов на удержание по исполнительным листам (алименты);

Расходные кассовые ордера на выданный внеплановый аванс;

Прочие документы.

Бухгалтер – расчетчик на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты. Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.

Для учета зарплаты по категориям работающих (рабочие основные, вспомогательные, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал ) также шифруются в табелях.

Для учета зарплаты по подразделениям шифруют подразделения. Например – Подразделение 9. Категория 1. За январь месяц – 50407 руб. –50 коп. Это означает, что рабочие котельного цеха заработали за январь месяц данную сумму.

Программы для начисления зарплаты и удержания налогов работнику, свод заработной платы за отчетный период (месяц, квартал, год) в разрезе категорий работающих, свод по видам оплат, свод заработной платы по подразделениям – для учета и расчета себестоимости, начисления ЕСН и пр. разрабатывает Отдел информационных технологий и систем связи. Что позволяет оперативно начислять зарплату, перечислять налоги, вести учет по каждому работнику, в разрезе категорий работающих, структуры общества, себестоимости продукции и пр.

Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа. Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа. Работник выбирает сам способ получения зарплаты – в кассе общества или с помощью пластиковой карточки в отделении Сбербанка.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников, по видам оплат, удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Начислено по видам оплат –оборот по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

К выдаче на руки или осталось за обществом на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Общество применяет следующее оформление расчетов с работником:

Путем составления машинным способом листков “Расчет заработной платы” за месяц (начислено по всем видам оплаты, удержано, к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи зарплаты.

На основании платежной ведомости общество перечисляет денежные средства на пластиковые карточки или выдает в кассе предприятия.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные сроки. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной сыммы в срок “с - по” (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ Генеральный директор и Главный бухгалтер. Выдает зарплату кассир и отделения Сбербанка на основании пластиковой карточки “СБЕРКАРТ”.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе “расписка в получении” пишет от руки “депонировано”. Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной зарплаты после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной зарплаты для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет с указанием “депонированные суммы”. Это необходимо для того чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и мог выдать их в любой день.

3.4. Синтетический учет затрат на заработную плату

Расчеты по заработной плате направленные на учет индивидуальных затрат труда и времени носят аналитический характер.

Учет и контроль заработной платы носят синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а аналитический фиксирует его суммы, объединяя в составе 70 счета. Это основной счет для этих целей, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает невыполнение обществом обязательств перед работником ввиду не наступления срока их погашения или отсутствия денежных средств на данные цели. Оборот по кредиту – набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, районного коэффициента, северной надбавки, прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство, на содержание общества или со счетами внебюджетных фондов и др.

Расчетная часть ведет синтетический учет в разрезе:

Свод по подразделениям общества за месяц в разрезе категорий работающих для себестоимости;

Свод по видам оплат за месяц;

Универсальный свод по подразделениям с отчислениями во все фонды.

3.5. Отчетность по доходам физических лиц

Вся информация о суммах доходов, вычетов, налогах каждого физического лица группируется в бухгалтерии в специальных формах отчетности, установленных приказом МНС РФ от 01.11.00 № БГ-3-08/379 “Об утверждении форм отчетности по налогам на доходы физических лиц” - форма № 1-НДФЛ “Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц” и форма № 2-НДФЛ “Справка о доходах физического лица за 2001 год”.

Форма № 1-НДФЛ - Состав и содержание Налоговой карточки, которая является первичным документом налогового учета, полностью отвечает требованиям НК.

В ней персонально по каждому работнику общество фиксирует следующую информацию:

Доходы, полученные в отчетном периоде;

Налоговая база отдельно по каждому виду доходов;

Суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу;

Суммы исчисленного и удержанного налога;

Результаты пересчета налоговых обязательств, прошлых периодов.

Показатели отражаются в рублях и копейках.

Справки о доходах физического лица предоставляются в МНС по г. Сыктывкару не позднее 30 марта и каждому работнику.

Одновременно ведется на каждого работника “Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, а также сумм налогового вычета”, которая также является первичным документом налогового учета и ведется в соответствии с Приказом МНС РФ № БГ-3-05/91 от 21 февраля 2002 года.

В ней персонально по каждому работнику общество фиксирует следующую информацию:

Доходы, полученные в отчетном периоде;

Налоговая база;

Суммы налоговых льгот;

Суммы исчисленных авансовых платежей по ЕСН, в т.ч. подлежащий уплате в Федеральный бюджет, ФФОМС, ТФОМС, ФСС, авансовые платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование с делением на страховую и накопительную части пенсии;

Суммы начисленных пособий (расходов) за счет средств ФСС РФ.

Показатели отражаются в рублях и копейках.

Кроме того Бухгалтерия ведет по каждому работнику “Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица” - форма СЗВ –3.

Сведения подаются не позднее 1 марта за отчетный год. Указывается заработок за год, пособия по временной нетрудоспособности, стаж работы.

С 2002 года ведется индивидуальный учет страховой и накопительной части трудовой пенсии.